بعد استكمال الإجراءات أو المراحل السابقة يتم إعلام المتقدِّمين الذين تم قبولهم (وقع عليهم الاختيار) كتابة ً, وهذا ما يطلق عليه عرض الوظيفة , والعرض قابل للقبول كما هو قابل للرفض , وهنا لدينا عدة احتمالات :

1- قبول العرض واستلام العمل بعد صدور قرار التعيين.


2- قبول العرض مبدئياً وطلب مهلة للتفكير قبل استلام العمل.


3- عدم قبول العرض لتوفُّر عرض أفضل من منظمة أخرى.


4- عدم قبول العرض لأن الدافع الأساسي من وراء الحصول على العرض هو الضغط على المنظمة التي يعمل فيها , طلباً للترقية أو زيادة الأجر أو الحوافز أو تحسين أسلوب الإشراف أو غيرها من المطالب داخل المنظمة التي يعمل لديها.


كما يجب إعلام باقي المتقدِّمين الذين لم يتم قبولهم , بأن الوظائف الشاغرة لدى المنظمة قد تم ملئها , وشكرهم وإعلامهم أن ترتيبهم كان متأخراً , وأنه تم إدراجهم في قائمة الاحتياط ويمكن أن يتم طلبهم في المستقبل , وهذا مهم ومفيد للمنظمة بحيث لو حدث ورفض أحد المقبولين استلام العمل لأحد الأسباب السابقة , أو أثار أحدهم مشاكل في العمل وتطلَّب ذلك فصله يمكننا الرجوع إلى الاحتياط وملئ الشاغر دون أن نقوم بعملية اختيار جديدة.