مبادر
لدينا اجتماع غدا يوم الاربعاء ارجو من اهل الخبره والاختصاص تقديم صيغة خطاب بأسم مدير الشؤون الادارية لكي القيه في الاجتماع نظراً لأني جديد في هذه الاداره وسوف اقوم ببعض التعديلات الازمة في خطاباتكم بما يتناسب مع نشاط الشركة يتكون الخطاب من نبذه عن الشركة والمشاريع وعن الشؤون الادارية ,
شاكرا ومقدرا للجميع ،،،،،
أ) قبل الاجتماع: خطط للاجتماع بشكل جيد: من, ماذا, متى, لماذا وكم؟ إعداد الأجندة وإرسالها مقدماً لكل المشاركين. إذا كنت المسئول أحضر مبكراً يوم الاجتماع وتأكد من أن كل التجهيزات قد تمت بالشكل... (مشاركات: 1)
نستعرض فيما يلي أساسيات نجاح الاجتماعات و كذلك الخطوات اللازمة لنجاحها و يعتبر التحضير و القيادة من المبادئ الأساسية في هذا الخصوص . التحضير و يشمل : دراسة الموضوع . إختيار الأعضاء . ... (مشاركات: 1)
تزويد كل عضو بما يخصه من القرارات الاجتماع . تبليغ الجهات التي لم تحضر الاجتماع بما يجب عليها تنفيذه من قراراته . حسن توديع المشاركين في الاجتماع . وضع خطة تنفيذية لتنفيذ قرارات الاجتماع ودوام... (مشاركات: 1)
التزام الجميع بالحضور في الوقت والمكان المحددين سلفاً . الحضور للاجتماع بنشاط وحيوية ، وألا يكون مرهقاً . السلام على الجميع عند الحضور وتحيتهم بتحية الإسلام . افتتاح الاجتماع بحمد الله والصلاة... (مشاركات: 0)
مرحلة ما بعد انعقاد الاجتماع وهي المرحلة التي تلي انتهاء جلسة الاجتماع ، ويتم فيها القيام بعدة خطوات أهمها ما يلي : أولاً : توثيق الاجتماع : يجب فور انتهاء الاجتماع إعداد محضر مطبوع بذلك ،... (مشاركات: 0)
رد مع اقتباس