الموضوع: التخلص من الرسائل غيرالهامة يساعد على التركيزعلى المهام
التخلص من الرسائل غيرالهامة يساعد على التركيزعلى المهام
التخلص من الرسائل غيرالهامة
يساعد الأفرادعلى التركيزعلى مهامهم اليومية
إن البريد الإليكتروني واحد من أفضل الطرق للبقاء على اتصال مع العملاء والموظفين و البائعين. وفي حقيقة الأمر، فإن جميع أصحاب الأعمال و المديرين لديهم بريد إليكتروني، و هو في الغالب المكان الذي يقضون فيه وقتا طويلا. وفي الوقت الذي يمثل فيه البريد الإليكتروني أهمية خاصة للأعمال، فإنه يجب ألا يتم تركه يستهلك كل شيء. فلايزال من المهم للأفراد أن يجدوا الوقت لممارسة بقية أعمالهم.
وذكر موقع businessknowledgesource.com أن غالبية كبار الأفراد التنفيذيين يشيرون إلى أنهم يتلقون في بريدهم الإليكتروني حوالي 600 رسالة يوميا. ولهذا فإنه لتقليل كمية الرسائل التي يتلقونها يوميا فإن هناك بعض النصائح التي يحتاجون لتنفيذها، أولها إلغاء بعض الرسائل؛ فبعد قراءة رسالة البريد الإليكتروني و الرد عليها فإنه يجب ألا يتم الإبقاء عليها داخل البريد الإليكتروني، لأن هذا من شأنه أن يظهر للشخص أنه لديه العديد من الرسائل التي يحتاج إلى مراجعتها. كما أن رؤية أن هناك رسالة في حاجة للرد عليها تجعل الشخص يعطي رسالة عقلية لنفسه بأنه سوف يقوم بالرد عليها و لكن في وقت لاحق، وهذا من شأنه أن يؤجل عملية الرد على الرسالة لفترة قد تصل إلى شهر أو اكثر. ولهذا فإن الأفراد في حاجة لوضع مذكرة أمامهم لمساعدتهم على تذكر حاجتهم الرد على تلك الرسائل الإليكترونية. فالتخلص من الرسائل الإليكترونية غير الضرورية أولا بأول يساعد الأفراد، و الموظفين، و أصحاب الأعمال على التركيز على ما لديهم من مهام يومية.
أيضا يجب أن يقوم أصحاب الأعمال و المديرين بتعيين مساعد شخصي لتصفح تلك الرسائل الإليكترونية، فإذا ما كانت الرسائل الإليكترونية كثيرة فإن الأمور قد تخرج عن السيطرة، ولهذا فإن واحدا من أفضل الحلول هو وجود مساعد شخصي للإبقاء على الرسائل الهامة، و إلغاء الرسائل غير الضرورية، و هذا بشكل يومي. وتنظيم كافة الرسائل داخل ملفات بحيث يكون هناك ملفات للرسائل غير الضرورية، وملفات للرسائل الشخصية، وملفات للرسائل التي يتم تلقيها من زملاء العمل، ورسائل للعملاء. وبهذه الطريقة سوف يكون هناك عدة ملفات يمكن للشخص أن يختار أيها يتعامل معها أولا، وأيها أكثر أهمية.
ثالثا يجب أن يقوم الأفراد بإلغاء اشتراكاتهم لدى أي موقع من المواقع يقوم بإرسال أي رسائل تحتوي على عروض، أو إخباريات، وأمور أخرى من الممكن أن تقوم بسرعة بملء البريد الإليكتروني، وهي تعتبر من أفضل الوسائل لتقليل الرسائل التي يستقبلها البريد الإليكتروني.
كما أن إحدى الطرق الممتازة للتعامل مع تلك الرسائل الإليكترونية هي تقليل مقدار الوقت الذي يتم قضائه في التعامل مع تلك الإيميلات، وهذا بتحديد مثلا 45 دقيقة لقراءة الرسائل الإليكترونية، و الرد عليها، و من ثم الحصول على راحة، و العمل في المشروعات الأخرى الهامة، ومن ثم العودة في وقت لاحق من اليوم لتفقد بقية الرسائل.
ومن بين الوسائل الأخرى لتقليل الرسائل الإليكترونية التي يتلقاها الأفراد هي محاولة الرد على بعض الرسائل الصغيرة التي لاتتطلب وقتا، أو إعادة إرسالها إلى بعض الموظفين الآخرين ليقوموا بالرد عليها. حيث أن أصحاب الأعمال لديهم موظفين يمكنهم أن يردوا على بعض الرسائل التي تحوي بعض الأسئلة الأساسية عن الشركة، وهذا يضمن ألا يضيع الشخص وقته في الرد على تلك الرسائل.
صرصور يساعد الطلاب على الغش .. !!
ذكرت صحيفة «برافدا» الروسية ان تلاميذ المدارس في مدينة «بيكاتيرنبورغ»
ابتكروا طريقة جديدة للتلاعب بالعلامات (الدرجات) السيئة في شهاداتهم الدراسية
... (مشاركات: 1)
الضحك يساعد على خسارة الوزن
يساعدك الضحك لمدة تتراوح من عشرة إلى خمسة عشرة دقيقة على حرق ما يتراوح قدره من 10 إلى 50 سعرة حرارية، قد تظن أن ذلك ليس بالقدر الكبير، إلا أنه كلما ضحكت أكثر حرقت سعرات... (مشاركات: 0)
كنا قد تكلمنا سالفاً عن الرسائل السلبية
https://www.hrdiscussion.com/hr9613.html
والآن
الرسائل الايجابية
1- خصص من وقتك 10 إلى 30 دقيقه للمشـي وأنت مبتسم . (مشاركات: 2)
هل من يساعد ويدعم ماديا لاكمال الدراسة لاجتياز امتحان المحاسب القانوني (مشاركات: 0)
السلام عليكم
عندي بحث وأريد مساعدتكم الي يقدر يساعد لايقصر
عنوان البحث العلاقة بين الرضا الوظيفي والأداء
الي عندة خطة للبحث أو استبيانات لقياس الرضا والأداء يساعدني
مشكورين مقدما :confused: (مشاركات: 1)
ورشة تدريبية مكثفة تساعدك في التعرف على النظام الحديث في تأمين المعاملات المالية والتجارية - البلوك تشين - والتي يتوقع له ان يكون مستقبل التكنولوجيا المالية والتجارية وشرح اهم تطبيقاته الحالية والمستقبلية
دبلوم تدريبي يؤهل المشاركين على الالمام بدور وأهمية ادارة الجودة الشاملة في الشركات والبنية التحتية للجودة وتكاليف الجودة وكذلك المواصفة الدولية للأيزو 9001 والمواصفة 45001 OHSAS (نظام إدارة السلامة والصحة المهنية)، والمواصفة الدولية الأيزو 19011/2018 (مراجعات نظم الإدارة) ومنهجية الكايزن ومنهجية الستة سيجما ومعايير التميز المؤسسي طبقا للمنهج الاوروبي
الكورس الاول من نوعه عربيا، ويتناول هذا البرنامج التدريبي المحاسبة الالكترونية لشركات الشحن والتخليص الجمركي والنقل، ويشمل البرنامج على طريقة عمل حسابات الملفات او العمليات او الشحنات لكل عملية لوجستية وتسجيل حسابات كل مرحلة، وحساب ربح كل ملف او عملية من بداية فتح الملف وحتى اغلاقه
اذا كنت بصدد انشاء مستشفى او مركز صحي او مؤسسة طبية خاصة او عامة فأنت بحاجة الى تعلم كيفية اعداد دراسة جدوى اقتصادية لمشروع انشاء مستشفى او مركز طبي، لذلك فقد تم تصميم هذا البرنامج التدريبي الاول عربيا، ليؤهلك بشكل علمي وعملي ويساعدك على تعلم كيفية اعداد دراسة جدوى متكاملة لمشروع إنشاء مستشفى او مركز طبي خاص او عام
برنامج تدريبي متميز يتناول مهارات التواصل في بيئة العمل يشرح ماهية الاتصال الفعال واسباب نجاح الاتصال وكيف يؤثر على الشركات ثم مهارات التواصل الشفهي والكتابي والاتصال الجماهيري والاتصال مع فريق العمل