الموضوع: مزايا التقسيم الوظيفي
مزايا التقسيم الوظيفي
1- يساعد على تحقيق وفورات الحجم الكبير في نطاق الإدارات الوظيفية و ذلك لقلة الازدواجية في الجهود .
2- يساهم في تنمية المهارات الإدارية .
3- يعتبر من أبسط التنظيمات و الأكثر انتشاراً
4- من أنسب التنظيمات للمشاريع الصغيرة و المتوسطة .
5- يعتبر الأفضل للمنظمات التي يقتصر نشاطها على سلعة واحدة أو سلعتين .
عيوب التقسيم الوظيفي :
1- البطء في الاستجابة للتغيرات البيئية المتلاحقة .
2- يؤدي إلي تركيز القرارات في أيدي الإدارة العليا .
3- صعوبة التنسيق الأفقي بين الإدارات الوظيفية .
4- النظرة الضيقة إلي الأهداف العامة للمنشأة .
1- التقسيم على أساس المنتج :
وفقا لهذا التنظيم يصبح رؤساء الأقسام مسئولين عن إنتاج و تسويق و تمويل منتج معين و ذلك في إطار وحدة تنظيمية واحدة .
مزايا هذا التقسيم :
1- إن جميع الأعمال و الأنشطة المرتبطة بسلعة ما يتم ضمها جمعيا تحت إشراف فرد أو قسم .
2- سهولة المراقبة و المتابعة لأداء المسئولين عن كل سلعة .
3- يناسب هذا التنظيم البيئة التي تتصف بالتغير السريع و عدم الاستقرار .
4- يعتبر من أنسب التنظيمات التي تناسب الشركات كبيرة الحجم
عيوب هذا التقسيم :
1- ارتفاع التكلفة الإدارية نظرا لازدواجية الوظائف .
2- الصراع بين مديري السلع للحصول على موازنة أفضل .
3- يقلل من وفورات الحجم الكبير نظرا لازدواجية الوظائف .
4- صعوبة التنسيق بين خطوط الإنتاج داخل المنظمة الواحدة .
5- يؤدي إلي خسارة رقابة الإدارة العليا
2- التقسيم على أساس العملاء :
ويستخدم عندما تتعامل المنظمة مع عدة أنواع من العملاء مثل الشباب والأطفال والنساءبحيث يتطلب كل عميل خدمة تميزه عن الاخر .
مزايا هذا التقسيم :
1- اهتمام المدير المستمر و غير المجزأ بالعميل
2- ينتج عنه خدمة متميزة و أسرع لعملاء المنظمة كما في البنوك
عيوبه :
1- ازدواجية الجهد مما يضعف من الكفاءة الكلية للمنشأة .
3- التقسيم على أساس الجغرافي :
تنشأ الحاجة إلي تطبيقه عندما تتعامل المنشأة مع أسواق و أقاليم متعددة و متميزة من الحاجات و الأذواق .
يساعد هذا التنظيم أفرع الشركات في التفاعل مع الأذواق و التفضيلات و المستويات الحضارية المتفاوتة بكفاءة .
مزايا و عيوبه :
مطابقة إلي حد كبير مع مزايا و عيوب التقسيم السلعي التي تم ذكرها مسبقا .
4- التقسيم على أساس المصفوفات :
يتم اللجوء إليه في الظروف البيئية المعقدة و التي يصعب التنبؤ بها .
الفكرة الأساسية أن يأخذ الشكل التنظيمي المصفوفة الهندسية ذات الأبعاد الرأسية و الأفقية
مزايا هذا التقسيم :
1- يضمن قسما مكتفياً ذاتياً يكرس اهتمامه المستمر لحاجات مشروعة .
2- تتجنب الأقسام إنشاء أقسام وظيفية ازدواجية لكل من المشروعات المتعددة .
3- ينشأ للعاملون خبرات متنوعة أكثر مما لو كانوا يعملون في إدارتهم الوظيفية فقط .
عيوبه :
1- وقوع المديرين في حيرة بين الطلبات المتصارعة لمدير المشروع و في الوقت نفسه التعليمات التي يتلقاها مدراء الإدارات التنفيذية التابعين لها .
يكون بمقدور المديرين تقسيم الوظائف إلى وظائف بالمنظمة، حيث يجب على المؤسسة أن تتعهد بوظائف محددة للقيام بدورها العملي. وتكون هذه النشاطات هي وظائف المنظمة. وتكون الوظائف الضرورية لشركة تصنيع كمثال... (مشاركات: 0)
مزايا فرق العمل:
أ – يساعد اعتماد مفهوم فرق العمل علي ترسيخ مفاهيم العمل الجماعي وادراك عنصر التنظيم كعنصر
هام في انجازه بالكثير من المزايا والتي يمكن تلخيصها فيما يلي :
- خلق بيئة عالية... (مشاركات: 0)
1- اكتساب الفرد خبرات جديدة تؤهله إلى تحمل مسئوليات أكبر في العمل .
2- إتاحة الفرصة أمام الفرد للترقي يجعله أكثر أمانا واستقرار في العمل .
3- زيادة ثقة العاملين بأنفسهم نتيجة اكتساب معلومات وخبرات... (مشاركات: 0)
تلقي هذه النظرية ضوء جديد على دوافع العمل، فحتى ظهور هذه النظرية، كانت الإدارة تهتم بالعوامل الوقائية، فإذا واجهت الإدارة مشكلة انخفاض الروح المعنوية؛ فإنها تلجأ إما إلى رفع الأجور، أو زيادة المزايا... (مشاركات: 0)
مزايا المركزية الإدارية
1- النظام المركزي يقوي سلطة الدولة ويساعدها في تثبيت نفوذها في كافة أنحاء الدولة ، ولا شك أن هذا النظام له ما يبرره في الدول الناشئة حديثاً ، والتي تحتاج لتقوية و تدعيم... (مشاركات: 1)
السكرتارية التنفيذية من أهم الأدوار في المنظومة الإدارية في أي شركة، حيث تتنوع مهام السكرتير التنفيذي ما بين مهام إدارية إشرافية ومهام تنفيذية، فالأمر أكبر من مجرد تنظيم مواعيد، وتكمن أهمية وظيفة السكرتير التنفيذي في متابعة أعمال الإدارة، واجراء الاتصالات الهاتفية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وإعداد التقارير، وغيرها الكثير من المهام التي تنظم العمل بشكل كامل. وستتعلم في دبلوم السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب كافة المهارات التي يجب على السكرتير التنفيذي امتلاكها، كمهارات الاتصال، والقدرة على تعدد المهام، ومهارة إدارة الوقت، والقدرة على اتخاذ القرارات وغيرها من المهارات التي تجعل منك سكرتيرًا تنفيذيًا محترفًا.
كورس تدريبي يساعدك على فهم علاقة الجودة بالمكونات الرئيسية للمشروع مثل العقود والموردين والموارد البشرية والعديد من الموضوعات الهامة. ويعتمد البرنامج على عدد من الحالات العملية والتطبيقية
يتناول هذا البرنامج التدريبي المتخصص مكونات قائمة الدخل وقائمة المركز المالي وقائمة التدفقات النقدية وأهداف التحليل المالي وتقنياته المختلفة ويستعرض نماذج الفشل المالي والتطبيق على القيام بالتحليل المالي باستخدام الاكسيل
دبلوم تدريبي متخصص يهدف لمساعدتك على الالمام بمفاهيم الصحة العامة وصحة الغذاء وبالممارسات الصحية الجيدة ومفهوم النظافة الشخصية والتطهير والتعقيد، كذلك فهم الممارسات والعادات الصحية داخل مناطق العمل، والتعرف على انواع المخاطر التي تهدد سلامة الغذاء والطريقة الصحيحة للتعامل معها، بالاضافة الى تسليط الضوء على المبادئ الستة لسلامة الغذاء والممارسات التصنيعية الجيدة، وما هي اجراءات التشغيل القياسية للنظافة والتطهير، وسيقوم المحاضر اثناء الشرح بتعريف نظام الهاسب ونظام الايزو 22000:2018 وكذلك خطوات الوقاية من الامراض المعدية وفيروس كوفيد داخل مؤسسات الاغذية.
دبلوم تدريبي متقدم يهدف الى تدريب المشاركين على آليات تخطيط الاحتياجات من المواد من خلال تزويدهم بمهارات إعداد موازنة الإحتياجات من المواد وموازنة المشتريات وأساليب التجزئة والتجميع، وأساليب التنبؤ، وتدريب المشاركين على أساليب وإجراءات فحص المواد، والتصرف في المواد غير المطابقة للمواصفات، وتدريب المشاركين أيضا على أفضل الطرق لمراقبة المخزون