النتائج 1 إلى 5 من 5

الموضوع: ارجو المساعدة

#1
نبذه عن الكاتب
 
البلد
الإمارات العربية المتحدة
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
2

هام ارجو المساعدة

السلام عليكم

بغيت اطلب طلب منكم واتمني انكم اتفيدوني
انا وظيفتي سكرتيره بغيت برامج مفيدة لي وبغيت كل ما تحتاج اليه اي سكرتيرة

وبعد انا مب عارفة كيف اارشف الملفات هل لها طريقة معينة وله اسلوب معين امشي عليه
وممكن برنامج يكون مضمون واوكي للارشفه لاني تعيين جديد ومش متوفرة لي الاشياء الي تحتاجه السكرتيره يعني لازم انا الي ابدا اكون المكان لاني اشغل في مكان يديد على الساحه وفتحوه من فتره بسيطه

ارجوك فيدوني لاني احس الملفات مس مرتبة عندي

شكرا جزيلاً

#2
نبذه عن الكاتب
 
البلد
الإمارات العربية المتحدة
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
2

رد: ارجو المساعدة

up

up
up up
up
up
up
plz up

#3
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
شئون عاملين
المشاركات
81

رد: ارجو المساعدة

نصايه
إن عملية ترتيب الملفات من أهم ما يجب أن تتميز به المنشآت بصفة عامة والأفراد بصفة خاصة
تختلف الطريقة بحسب نوع الملفات كما أنه يجب أن يتواجد لديك مرجع على الحاسوب لهذه الملفات بنفس الترتيب التى هى عليه فى الواقع ويفضل أن تكون على برنامج الإكسل حيث يسهل البحث.
وأما عن طرق الترتيب فهى كثير أذكر منها.
1- طريقة الحروف الأبجدية : وهى تصلح فى ترتيب ملفات الأفراد والعاملين بصورة كبيرة.
2- طريقة الأرقام : وهى إعطاء رقم لكل ملف وترتيبها فى مكانها بترتيب الأرقام مع الإحتفاظ بها كما ذكرت فى برنامج الإكسل ليسهل البحث.
3- طريقة المتشابهات : بمعنى وضع كل الملفات المتشابهة فى مكان واحد كأن نضع كل ملفات المبيعات فى مكان واحد وفى هذا المكان نفسه يتم تقسيم المبيعات فالآجلة لها مكان والفوريه لها مكان والتامة المنقضية لها مكان والمؤجلة لها مكان وفى داخل كل مكان مكان أماكن أخرى حسب مقتضيات العمل.
4- الطريقة الجغرافية : وهى توجد فى المنشآت التى تتعامل مع أكتر من عميل في أماكن مختلفة ومنها من هم فى مكان أو بلد واحد وهى تشبه طريقة المتشابهات ولكن هنا يكون وجه التشابه هو الموقع كتقسيم أساسى.
5- طريقة الأقسام (الإدارات) : وهى تصلح للمنشآت أو للمكاتب التى تتعامل مع إدارات مختلفة كأن يكون هناك مكان لملفات إدارة المشتريات وآخر للإدارة المالية وآخر للموارد البشرية وهكذا.
هذا ويجب مراعات الدقة خصوصاً فى الأعمال التى تعتمد على الترتيب والتنظيم ومن أهمها ما تقومين به فهو عمل أهم ما به هو الترتيب والنظيم والأهم من ترتيب الملفات هو ترتيب وتنظيم الوقت واستثماره أكبر استثمار ممكن حتى نستطيع إنجاز ما يرضى الله أولا وثانيا ما يرضر رؤسائنا فى العمل والله ولى التوفيق.
هذا منى والتحليل كبير والمذكور لى وإن اختلفت فهناك من يتفق!!!!!!

#4
نبذه عن الكاتب
 
البلد
فلسطين
مجال العمل
هندسة
المشاركات
3

رد: ارجو المساعدة

الأخت الكريمة

بالنسبة للسكرتيرة اهم برامج تستخدمها واللي بتعتمد عليها في العمل هي مجموعة الأوفس

ولو كان لديك خبرة ببعض البرامج التي قد تدعم العمل في مؤسستك فلا حرج

بالنسبة للأرشفة هناك عدة طرق متعددة ومتنوعة ومنها ما يتم على الحاسوب ومنها بشكل مادي

لو تقدري تحددي موضوع معين نحكي فيه يعني للتفصيل بكون افضل عشان ما نتوه وتتوهي معنا

وأي مساعدة مستعدين

تحياتي

#5
الصورة الرمزية حلم العمر
حلم العمر غير متواجد حالياً مبادر
نبذه عن الكاتب
 
البلد
الإمارات العربية المتحدة
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
19

رد: ارجو المساعدة

اختي الكريمة
نصائح:-
أولا : يجب أن تتمتعي بطولة البال وعدم التذمر من ابسط الأشياء.
ثانيا: اعملي دائما ضمن فريق وأحبي لهم ما تحبينه لنفسك.
ثالثا: هيئي نفسك دائما للعمل ولا تحبطيها.
رابعا:عليك التمتع دائما وأبدا بما تقدمينه وتعمليه.
خامسا: اغرسي في نفسك حب التميز.

أما بخصوص ما اردتيه:
عليكي أن تكوني ملمة ببرنامج المايكروسوفت اوفيس وخاصة (الأكسل والاكسس).
يجب أن تكون الملفات بنفس اللون والنوعية.
وضع ملصق تعريفي على الملف وعليه أرقام.
يجب أن يكون لديك دفتر للتواقيع تضعين فيه البريد والرسائل لمديرك ليعتمدها.
تدوين مايطلبه منك مديرك .
نهاية الدوام قومي بتدوين ما ستقومين به بالغد من أعمال وضعيها على سطح المكتب .
علقي لوحة (سبورة) على جانب المكتب وضعي عليها الأوراق (قرارات - تذكير وغيرها من الأوراق المهمة).

إقرأ أيضا...
ارجو المساعدة

اريد ان اعرف كيف يتم قياس صحة الاجابات فى المقابلة الشخصية وهل هناك مقاييس ثابتة ام لا ارجو المساعدة وبشدة (مشاركات: 2)


ارجو المساعدة

الاستاذ محمد المحترم انا في حير من امري حيث تم تعييني اخصائي موارد بشرية في دائرة حكومية وانا ليس لدي الخبرة الكافية في هذا المجال الرجاء منك النصح والمساعدة والارشاد حيث طلب مني اعداد بحوث ودراسات ... (مشاركات: 0)


ارجو المساعدة

السلام عليكم انا طالبة في السنة النهائية تخصص ادارة الموارد البشرية .مدكرة تخرجي بعنوان اثر حوادث العمل على اداء الافراد ادا كان ممكن اريد و لو فكرة عن اهم العناصر التي يجب التطرق اليها. و شكرا (مشاركات: 0)


ارجو المساعدة

انا مهندس بحري واعمل حاليا مشرف للموارد البشرية واريد ان اعمل تخطيط للموارد البشرية لعام 2009 ان الارقام التي تخص اعداد الموظفين والزيادة والتعديلات فهي لدي ولكن لا اعرف البداية ارجو المساعدة... (مشاركات: 1)


ارجو المساعدة

i want help to answer this questions: What are the main issues in deciding on the design of an organization’s hierarchy of authority? Job satisfaction is not strongly or significantly... (مشاركات: 0)


دورات تدريبية نرشحها لك

برنامج إعداد وكيل الشحن المعتمد

هل تبحث عن وظيفة "وكيل شحن دولي"، هذا البرنامج التدريبي المتقدم يؤهلك تماما لهذه الوظيفة حيث يجعلك ملما بالقواعد والمفاهيم المرتبطة بالتجارة الدولية، ودور وكيل الشحن الدولي، والمنظمات الدولية المرتبطة بالشحن الدولي، وستتعلم ايضا كيفية تأسيس وبناء هيكل تنظيمي لشركات الشحن الدولية، ومتطلبات العضوية في منظمة FIATA والخطوات التنفيذية لذلك.


دبلومة المدرب الرقمي المحترف

دبلوم تدريبي يؤهلك لفهم ماهية التدريب الإلكتروني وأهميته، وأنواعه حيث تتعلم في هذا البرنامج التدريبي المتميز كيفية إعداد المادة التدريبية الإلكترونية باستخدام برنامجي word و power point ويساعدك على الإلمام بمهارات العرض والتقديم الإلكترونية وكيفية توظيف الألعاب الإلكترونية والأنشطة في عملية التدريب، كما يقدم لك نبذة عن نظام الفصول الافتراضية وأشهر المنصات المتاحة للتدريب الإلكتروني وكيفية إدارة الفصول الافتراضية باستخدام تطبيق Zoom واستخدام تطبيقات جوجل المجانية في مجال التدريب والتدريب من خلال مواقع التواصل الاجتماعي ومهارات التدريب باستخدام الفيديوهات المسجلة واساسيات عملية المونتاج وتوظيف الاختبارات الإلكترونية في عملية التدريب، وتقييم التدريب الإلكتروني وأنواع المدربين والمتدربين الكترونيًا ثم يختتم البرنامج بعدد من ورش العمل وتقييم المشروعات التي قدمها المتدربون.


دبلوم المدرب والمُحاضر المعتمد PCT

دبلوم تدريبي متكامل وفقا لاحدث المعايير التدريبية في العالم، يهدف هذا البرنامج التدريبي لتأهيلك كي تصبح محاضرا او مدربا محترفا وناجحا


دبلوم نظم إدارة الجودة في مؤسسات الرعاية الصحية - ISO 7101:2023

برنامج تدريبي يشرح متطلبات شهادة الايزو ISO 7101:2023 الخاصة بنظم ادارة الجودة في مؤسسات الرعاية الصحية لمساعدة هذه المؤسسات في الالتزام بالممارسات القائمة على الادلة ومراقبة وتقييم الاداء وتحسين العمليات التشغيلية وزيادة الانتاجية


دبلومة نظام الإدارة المتكامل ايزو 9001 – ايزو 14001 – ايزو 45001

برنامج تدريبي لمساعدة الشركات والافراد على فهم وتطبيق متطلبات أنظمة الادارة المتكاملة التي تشمل مواصفة الايزو ادارة الجودة 9001 الخاصة بتحسين جودة العمليات والمنتجات وضمان رضا العملاء ومواصفة الايزو 14001 الادارة البيئية الخاصة بتقليل التأثير السلبي للأنشطة على البيئة والالتزام بالمعايير البيئية ومواصفة الايزو 45001 ادارة الصحة والسلامة البيئية الخاصة بتحسين ظروف العمل وتقليل مخاطر الحوادث والإصابات


أحدث الملفات والنماذج