يقصد بمعوقات الاتصال كافة المتغيرات التي تمنع عملية تبادل المعلومات أو تؤخر إرسالها أو استقبالها أو تشوه معانيها ، ومن معوقات الاتصال ما يلي :


- عدم استخدام المرسل اللغة أو الرموز التي تتناسب مع متطلبات الموقف


- عدم وجود ترابط منطقي في الرسالة


- عدم اختيار وسيلة الاتصال المناسبة


- عدم توافر الوضوح ، الدقة ، الشمول ، اللطف في الرسالة


- تعالي المرسل على المستقبل


- عدم الحصول على تغذية راجعة من المستقبل تبين مدى فهمه الرسالة


- عدم اهتمام المستقبل بالرسالة أو عدم انتباهه لها


- الحالة النفسية السيئة لدى أي من المرسل أو المستقبل


- عدم تعاون المستقبل مع المرسل