الموضوع: اختصاصات شئون العاملين

السادة الاعضاء تحية طيبة
الرجاء الافادة بـ :-

1 ) اختصاصات شئون العاملين
2 ) نماذج العمل المطلوبة لادارة شئون العاملين
3 ) السياسات والاجراءات داخل ادارة شئون العاملين
4 ) الدفاتر المستخدمة بادارة شئون العاملين
وهل ادارة شئون العاملين تتبع الادارة المالية او الحسابات ؟
ام ان الادارة العليا هى الادارة المباشرة لشئون العاملين ؟

مع خالص الشكر لما تبذلونه من جهد لا يمكننا ان نفى حقكم تجاهه

أخي الفاضل
ابلغك علما أن شئون العاملين تتبع الإدارة العامة للموارد البشرية
واتمنى ان تفيدك هذه الدبلومة المرفقة

إدخل على اللينك ده
[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]

إخوانى الاعضاء الكرام اشكركم على اهتمامكم البالغ
وارجو من الله ان يكون فى ميزان حسناتكم
وشكر خاص للعضو الكريم
جارى تفقد المرفقات

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة baytelezz

السادة الاعضاء تحية طيبة
الرجاء الافادة بـ :-

1 ) اختصاصات شئون العاملين
2 ) نماذج العمل المطلوبة لادارة شئون العاملين
3 ) السياسات والاجراءات داخل ادارة شئون العاملين
4 ) الدفاتر المستخدمة بادارة شئون العاملين
وهل ادارة شئون العاملين تتبع الادارة المالية او الحسابات ؟
ام ان الادارة العليا هى الادارة المباشرة لشئون العاملين ؟

مع خالص الشكر لما تبذلونه من جهد لا يمكننا ان نفى حقكم تجاهه

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة elfarkh

أخي الفاضل
ابلغك علما أن شئون العاملين تتبع الإدارة العامة للموارد البشرية
واتمنى ان تفيدك هذه الدبلومة المرفقة

أخى الفاضل
معلومة حضرتك صحيحة ولكن فى حالة اذا كانت هناك ادارة تسمى الموارد البشرية ويتفرع منها مجموعة من الأقسام ويعتبر قسم شئون العاملين أحد تلك الأقسام مثلها تماما مثل قسم التدريب ..قسم التعيينات والى أخره أما اذا كانت ليس هنا كادارة موارد بشرية قائمة بنشاط المشروع فهنا يمكن أن أن يصبح مجال شئون العاملين عبارة عن ادارة أم ويختلف موقعها بالخريطة الادارية أو الهيكل التنظيمى على حسب التنظيم الداخلى للادارات وما يتبعها من أقسام بالاضافة أنها يمكن أن تصبح ادارة مستقلة تقع على الخط الأفقى المستقيم للادارت أى تعتبر شأنها ِشأن اى ادارة اخرى مثل المالية والتسويق والانتاج وغيره كما انها يمكن ان تندرج تحت ادارة أخرى مثل ادارة الشئون الادارية وتعتبر هنا هذه الادارة هى مسئولة تماما عن مجال شئون العاملين...
وشكرا....

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة baytelezz

السادة الاعضاء تحية طيبة
الرجاء الافادة بـ :-

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة baytelezz

1 ) اختصاصات شئون العاملين
2 ) نماذج العمل المطلوبة لادارة شئون العاملين
3 ) السياسات والاجراءات داخل ادارة شئون العاملين
4 ) الدفاتر المستخدمة بادارة شئون العاملين
وهل ادارة شئون العاملين تتبع الادارة المالية او الحسابات ؟
ام ان الادارة العليا هى الادارة المباشرة لشئون العاملين ؟

مع خالص الشكر لما تبذلونه من جهد لا يمكننا ان نفى حقكم تجاهه

- أولا: اختصاصات ادارة شئون العاملين:-
الهدف العام من تلك الادارة هو تلبية احتياجات الموظفين فيما يتعلق بالجوانب الأتية:-
1- كتابة وتسجيل الأجازات بأنواعها ( اعتيادى - مرضى - عارضة - أجازة بدون أجر وغيره).
2- ادارة حركة تسجيل المكافأت والعلاوات والحوافز عامة.
3- اعداد كشوفات الأجور والرواتب.
4- الاحتفاظ بسجلات العاملين.
5- الاشراف على استيفاء كافة مسوغات التعيين.
6- الاشراف على جانب الحضور والانصراف.
7- أذونات التأخير.
8- أذونات المغادرة.
9- أداء ما يتعلق باجراءات التأمين الاجتماعى.
10- تسجيل المخالفات ووما وقع عليها من جزاءات تأديبية وعقوبات.
وبالطبع هذه الادارة لا تمارس مهام ادارة الموارد البشرية بشكل كامل حيث أن الكثير يعتقد أن ليس هناك فرق بين ادارة الموارد البشرية وبين ادارة شئون العاملين وأن كلامهما واحد هذا صحيح ولكن فى حدود معينة حيث أن نشاط كل من المجالين يتساوى فى جانب واحد وهو العمل تلبية احتياجات الموظفين كما ذكر من قبل أعلاه ولكن تتميز ادارة الموارد البشرية على أنها تميل أكثر الى الادارة الاستراتيجية للأفراد العاملين ذات الوظائف والتخصصات المختلفة بالمشروع حتى يتم تحقيق الأهداف وهذه الميزة لا تتواجد بالمرة ضمن نشاط ادارة شئون العاملين.

- ثانيا: نماذج العمل لادارة شئون العاملين:-
- من المنطق ان طبيعة النماذج المطلوبة والتى تستخدم فى هذا المجال وهو ادارة شئون العاملين تتماشى تماما مع طبيعة ما تمارسه من أعمال ومهام مثل:-
1- طلبات الأجازات المختلفة.
2- اذن خروج
3- اذن تأخير
والى أخره ...كما أن الموقع الكريم يحتوى على العديد من تلك النماذج.

- رابعا: السجلات:-
1- سجل عام يشمل كافة الأجازت المستنفذه للعاملين.
2- سجل الجزاءات التأديبية.
3- سجل الحضور والانصراف.
4- قاعدة بيانات الموظفين.
5- قاعدة بيانات المتقدمين الى الوظائف.
6- سجل التأمينات الاجتماعية.
7- سجلات العاملين أى الاحتفاظ بكافة مسوغات التعيين وهكذا.

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة قمر السنوسى

أخى الفاضل
معلومة حضرتك صحيحة ولكن فى حالة اذا كانت هناك ادارة تسمى الموارد البشرية ويتفرع منها مجموعة من الأقسام ويعتبر قسم شئون العاملين أحد تلك الأقسام مثلها تماما مثل قسم التدريب ..قسم التعيينات والى أخره أما اذا كانت ليس هنا كادارة موارد بشرية قائمة بنشاط المشروع فهنا يمكن أن أن يصبح مجال شئون العاملين عبارة عن ادارة أم ويختلف موقعها بالخريطة الادارية أو الهيكل التنظيمى على حسب التنظيم الداخلى للادارات وما يتبعها من أقسام بالاضافة أنها يمكن أن تصبح ادارة مستقلة تقع على الخط الأفقى المستقيم للادارت أى تعتبر شأنها ِشأن اى ادارة اخرى مثل المالية والتسويق والانتاج وغيره كما انها يمكن ان تندرج تحت ادارة أخرى مثل ادارة الشئون الادارية وتعتبر هنا هذه الادارة هى مسئولة تماما عن مجال شئون العاملين...
وشكرا....

أ / قمر السنوسى
شكرا جزيلا لكم ..واتمنى لكم كل الخير والتقدم والرقى
سامح الاعصر
ومزيدا من التواصل

تحــت أمـــرك أخـــى الفاضـــل