الموضوع: وصف وظيفي شامل : سكرتارية
وصف وظيفي شامل : سكرتارية
سكرتارية
الهدف من الوظيفة
تسيير امور الادارات والأقسام بشأن جميع الامور الخاصة بالبوستة ومراسلاتها وتنظيم عمل مكاتب رؤساء الأقسام ومديرى الأدارات والعميد والوكلاء
المهام والمسئوليات
- أستقبال المراسلات من الأرشيف وتسجيلها وعرضها على المسئولين
- تسجيل صادرات المكاتب والأقسام من المراسلات وأرسالها للأرشيف
- الأحتفاظ بدفاتر الصادر والوارد للمكاتب المختلفة مسجلا بها البيانات اللازمة
- تنظيم وقت العمل الخاص برؤسائهم ومقابلاتهم
الاتصالات
الخارجية: تنمية علاقات طيبة مع الزملاء بأدرات الكليات الاخرى والادارات المركزية بالجامعة
الداخلية: رفع تقارير عن سير العمل لرؤسائهم والتعاون مع السكرتارية بكافة الإدارات والأقسام بالكلية.
ظروف العمل
العمل بالكلية، والقدرة على تحمل ضغوط عالية، ومخاطر مفاجئة.
مواصفات شاغل الوظيفة
1- الصفات الجسمانية: سجل طبي كامل يشير إلى صحة جيدة، عدم وجود أي عاهات أو أمراض مستديمة تعوق العمل، شكل لائق ومهندم ونظيف.
2- الصفات العقلية: معدلات مرتفعة في اختبارات الذكاء العام، واللفظي والحسابي
3- التعليم: مؤهل متوسط أو عالى فى الأدارة أو السكرتارية، يفضل من له دورات تدريبية متعلقة بنظام عمل السكرتارية وأجادة الحاسوب واللغات.
4- الخبرة والتدريب: خبرة 3 سنوات على الأقل في مجال التخصص، مهارة عالية فى كتابة التقارير
5- الشخصية: دافعية عالية وحماس ظاهر لأداء العمل، شخصية متوازنة، قدرة على التكيف مع تغير الظروف الاجتماعية، قدرة عالية على الاتصال والتفاهم مع الغير.
6- مواصفات خاصة: السن يتراوح بين 25 – 28 سنة، قادر وراغب على العمل ساعات إضافية، وفي عطلة نهاية الأسبوع.
العامل
الهدف من الوظيفة
ضمان نظافة الأقسام والمبانى
المهام والمسئوليات
1- القيام بأعمال نظافة مداخل وأدوار الكلية 2- نظافة الأقسام والمكاتب... (مشاركات: 0)
فنى الصيانة
الهدف من الوظيفة
تسيير امور الكلية بشأن جميع الامور الخاصة بصيانة الأجهزة والمنشات فى مجال تخصصه
المهام والمسئوليات
1- صيانة الأجهزة... (مشاركات: 0)
اسم الوظيفة: معيد
الهدف من الوظيفة
المشاركة فى العملية التعليمية والبحثية للقسم
المهام والمسئوليات
1. التفرغ للقيام بابحاث الماجستير والمشاركة فى... (مشاركات: 0)
اسم الوظيفة: عضو هيئة التدريس
الهدف من الوظيفة
المشاركة فى العملية التعليمية والبحثية للقسم
المهام والمسئوليات
1. التفرغ للقيام بالمحاضرات... (مشاركات: 0)
اسم الوظيفة: رئيس القسم
الهدف من الوظيفة
الاشراف على تسييرجميع امور القسم التعليمية والبحثية
المهام والمسئوليات
1. اقتراح توزيع المحاضرات والدروس... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي يشرح مهام أخصائي ادارة المكاتب ودوره في مساعدة الادارة والجدارات الشخصية لاخصائي ادارة المكاتب والتواصل الشخصي الفعال في المؤسسة مع الزملاء والشخصيات الصعبة وكتابة التقارير الادارية وأعمال الارشفة وتنظيم الاجتماعات والتطبيقات المكتبية الالكترونية
كورس تدريبي متخصص في تداول وتخزين الخامات الغذائية في الفنادق والمطاعم . يستعرض موضوعات جودة المنتجات الغذائية وطرق الغش الغذائي وفساد الاغذية والطرق الصحية لاستلام وتخزين الاغذية وفحصها ونظرة عامة على موضوع جودة وسلامة الغذاء
كورس تدريبي متكامل يهدف الى تأهيل موظفي العلاقات العامة وتدريبهم على كيفية القيام بمهمة تنظيم وهيكلة إدارة العلاقات العامة مما يؤهلها للقيام بدورها المنوط به بشكل احترافي.
برنامج تدريبي مخصص للشخصيات الهامة الراغبة في إدارة وتأسيس الأندية والأكاديميات الرياضية حيث يتضمن فلسفة القانون والتشريع فى تأسيس الاكاديميات الرياضية والجوانب القانونية والتشريعية وطبيعة عمل الاكاديميات الرياضية المختلفة ولوائح العمل الداخلية الخاصة فى الاكاديميات الرياضية المحترفة والادارة الاقتصادية للاكاديمية الرياضية المحترفة ومؤشرات الاداء تقيييم الاعمال ( BSC ) للعاملين فى الاكاديميات الرياضية المحترفة والادارة المالية ودراسات الجدوى الاقتصادية بالاكاديمية الرياضية المحترفة
برنامج متخصص في معايير ادارة الصيدليات والدواء يتناول بالشرح الممارسات اليومية في الصيدلية مثل خطة التوظيف والمؤهلات وتعليم وتدريب العاملين واختيار وشراء الأدوية وتخزين الدواء وترتيب وتصنيف الدواء ومراجعة وتحضير وصرف الدواء وإدارة الأدوية عالية الخطورة وغيرها من موضوعات