النتائج 1 إلى 1 من 1

الموضوع: التفويض مراحله و أنواعه

  1. #1
    تاريخ التسجيل
    Nov 2012
    المشاركات
    1,926

    افتراضي التفويض مراحله و أنواعه


    أولا: تعريفات



    1 ـ الإدارة: إنجاز الأعمال من خلال الآخرين (جعل الآخرين ينجزون الأعمال)

    2 ـ التفويض: منح آخرين سلطة أداء مهام محددة تحت إشرافك


    ثانيا: فوائده( ما يحقق لك):


    1 ـ تصبح أكثر [ إنتاجية ـ إبداعا ـ تنظيما] 2 ـ تطوير العاملين( دعم لسمعتك)


    3 ـ استثمار أوقات الآخرين لصالحك


    4 ـ توفير الوقت:


    1 ـ ما تستهلك من الوقت والجهد في تعليمك الموظف مهاما فوضتها إليه أقل بكثير مما تستهلكه في أدائك إياها بنفسك


    2 ـ ما تقضي الوقت الذي يوفره لك التفويض فيه:


    1 ـ أداء مهام لا يعرفها إلا أنت

    2 ـ التخطيط


    3 ـ تعلم أشياء جديدة

    4 ـ الراحة


    ثانيا: صفحة المفوض


    أ ـ ما يدرك:
    1 ـ فلسفتك
    2 ـ أهدافك
    3 ـ استراتيجيتك في العمل


    ب ـ أفضل من يؤدي المهمة المفوضة



    ثالثا: مراحل التفويض:


    المرحلة الأولى: قبل قيام المفوض بما فوض إليه (عملية التفويض نفسها)


    1 ـ احرص على التفويض واسمح للآخرين بالتطور


    2 ـ قدرمواهب وشخصيات الموظفين وفوض كل مهمة إلى من يستطيعها


    3 ـ أعط الأعمال التي تعرف أداءها للمرؤوسين وتعلم أشياء جديدة


    4 ـ ضع مواعيد نهائية صارمة ومعقولة وإلا شعر بعدم المسؤولية في إنهاء المهام


    5 ـ الصبر على تعليم المفوضين


    6 ـ التدرج في التفويض


    7 ـ تفويض عمل كامل لا أجزاء منه


    8 ـ طرح سؤال ( هل هذا أفضل ما لديكم) غالبا يحقق نتائج باهرة


    9 ـ اجعل أهدافك واضحة محددة يمكن قياسها ليرتاح الموظفون ويسعون إلى تحقيقها


    10 ـ وضوح المسؤولية ودرجة المساءلة


    المرحلة الثانية: تنفيذ المفوض ما فوضته به:


    1 ـ تقبل الأداء المعقول في المهام التقليدية الضرورية


    2 ـ تجنب نشدان الكمال فهو مضيعة للوقت


    3 ـ تأكد من أداء المفوض المهمة جيدا(النتائج) ثم اترك له حرية اختيار طريقة الأداء


    4 ـ تقبل الأداء المعقول في المهام التقليدية الضرورية وتجنب نشدان الكمال فهو مضيعة وقت


    5 ـ طرح سؤال ( هل هذا أفضل ما لديكم) غالبا يحقق نتائج باهرة

    6 ـ مراجعة المرؤوس إياك في مهمة كلفته بها:


    1 ـ احذر قبول أدائها (أبعدها عنك)


    2 ـ أعطه توجيهات واضحة في الحال ( احذر أن تقول سأخبرك فيما بعد فستنسى ويتنصل)


    3 ـ علمه كيف يحل مشكلته بنفسه لا أن تحلها أنت


    4 ـ إذاكان لديه حلول ممكنة لها،وإذاجاءك بسؤال فاسأله ع نإجابات محتملة له


    5 ـ الخطوة القادمة: أخبره أنك تنتظرها منه لا هو منك


    7 ـ تلافي مخاطر التفويض(فوائده تستحق المخاطرة): وضع فترات مراجعة التصحيح

    التعديل الأخير تم بواسطة HR Management ; 19/2/2013 الساعة 10:27