التخطيط


مقدمة :

هي أول وظيفة من وظائف الإدارة ، و هي الوظيفة التي يبدأ عمل بها لأن الجميع يعلم أن كافة المدراء يعملون الآن في ظل اقتصاد ديناميكي حيث أن التغير هو القاعدة و ليس الاستثناء و هذا التغير لا يمس جانب دون الجوانب الأخرى بل يمس كافة جوانب الحياة .



و هذا التغير قد يكون فجائيا و شاملا و قد يكون بطيئا و لكن المهم أن هناك تغير يحدث و لم تبقي الأشياء على حالها و هذا يؤدي إلي ظهور المشكلات و هنا تأتي مهمة المدراء في مواجهة المشكلات فالمدير الناجح هو الذي يخطط و يحدد أهدافه السليمة للخروج من هذه المشكلة و لكن المدير الفاشل هو الذي لا يستطيع تحقيق أهدافه بصورة جيدة و لا يمكنه تحديد سبل الوصول إلي هذه الأهداف .و الفرق بين الموقفين يرجع إلي التخطيط .

1- مفهوم التخطيط:


- هو عملية ذهنية يتم بموجبها استقراء الماضي ودراسة الحاضر و التنبوء بالمستقبل للوصول إلي الهدف بأفضل النتائج و أقل التكاليف .

- و التقرير سلفاً بما يجب عمله لتحقيق هدف معين.


- العناصر التي يحتويها مفهوم التخطيط :



- 1- أنه عملية ذهنية .



- 2- يرتكز على المستقبل و التنبؤ بهذا المستقبل .


- 3- يعتمد على الإمكانيات المتاحة .



- 4- يقوم التخطيط على اختيار بديل من عدة بدائل بمعني إذا لم يكن هناك بدائل فلا حاجة للتخطيط .



2-عناصر التخطيط: Elements of Planning .





3- الحاجة للتخطيط:







أهمية التخطيط :



بدون التخطيط تعم الفوضى و تسير الجهود بصورة عشوائية و تنحرف عن مسارها السليم و من خلال هذا كله يتضح لنا أهمية التخطيط و مدي الاهتمام الذي يجب أن يعطي للتخطيط من قبل المدراء خاصة و كل فرد في المجتمع عامة ، و نستطيع أن توضح أهمية التخطيط من خلال النقاط التالية :

1- التغلب على عدم التأكد و مواجهة التغيرات التي قد تحدث .


2- تركيز الضوء على الأهداف و توضيح أهداف المنظمة.



3- الاقتصاد في النفقات : تهتم الخطة برسم الصورة التي ستكون عليها الأعمال في المستقبل و من الناحية المالية تترجم هذه الأعمال إلي إيرادات و نفقات .



1- تسهيل عملية الرقابة من خلال وضع معايير مقنعة توضع مقدما لكي يقاس بناء عليها ماأنجز من أعمال و الطرق و الأساليب .