نحتاج الى متابعة تواريخ انتهاء عقود عمل الموظفين بشكل دقيق لعدد من الاسباب أهمها أن اهمال هذا الأمر قد يؤدي الى انتهاء عقد عمل الموظف منذ فترة دون أن دري وبالتالي يتحول عقد العمل محدد المدة الى عقد غير محدد المدة
لذلك لا بد من اعداد بيان شهري أو ربع سنوي (حسب عدد الموظفين) بالعقود التي قاربت على الانتهاء واستطلاع رأي الادارات المعنية في التجديد أو عدم التجديد لاصحاب هذه العقود