النتائج 1 إلى 5 من 5

الموضوع: ارجو المساعدة

#1
نبذه عن الكاتب
 
البلد
الإمارات العربية المتحدة
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
2

هام ارجو المساعدة

السلام عليكم

بغيت اطلب طلب منكم واتمني انكم اتفيدوني
انا وظيفتي سكرتيره بغيت برامج مفيدة لي وبغيت كل ما تحتاج اليه اي سكرتيرة

وبعد انا مب عارفة كيف اارشف الملفات هل لها طريقة معينة وله اسلوب معين امشي عليه
وممكن برنامج يكون مضمون واوكي للارشفه لاني تعيين جديد ومش متوفرة لي الاشياء الي تحتاجه السكرتيره يعني لازم انا الي ابدا اكون المكان لاني اشغل في مكان يديد على الساحه وفتحوه من فتره بسيطه

ارجوك فيدوني لاني احس الملفات مس مرتبة عندي

شكرا جزيلاً

#2
نبذه عن الكاتب
 
البلد
الإمارات العربية المتحدة
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
2

رد: ارجو المساعدة

up

up
up up
up
up
up
plz up

#3
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
شئون عاملين
المشاركات
81

رد: ارجو المساعدة

نصايه
إن عملية ترتيب الملفات من أهم ما يجب أن تتميز به المنشآت بصفة عامة والأفراد بصفة خاصة
تختلف الطريقة بحسب نوع الملفات كما أنه يجب أن يتواجد لديك مرجع على الحاسوب لهذه الملفات بنفس الترتيب التى هى عليه فى الواقع ويفضل أن تكون على برنامج الإكسل حيث يسهل البحث.
وأما عن طرق الترتيب فهى كثير أذكر منها.
1- طريقة الحروف الأبجدية : وهى تصلح فى ترتيب ملفات الأفراد والعاملين بصورة كبيرة.
2- طريقة الأرقام : وهى إعطاء رقم لكل ملف وترتيبها فى مكانها بترتيب الأرقام مع الإحتفاظ بها كما ذكرت فى برنامج الإكسل ليسهل البحث.
3- طريقة المتشابهات : بمعنى وضع كل الملفات المتشابهة فى مكان واحد كأن نضع كل ملفات المبيعات فى مكان واحد وفى هذا المكان نفسه يتم تقسيم المبيعات فالآجلة لها مكان والفوريه لها مكان والتامة المنقضية لها مكان والمؤجلة لها مكان وفى داخل كل مكان مكان أماكن أخرى حسب مقتضيات العمل.
4- الطريقة الجغرافية : وهى توجد فى المنشآت التى تتعامل مع أكتر من عميل في أماكن مختلفة ومنها من هم فى مكان أو بلد واحد وهى تشبه طريقة المتشابهات ولكن هنا يكون وجه التشابه هو الموقع كتقسيم أساسى.
5- طريقة الأقسام (الإدارات) : وهى تصلح للمنشآت أو للمكاتب التى تتعامل مع إدارات مختلفة كأن يكون هناك مكان لملفات إدارة المشتريات وآخر للإدارة المالية وآخر للموارد البشرية وهكذا.
هذا ويجب مراعات الدقة خصوصاً فى الأعمال التى تعتمد على الترتيب والتنظيم ومن أهمها ما تقومين به فهو عمل أهم ما به هو الترتيب والنظيم والأهم من ترتيب الملفات هو ترتيب وتنظيم الوقت واستثماره أكبر استثمار ممكن حتى نستطيع إنجاز ما يرضى الله أولا وثانيا ما يرضر رؤسائنا فى العمل والله ولى التوفيق.
هذا منى والتحليل كبير والمذكور لى وإن اختلفت فهناك من يتفق!!!!!!

#4
نبذه عن الكاتب
 
البلد
فلسطين
مجال العمل
هندسة
المشاركات
3

رد: ارجو المساعدة

الأخت الكريمة

بالنسبة للسكرتيرة اهم برامج تستخدمها واللي بتعتمد عليها في العمل هي مجموعة الأوفس

ولو كان لديك خبرة ببعض البرامج التي قد تدعم العمل في مؤسستك فلا حرج

بالنسبة للأرشفة هناك عدة طرق متعددة ومتنوعة ومنها ما يتم على الحاسوب ومنها بشكل مادي

لو تقدري تحددي موضوع معين نحكي فيه يعني للتفصيل بكون افضل عشان ما نتوه وتتوهي معنا

وأي مساعدة مستعدين

تحياتي

#5
الصورة الرمزية حلم العمر
حلم العمر غير متواجد حالياً مبادر
نبذه عن الكاتب
 
البلد
الإمارات العربية المتحدة
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
19

رد: ارجو المساعدة

اختي الكريمة
نصائح:-
أولا : يجب أن تتمتعي بطولة البال وعدم التذمر من ابسط الأشياء.
ثانيا: اعملي دائما ضمن فريق وأحبي لهم ما تحبينه لنفسك.
ثالثا: هيئي نفسك دائما للعمل ولا تحبطيها.
رابعا:عليك التمتع دائما وأبدا بما تقدمينه وتعمليه.
خامسا: اغرسي في نفسك حب التميز.

أما بخصوص ما اردتيه:
عليكي أن تكوني ملمة ببرنامج المايكروسوفت اوفيس وخاصة (الأكسل والاكسس).
يجب أن تكون الملفات بنفس اللون والنوعية.
وضع ملصق تعريفي على الملف وعليه أرقام.
يجب أن يكون لديك دفتر للتواقيع تضعين فيه البريد والرسائل لمديرك ليعتمدها.
تدوين مايطلبه منك مديرك .
نهاية الدوام قومي بتدوين ما ستقومين به بالغد من أعمال وضعيها على سطح المكتب .
علقي لوحة (سبورة) على جانب المكتب وضعي عليها الأوراق (قرارات - تذكير وغيرها من الأوراق المهمة).

إقرأ أيضا...
ارجو المساعدة

اريد ان اعرف كيف يتم قياس صحة الاجابات فى المقابلة الشخصية وهل هناك مقاييس ثابتة ام لا ارجو المساعدة وبشدة (مشاركات: 2)


ارجو المساعدة

الاستاذ محمد المحترم انا في حير من امري حيث تم تعييني اخصائي موارد بشرية في دائرة حكومية وانا ليس لدي الخبرة الكافية في هذا المجال الرجاء منك النصح والمساعدة والارشاد حيث طلب مني اعداد بحوث ودراسات ... (مشاركات: 0)


ارجو المساعدة

السلام عليكم انا طالبة في السنة النهائية تخصص ادارة الموارد البشرية .مدكرة تخرجي بعنوان اثر حوادث العمل على اداء الافراد ادا كان ممكن اريد و لو فكرة عن اهم العناصر التي يجب التطرق اليها. و شكرا (مشاركات: 0)


ارجو المساعدة

انا مهندس بحري واعمل حاليا مشرف للموارد البشرية واريد ان اعمل تخطيط للموارد البشرية لعام 2009 ان الارقام التي تخص اعداد الموظفين والزيادة والتعديلات فهي لدي ولكن لا اعرف البداية ارجو المساعدة... (مشاركات: 1)


ارجو المساعدة

i want help to answer this questions: What are the main issues in deciding on the design of an organization’s hierarchy of authority? Job satisfaction is not strongly or significantly... (مشاركات: 0)


دورات تدريبية نرشحها لك

كورس مهارات اتخاذ القرارات والتفكير النقدي وحل المشكلات

كلما كنت قادرا على تحليل المواقف والاشخاص ودراسة المشكلات واكتشاف أسبابها وعلاقاتها كلما كنت قادراً على النجاح في عملك وفي هذه الدورة التدريبية سنؤهلك لاكتساب مهارات الإبداع والتفكير النقدي وحل المشكلات وسيتم تدريبك على استخدام عدد من الأدوات التي تعزز هذه المهارات لديك


برنامج التأهيل لشهادة النيبوش للسلامة والصحة المهنية

برنامج تدريبي متخصص في شرح منهج وموضوعات شهادة نيبوش الدولية وإكسابك بالخبرات والمهارات المهنية المتخصصة في مجال السلامة والصحة المهنية. يركز على تمكين المشاركين من الفهم الجيد لمبادئ ادارة المخاطر وتحديد المتطلبات الاساسية لنظام ادارة السلامة والصحة المهنية وتحديد المخاطر في بيئة العمل والاجراءات الوقائية المناسبة واعداد التقارير الادارية عن اجراءات التحسين في نظام السلامة والصحة المهنية.


كورس إجراءات وقواعد الاستيراد الناجح

اذا كنت تعمل في مجال الاستيراد، او مقبل على فتح مشروع استيراد سلع ومنتجات، فأنت الآن امام اهم برنامج تدريبي في هذا المجال، يؤهلك هذا البرنامج للتعرف على المراحل المختلفة لعملية الاستيراد في مختلف حلقاتها من الحصول على مصادر التوريد والتعاقد بشروط صحيحة، وكذلك تنفيذ القواعد والاجراءات الجمركية حتى نهاية المراحل بالاستلام الصحيح للبضائع المشتراه.


Mini MBA في ادارة الموارد البشرية

أقوى شهادة تدريبية متخصصة لاعداد مديري ادارة الموارد البشرية، حيث يضم هذا البرنامج التدريبي محور دبلومة ادارة الموارد البشرية بما تشمله من دراسة التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية والتحليل الوظيفي، وعمليات التوظيف والاختيار والتعيين، كذلك تشمل شرح عمليات التدريب والتطوير والتوجيه الوظيفي، وآليات تقييم اداء الموظفين والتحفيز والتعويضات، وسلم الرواتب، كذلك فإن هذا البرنامج التدريبي المتقدم يشمل دراسة البرامج والتطبيقات الالكترونية ودورها في ادارة الموارد البشرية، مع تعريف المشاركين بأهم مصطلحات اللغة الانجليزية في الموارد البشرية، والتي ستحتاج اليها للتعامل مع العمالة الاجنبية.


دورة تطبيق مؤشرات الاداء الرئيسية KPI في الشركات

دورة تدريبية مكثفة في مؤشرات الاداء الرئيسية KPI تتناول اهمية مؤشرات الاداء الرئيسية ومعوقات قياس الاداء والفرق بين المقياس ومؤشر الاداء الرئيسي Metrics Vs KPI وأنواع مؤشرات الاداء الرئيسية والفائدة منها KPI types وبطاقات الاداء المتوازن Balanced Scorecards وبطاقة KPI ومكوناتها KPI template form وخطوات اختيار المؤشر KPI selection والنموذج المنطقي Logic Model وتحديد مؤشرات المنظمة والاقسام والافراد والتمثيل البياني للبيانات dashboard


أحدث الملفات والنماذج