النتائج 1 إلى 6 من 6

الموضوع: الاستخدام الرشيد للبريد الإلكتروني

مشاهدة المواضيع

#1
نبذه عن الكاتب
 
البلد
اليمن
مجال العمل
طالب دراسات عليا - باحث ومتخصص في إدارة التنمية المحلية
المشاركات
242

نموذج الاستخدام الرشيد للبريد الإلكتروني

الاستخدام الرشيد للبريدالإلكتروني



كثيراً ما تصلك رسائل لا تهمك من أشخاص تعرفهم أو أشخاص لا تعرفهم. هذه الرسائل قد تكون رسائل مرسلة لمجموعة من الأفراد بهدف التسويق أو بهدف إعلام أصدقاء بمعلومة ما أو غير ذلك المهم أنها رسائل غير مهمة. هذه الرسائل تمثل عبأً في فتحها أو مسحها. أرى أنه يمكننا أن نراعي أموراً في تلك الرسائل تجعل استخدام البريد الإلكتروني أيسر وأكثر فائدة، ومن هذه الأمور ما يلي:

أولاً: حاول أن ترسل الرسائل التي تعلم أن المستلم يهتم بموضوعها وتتوقع أنه لا يعلم المعلومة التي ترسلها. قد يكون لك خمسون صديقاً ولكن لكل منهم اهتماماته فيمكنك أن ترسل الرسالة إلى العدد المحدود الذي يهمه ذلك.

ثانياً: حاول أن تراعي ظروف مستلم الرسالة و رغبته في استلام هذه الرسائل من عدمه والعدد الذي يمكنه استلامه بدون إزعاج.

ثالثاً: يفضل بشدة عدم كتابة العناوين البريدية كالمعتاد ولكن أرسل الرسالة لنفسك واكتب كل العناوين في "صورة طبق الأصل مخفية" أو ما يعرف بـ
BCC.
بهذه الطريقة لن يحدث أن يعرف جميع أصدقائك عناوين باقي الأصدقاء. يحدث أحياناً أن أحد المستلمين للرسالة يحتفظ بهذه العناوين حتى يرسل لها في رسائله المجمعة بدافع الفائدة ولكن هذا قد يكون غير مقبولاً من الآخرين.

رابعاً: تَوَخ الحرص في نقل معلومات غير مؤكدة على أنها مؤكدة خاصة في الأمور الدينية أو التي تثير بلبلة.فإذا أرسلت عنوان الموقع فأنت إلى حد كبير أنت تعلن ضمناً عدم مسئوليتك عن مضمونه، أما إن أرسلت معلومة كحديث أو حُكم فقهي في محتوى رسالتك فأنت إلى حدٍ كبير تعلن تأييدك لما ورد في رسالتك.

خامساً: تجنب إرسال معلومات لا تمثل أهمية أو تتوقع أن يعلمها المستلم على أي حال.

سادساً: الرسائل التي تعلن عن موقع ديني مفيد أو معلومة دينية مفيدة تلقى اهتماماً من الكثيرين وقد تكون ذات فائدة ولكن ينبغي الحرص في عددها وأهميتها للمستلم ودقتها.

سابعاً: من الأيسر إرسال عنوان موقع به موضوع مهم عن أن تنقل محتواه داخل الرسالة. فمثلاً إرسال عنوان الموقع مرة واحدة يغني عن إرسال رسالة كلما وجدت شيئاً في ذلك الموقع. أيضاً هذا يرفع الحرج عن المستلم أن يضطر إلى قراءة كل محتوى الرسالة.

حاول اختيار اسم مناسب لبريدك الإلكترونيوخاصة إذا كنت ستستخدمه في مراسلات جادة أو رسمية كالبحث عن عمل. فعندما تصلك رسالة من شخص لا تعرفه ثم تجد أن اسم بريده الإلكتروني هَزلي أو سخيف فإنك تُكوِّن فكرة غير جيدة عن هذا الشخص. من أمثلة الأسماء السيئة بالنسبة للرجال: الرِوِش، الدِّماغ، الحُوت، العَبيط….ومن أمثلة ذلك للسيدات: الحلوة، شوكولاته، أسراري، بنُّوتة….وغيرها.

آرائكم تهمنا ،،، فلا تبخلوا علينا بها.
التعديل الأخير تم بواسطة م/محمد عبدالله المغربي ; 3/7/2009 الساعة 22:57

إقرأ أيضا...
E : نموذج سياسة الاستخدام الأمثل للارنتنت بالشركة

النموذج المرفق التالي عبارة عن نموذج سياسة الاستخدام الأمثل للانترنت داخل الشركة هذه السياسة توضح للعاملين الواجبات التي يجب الالتظام بها عند استخدامهم للانترنت الخاصة بالشركة كذلك توضح المسموح... (مشاركات: 2)


E : سياسة الاستخدام الأمثل للبريد الاليكتروني بالشركة

البريد الاليكتروني من وسائل الاتصال التي تلقي اهتماما كبيرا من الشركات وتعتبر من وسائل الاتصال الفعالة التي توفر عدد من الميزات لا توفرها وسائل الاتصال الأخرى لذلك تعتمد الشركات على البريد... (مشاركات: 4)


معيار الخدمات العامة - الحكم الرشيد في المملكة المتحدة

1. معيار الحكم الرشيد الخاص بالخدمات العامة: الممارسات الجيدة في 2. المملكة المتحدة 3. عبد الرحمن تيشوري 4. شهادة عليا بالادارة 1. الغاية من المعيار يركز المعيار على طرق الوظائف المختلفة في... (مشاركات: 0)


برنامج الرشيد للموارد البشريّة

برنامج الرشيد للموارد البشريّة برنامج عام لكافة الشركات والمعامل والمؤسسات التجارية يعالج ثلاث مواضيع هي: الذاتية: أرشفة ذاتيات الموظفين ( وضع شخصي – وضع وظيفي – وضع مالي ) تصنيف الموظفين وفق... (مشاركات: 7)


دورات تدريبية نرشحها لك

دبلوم مدرب اللياقة البدنية المعتمد CFT

دبلوم تدريبي متخصص في اعداد مدرب اللياقة البدنية المعتمد CFT يشرح التشريح الوصفي للجسم البشري وخصائص مدرب اللياقة ومكونات اللياقة البدنية وتقنين الأحمال التدريبية وطرق التدريب الرياضي وأساليب التدريب الرياضي وتقييم الحالة البدنية باستخدام الاختبارات وتغذية الرياضيين ومبادئ الإسعافات الأولية والوقاية من الإصابات وتدريب العضلات بالإثقال


دورة تعلم كيفية حساب البصمة الكربونية وإعداد التقارير

في هذا البرنامج التدريبي يتم تأهيل المشاركين على فهم ماهية البصمة الكربونية و التعرف على مصادر انبعاثات الكربون و استخدام أساليب وأدوات مختلفة لحساب انبعاثات الكربون و الإبلاغ عن البصمات الكربونية بما يتوافق مع المعايير واللوائح الدولية و تحليل وتفسير بيانات البصمة الكربونية للمساهمة في صنع القرار


دبلوم التمكين الإدارى للقيادات بالمؤسسات الرياضية

برنامج تدريبي يتناول تمكين القيادات الادارية في المؤسسات الرياضية ويشرح منظومة التمكين الاداري وتطوير فرق العمل بالمؤسسات الرياضية وقيادة منظومة حوكمة الاعمال الادارية والمالية وادارة الازمات والمخاطر وعملية التحول الرقمي وقيادة الادارة المالية لغير الماليين في المؤسسات الرياضية


دورة تأهيل مسئولي التدريب في الشركات

تأهيل المشاركين في البرنامج على اكتساب المهارات الفنية والادارية للعمل في مجال التدريب. وتحديد الاحتياجات التدريبية وتخطيط البرامج وتقييم مخرجات التدريب. وكذلك مهارات تنسيق العملية التدريبية وتخطيط جداول التدريب وما الي ذلك.


دورة إدارة العقود الهندسية

دورة إدارة العقود الهندسية تركز على كيفية تنظيم وتنفيذ شروط العقود في المشاريع الهندسية لضمان تحقيق نتائج فعّالة ومستدامة اذ يتطلب نجاح المشاريع الهندسية تخطيطًا دقيقًا وتنفيذًا موجهًا وفقًا للميزانية والجداول الزمنية المحددة، والالتزام بالمواصفات الفنية العامة والخاصة التي تضمن تنفيذ الأعمال بالشكل المطلوب.


أحدث الملفات والنماذج