النتائج 1 إلى 6 من 6

الموضوع: الاستخدام الرشيد للبريد الإلكتروني

مشاهدة المواضيع

#1
نبذه عن الكاتب
 
البلد
اليمن
مجال العمل
طالب دراسات عليا - باحث ومتخصص في إدارة التنمية المحلية
المشاركات
242

نموذج الاستخدام الرشيد للبريد الإلكتروني

الاستخدام الرشيد للبريدالإلكتروني



كثيراً ما تصلك رسائل لا تهمك من أشخاص تعرفهم أو أشخاص لا تعرفهم. هذه الرسائل قد تكون رسائل مرسلة لمجموعة من الأفراد بهدف التسويق أو بهدف إعلام أصدقاء بمعلومة ما أو غير ذلك المهم أنها رسائل غير مهمة. هذه الرسائل تمثل عبأً في فتحها أو مسحها. أرى أنه يمكننا أن نراعي أموراً في تلك الرسائل تجعل استخدام البريد الإلكتروني أيسر وأكثر فائدة، ومن هذه الأمور ما يلي:

أولاً: حاول أن ترسل الرسائل التي تعلم أن المستلم يهتم بموضوعها وتتوقع أنه لا يعلم المعلومة التي ترسلها. قد يكون لك خمسون صديقاً ولكن لكل منهم اهتماماته فيمكنك أن ترسل الرسالة إلى العدد المحدود الذي يهمه ذلك.

ثانياً: حاول أن تراعي ظروف مستلم الرسالة و رغبته في استلام هذه الرسائل من عدمه والعدد الذي يمكنه استلامه بدون إزعاج.

ثالثاً: يفضل بشدة عدم كتابة العناوين البريدية كالمعتاد ولكن أرسل الرسالة لنفسك واكتب كل العناوين في "صورة طبق الأصل مخفية" أو ما يعرف بـ
BCC.
بهذه الطريقة لن يحدث أن يعرف جميع أصدقائك عناوين باقي الأصدقاء. يحدث أحياناً أن أحد المستلمين للرسالة يحتفظ بهذه العناوين حتى يرسل لها في رسائله المجمعة بدافع الفائدة ولكن هذا قد يكون غير مقبولاً من الآخرين.

رابعاً: تَوَخ الحرص في نقل معلومات غير مؤكدة على أنها مؤكدة خاصة في الأمور الدينية أو التي تثير بلبلة.فإذا أرسلت عنوان الموقع فأنت إلى حد كبير أنت تعلن ضمناً عدم مسئوليتك عن مضمونه، أما إن أرسلت معلومة كحديث أو حُكم فقهي في محتوى رسالتك فأنت إلى حدٍ كبير تعلن تأييدك لما ورد في رسالتك.

خامساً: تجنب إرسال معلومات لا تمثل أهمية أو تتوقع أن يعلمها المستلم على أي حال.

سادساً: الرسائل التي تعلن عن موقع ديني مفيد أو معلومة دينية مفيدة تلقى اهتماماً من الكثيرين وقد تكون ذات فائدة ولكن ينبغي الحرص في عددها وأهميتها للمستلم ودقتها.

سابعاً: من الأيسر إرسال عنوان موقع به موضوع مهم عن أن تنقل محتواه داخل الرسالة. فمثلاً إرسال عنوان الموقع مرة واحدة يغني عن إرسال رسالة كلما وجدت شيئاً في ذلك الموقع. أيضاً هذا يرفع الحرج عن المستلم أن يضطر إلى قراءة كل محتوى الرسالة.

حاول اختيار اسم مناسب لبريدك الإلكترونيوخاصة إذا كنت ستستخدمه في مراسلات جادة أو رسمية كالبحث عن عمل. فعندما تصلك رسالة من شخص لا تعرفه ثم تجد أن اسم بريده الإلكتروني هَزلي أو سخيف فإنك تُكوِّن فكرة غير جيدة عن هذا الشخص. من أمثلة الأسماء السيئة بالنسبة للرجال: الرِوِش، الدِّماغ، الحُوت، العَبيط….ومن أمثلة ذلك للسيدات: الحلوة، شوكولاته، أسراري، بنُّوتة….وغيرها.

آرائكم تهمنا ،،، فلا تبخلوا علينا بها.
التعديل الأخير تم بواسطة م/محمد عبدالله المغربي ; 3/7/2009 الساعة 22:57

إقرأ أيضا...
E : نموذج سياسة الاستخدام الأمثل للارنتنت بالشركة

النموذج المرفق التالي عبارة عن نموذج سياسة الاستخدام الأمثل للانترنت داخل الشركة هذه السياسة توضح للعاملين الواجبات التي يجب الالتظام بها عند استخدامهم للانترنت الخاصة بالشركة كذلك توضح المسموح... (مشاركات: 2)


E : سياسة الاستخدام الأمثل للبريد الاليكتروني بالشركة

البريد الاليكتروني من وسائل الاتصال التي تلقي اهتماما كبيرا من الشركات وتعتبر من وسائل الاتصال الفعالة التي توفر عدد من الميزات لا توفرها وسائل الاتصال الأخرى لذلك تعتمد الشركات على البريد... (مشاركات: 4)


معيار الخدمات العامة - الحكم الرشيد في المملكة المتحدة

1. معيار الحكم الرشيد الخاص بالخدمات العامة: الممارسات الجيدة في 2. المملكة المتحدة 3. عبد الرحمن تيشوري 4. شهادة عليا بالادارة 1. الغاية من المعيار يركز المعيار على طرق الوظائف المختلفة في... (مشاركات: 0)


برنامج الرشيد للموارد البشريّة

برنامج الرشيد للموارد البشريّة برنامج عام لكافة الشركات والمعامل والمؤسسات التجارية يعالج ثلاث مواضيع هي: الذاتية: أرشفة ذاتيات الموظفين ( وضع شخصي – وضع وظيفي – وضع مالي ) تصنيف الموظفين وفق... (مشاركات: 7)


دورات تدريبية نرشحها لك

دبلوم تميز الأداء المؤسسي - نموذج التميز الأوروبي EFQM 2025

اذا كنت من المهتمين بموضوع تميز الاداء المؤسسي طبقا لنموذج التميز الاوروبي EFQM 2025، فأنت امام أول برنامج تدريبي عربي يؤهل المشاركين فيه للإلمام بموضوع تميز الاداء المؤسسي طبقا لنموذج التميز الاوروبي، حيث يقدم هذا البرنامج التدريبي كل المعلومات والمفاهيم حول الاداء المؤسسي وقياس الاداء المؤسسي وطرق تحسين وتطوير الاداء المؤسسي، وذلك طبقا لنموذج التميز الاوروبي EFQM 2025 وخارطة الطريق الخاصة به وشرح لمنهجية RADAR


دبلوم الجودة طبقا للمعايير الوطنية السعودية للمستشفيات سباهي (CBAHI)

دبلوم ادارة الجودة طبقا للمعايير الوطنية السعودية للمستشفيات سباهي (CBAHI) واحد من أهم البرامج التدريبية في مجال الجودة في ادارة المستشفيات، حيث يؤهل المشاركين على فهم معايير الاعتماد فى جميع أقسام المؤسسة الصحية ويمكنهم من معايير سباهي في الممارسات اليومية للمؤسسة الصحية في المملكة العربية السعودية.


دبلوم اعداد المدرب الشخصي بالجيم - Personal Trainer (PT)

ستتعلم في دبلوم اعداد المدرب الشخصي كافة المهارات الإدارية والفنية التي يحتاجها المدرب الشخصي المحترف، مثل مفاهيم التدريب الرياضي، وتخطيط الأحمال، والتحليل الحركي، بالإضافة إلى تغطية كافة المواضيع الخاصة بالتغذية التي يجب على المدرب الشخصي المحترف معرفتها، وأيضًا مواضيع الجانب النفسي التي يجب على المدرب الشخصي المعتمد الإلمام بها، كالإعداد النفسي للرياضيين وكيفية التعامل مع اصابات الملاعب.


برنامج التقييم والتمويل والرهن العقاري

برنامج يشرح أهمية المجال العقاري وما هو التقييم العقاري والعوامل المؤثرة علي التقييم وآلية التقييم العقاري وما هو التمويل العقاري ويشرح نموذج الشروط الاساسية للتمويل العقاري ونظام التمويل العقاري


دورة نظم إدارة الجودة فى هندسة الانتاج الصناعى

احصل على اهم الكورسات الخاصة بتأهيلك لشغل الوظائف في مجال ادارة الجودة في العمليات الصناعية الانتاجية، وبحصولك على هذا البرنامج التدريبي المتميز ستكون مؤهلا تماما لفهم كيفية تحقيق متطلبات هندسة الانتاج الصناعي ومتطلبات نظام ادارة الجودة بالمنشآت الصناعية طبقا لبنود المواصفة الدولية الايزو 9001/2015.


أحدث الملفات والنماذج