يتم النظر إلى الحوافز بطريقة معينة في فلسفة إدارة الجودة الشاملة:

· في إدارة الجودة يقع النظر إلى أن المكافآت العادلة هي التي تمكن العامل من الشعور بأن نظام المكافآت قائم على أسس موضوعية وليس مبني على أسس شخصية.
· في إدارة الجودة الشاملة نركز على موضوع توقيت دفع الحوافز المادية، حيث أن وقت دفع الحافز لابد أن يكون قريباً من وقت إتمام العمل حتى يربط العامل بين الأداء والحوافز.
· ضرورة منح الحوافز المادية أو المعنوية لمستحقيها أمام العاملين, لأجل زيادة فعالية تأثير هذه الحوافز.
· منح علاوة جودة سنوية لكافة العاملين على أساس نتائج المنظمة.
· استخدام الحوافز المعنوية بشكل متوازي مع الحوافز المادية, وبالذات للعاملين الذين لديهم جهود متميزة في تطبيق مصطلح إدارة الجودة الشاملة.
· استخدام الحوافز الجماعية لأجل تعزيز روح الفريق.