النتائج 1 إلى 5 من 5

الموضوع: ارجو المساعدة

#1
نبذه عن الكاتب
 
البلد
الإمارات العربية المتحدة
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
2

هام ارجو المساعدة

السلام عليكم

بغيت اطلب طلب منكم واتمني انكم اتفيدوني
انا وظيفتي سكرتيره بغيت برامج مفيدة لي وبغيت كل ما تحتاج اليه اي سكرتيرة

وبعد انا مب عارفة كيف اارشف الملفات هل لها طريقة معينة وله اسلوب معين امشي عليه
وممكن برنامج يكون مضمون واوكي للارشفه لاني تعيين جديد ومش متوفرة لي الاشياء الي تحتاجه السكرتيره يعني لازم انا الي ابدا اكون المكان لاني اشغل في مكان يديد على الساحه وفتحوه من فتره بسيطه

ارجوك فيدوني لاني احس الملفات مس مرتبة عندي

شكرا جزيلاً

#2
نبذه عن الكاتب
 
البلد
الإمارات العربية المتحدة
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
2

رد: ارجو المساعدة

up

up
up up
up
up
up
plz up

#3
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
شئون عاملين
المشاركات
81

رد: ارجو المساعدة

نصايه
إن عملية ترتيب الملفات من أهم ما يجب أن تتميز به المنشآت بصفة عامة والأفراد بصفة خاصة
تختلف الطريقة بحسب نوع الملفات كما أنه يجب أن يتواجد لديك مرجع على الحاسوب لهذه الملفات بنفس الترتيب التى هى عليه فى الواقع ويفضل أن تكون على برنامج الإكسل حيث يسهل البحث.
وأما عن طرق الترتيب فهى كثير أذكر منها.
1- طريقة الحروف الأبجدية : وهى تصلح فى ترتيب ملفات الأفراد والعاملين بصورة كبيرة.
2- طريقة الأرقام : وهى إعطاء رقم لكل ملف وترتيبها فى مكانها بترتيب الأرقام مع الإحتفاظ بها كما ذكرت فى برنامج الإكسل ليسهل البحث.
3- طريقة المتشابهات : بمعنى وضع كل الملفات المتشابهة فى مكان واحد كأن نضع كل ملفات المبيعات فى مكان واحد وفى هذا المكان نفسه يتم تقسيم المبيعات فالآجلة لها مكان والفوريه لها مكان والتامة المنقضية لها مكان والمؤجلة لها مكان وفى داخل كل مكان مكان أماكن أخرى حسب مقتضيات العمل.
4- الطريقة الجغرافية : وهى توجد فى المنشآت التى تتعامل مع أكتر من عميل في أماكن مختلفة ومنها من هم فى مكان أو بلد واحد وهى تشبه طريقة المتشابهات ولكن هنا يكون وجه التشابه هو الموقع كتقسيم أساسى.
5- طريقة الأقسام (الإدارات) : وهى تصلح للمنشآت أو للمكاتب التى تتعامل مع إدارات مختلفة كأن يكون هناك مكان لملفات إدارة المشتريات وآخر للإدارة المالية وآخر للموارد البشرية وهكذا.
هذا ويجب مراعات الدقة خصوصاً فى الأعمال التى تعتمد على الترتيب والتنظيم ومن أهمها ما تقومين به فهو عمل أهم ما به هو الترتيب والنظيم والأهم من ترتيب الملفات هو ترتيب وتنظيم الوقت واستثماره أكبر استثمار ممكن حتى نستطيع إنجاز ما يرضى الله أولا وثانيا ما يرضر رؤسائنا فى العمل والله ولى التوفيق.
هذا منى والتحليل كبير والمذكور لى وإن اختلفت فهناك من يتفق!!!!!!

#4
نبذه عن الكاتب
 
البلد
فلسطين
مجال العمل
هندسة
المشاركات
3

رد: ارجو المساعدة

الأخت الكريمة

بالنسبة للسكرتيرة اهم برامج تستخدمها واللي بتعتمد عليها في العمل هي مجموعة الأوفس

ولو كان لديك خبرة ببعض البرامج التي قد تدعم العمل في مؤسستك فلا حرج

بالنسبة للأرشفة هناك عدة طرق متعددة ومتنوعة ومنها ما يتم على الحاسوب ومنها بشكل مادي

لو تقدري تحددي موضوع معين نحكي فيه يعني للتفصيل بكون افضل عشان ما نتوه وتتوهي معنا

وأي مساعدة مستعدين

تحياتي

#5
الصورة الرمزية حلم العمر
حلم العمر غير متواجد حالياً مبادر
نبذه عن الكاتب
 
البلد
الإمارات العربية المتحدة
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
19

رد: ارجو المساعدة

اختي الكريمة
نصائح:-
أولا : يجب أن تتمتعي بطولة البال وعدم التذمر من ابسط الأشياء.
ثانيا: اعملي دائما ضمن فريق وأحبي لهم ما تحبينه لنفسك.
ثالثا: هيئي نفسك دائما للعمل ولا تحبطيها.
رابعا:عليك التمتع دائما وأبدا بما تقدمينه وتعمليه.
خامسا: اغرسي في نفسك حب التميز.

أما بخصوص ما اردتيه:
عليكي أن تكوني ملمة ببرنامج المايكروسوفت اوفيس وخاصة (الأكسل والاكسس).
يجب أن تكون الملفات بنفس اللون والنوعية.
وضع ملصق تعريفي على الملف وعليه أرقام.
يجب أن يكون لديك دفتر للتواقيع تضعين فيه البريد والرسائل لمديرك ليعتمدها.
تدوين مايطلبه منك مديرك .
نهاية الدوام قومي بتدوين ما ستقومين به بالغد من أعمال وضعيها على سطح المكتب .
علقي لوحة (سبورة) على جانب المكتب وضعي عليها الأوراق (قرارات - تذكير وغيرها من الأوراق المهمة).

إقرأ أيضا...
ارجو المساعدة

اريد ان اعرف كيف يتم قياس صحة الاجابات فى المقابلة الشخصية وهل هناك مقاييس ثابتة ام لا ارجو المساعدة وبشدة (مشاركات: 2)


ارجو المساعدة

الاستاذ محمد المحترم انا في حير من امري حيث تم تعييني اخصائي موارد بشرية في دائرة حكومية وانا ليس لدي الخبرة الكافية في هذا المجال الرجاء منك النصح والمساعدة والارشاد حيث طلب مني اعداد بحوث ودراسات ... (مشاركات: 0)


ارجو المساعدة

السلام عليكم انا طالبة في السنة النهائية تخصص ادارة الموارد البشرية .مدكرة تخرجي بعنوان اثر حوادث العمل على اداء الافراد ادا كان ممكن اريد و لو فكرة عن اهم العناصر التي يجب التطرق اليها. و شكرا (مشاركات: 0)


ارجو المساعدة

انا مهندس بحري واعمل حاليا مشرف للموارد البشرية واريد ان اعمل تخطيط للموارد البشرية لعام 2009 ان الارقام التي تخص اعداد الموظفين والزيادة والتعديلات فهي لدي ولكن لا اعرف البداية ارجو المساعدة... (مشاركات: 1)


ارجو المساعدة

i want help to answer this questions: What are the main issues in deciding on the design of an organization’s hierarchy of authority? Job satisfaction is not strongly or significantly... (مشاركات: 0)


دورات تدريبية نرشحها لك

دورة تطبيق مؤشرات الاداء الرئيسية KPI في الشركات

دورة تدريبية متخصصة في مؤشرات الاداء الرئيسية KPI تتناول اهمية مؤشرات الاداء الرئيسية ومعوقات قياس الاداء والفرق بين المقياس ومؤشر الاداء الرئيسي Metrics Vs KPI وأنواع مؤشرات الاداء الرئيسية والفائدة منها KPI types وبطاقات الاداء المتوازن Balanced Scorecards وبطاقة KPI ومكوناتها KPI template form وخطوات اختيار المؤشر KPI selection والنموذج المنطقي Logic Model وتحديد مؤشرات المنظمة والاقسام والافراد والتمثيل البياني للبيانات dashboard


دورة تدريبية في تأسيس الاندية الرياضية الخاصة

برنامج تدريبي يتناول عملية تأسيس شركات الاندية الرياضية الخاصة والهيكلة القانونية والادارية والجدوى الاقتصادية الخاصة بها وتصميم لوائح العمل الداخلية والتي تتضمن النظام الاساسى- اللوائح الداخلية المختلفة وموضوعات الخصخصة والحوكمة بالاندية الرياضية الخاصة والادارة المالية لعمليات التشغيل الداخلية وتصور ونموذج تطبيقى إنشائى للنادى الرياضى الخاص وممارسات وتطبيقات عملية .


كورس إعداد أخصائي التصدير المحترف

برنامج تدريبي يشرح عملية التصدير من الألف للياء وكيفية فتح اسواق دولية جديدة لمنتجاتك وبساعدك في قياس جاهزيتك للتصدير ويشرح الخطوات العملية لعملية التصدير من البداية الى النهاية.


كورس الاعداد لامتحان الجزء الثاني من CMA - Part 2

كورس تدريبي يهدف الى إعدادك وتأهيلك لاجتياز الجزء الثاني من شهادة المحاسب الاداري المعتمد CMA وفقاً للمنهج المعتمد الخاص بالجزء الثاني لهذه الشهادة بمعهد المحاسبين الاداريين الامريكية الذي يتناول موضوع الادارة المالية الاستراتيجية


برنامج ادارة النفايات الطبية والمواد الخطرة

برنامج تدريبي يساعدك في ادارة النفايات الطبية والمواد الخطرة يتناول أنواع النفايات الطبية وطرق معالجتها ومراحل معالجتها والمستويات الفاعلة في نظام ادارة النفايات وخفض وتقليص مخلفات الرعاية الصحية ومخططات أعمال ادارة النفايات الطبية بالمستشفيات ونماذج وأمثلة عن تطبيق ادارة الجودة في التعامل مع النفايات الخطرة وكذلك القوانين والتشريعات البيئية وتقييم الاثر البيئي وتقييم المخاطر وادارة النفايات


أحدث الملفات والنماذج