الموضوع: تقييم الوظائف باستخدام طريقة الرتب
تقييم الوظائف باستخدام طريقة الرتب
طريقة الرتب
تلائم هذه الطريقة المنشآت صغيرة الحجم التي تضم عددا محدودا من الوظائف ويتم تقييم الوظائف وفقا لهذه الطريقة على النحو التالي:
(1) يتم تجهيز كشف التوصيف الخاص بكل وظيفة من الوظائف المطلوب تقييمها هذا ويلاحظ أن اسم الوظيفة فقط لا يكفي بل لابد أن يحتوي الكشف على الوصف التفصيلي للوظيفة من حيث الواجبات والمسئوليات، وظروف الأداء، والشروط والمواصفات اللازمة لشغلها.
(2) يقوم الشخص المكلف بالتقييم بمقارنة هذه الوظائف بعضها بالبعض على أساس الوصف الكلي لكل منها ثم يقوم بترتيبها تنازليا من أكثرها أهمية إلى أقلها أهمية من وجهة نظره. فإذا كان بالمنظمة خمسة وظائف مثلا فيمكن أن يكون ترتيبها كالآتي:
الوظيفة |
|
أخصائي شئون عاملين |
|
محاسب |
|
مندوب مبيعات |
|
سكرتير |
|
كاتب آلة كاتبة |
|
ولضمان المزيد من الدقة في التقييم قد يسند موضوع التقييم إلى لجنة متخصصة بدلا من إسنادها لفرد واحد وفي هذه الحالة تحسب القيمة النسبية لكل وظيفة على أساس متوسط جميع القيم التي حصلت عليها من أعضاء اللجنة كالأتي:
الوظيفة |
|
|
|
|
|
|
أخصائي شئون عاملين |
|
|
|
|
|
محاسب |
|
|
|
|
|
مندوب مبيعات |
|
|
|
|
|
سكرتير |
|
|
|
|
|
كاتب آلة كاتبة |
|
|
|
|
|
ولضمان الدقة أيضا قد يقوم الشخص المكلف بالتقييم أو اللجنة بتطبيق طريقة المقارنة الزوجية بين الوظائف بدلا من مقارنة كل وظيفة بباقي الوظائف دفعة واحدة، ويتحدد ترتيب الوظيفة في ضوء النتيجة النهائية للمقارنة.
ففي مثالنا السابق يمكن أن تكون المقارنة على النحو التالي:
1 ـ أخصائي شئون عاملين |
محاسب |
2 ـ محاسب |
مندوب مبيعات |
3 ـ مندوب مبيعات |
سكرتير |
4 ـ سكرتير |
كاتب آلة كاتبة |
5 ـ كاتب آلة كاتبة |
أخصائي شئون عاملين |
6 ـ أخصائي شئون عاملين |
مندوب مبيعات |
7 ـ محاسب |
سكرتير |
8 ـ مندوب مبيعات |
كاتب آلة كاتبة |
9 ـ محاسب |
كاتب آلة كاتبة |
10 ـ أخصائي شئون عاملين |
كاتب آلة كاتبة |
وواضح من الجدول السابق أن عدد مرات التميز في المقارنة بالنسبة للوظائف الخمسة كالآتي:
أخصائي شئون عاملين |
4 مرات |
محاسب |
3 مرات |
مندوب مبيعات |
2 مرة |
سكرتير |
مرة واحدة |
كاتب آلة كاتبة |
صفر |
وعلى ذلك يكون ترتيب الأهمية النسب بالنسبة للوظائف الخمسة:
اخصائي شئون عاملين (الأول)، محاسب (الثاني)، مندوب مبيعات (الثالث)، سكرتير (الرابع)، كاتب آلة كاتبة (الخامس).
ويعاب على طريقة الرتب عموماً بأنها لا تصلح بالنسبة للمنشآت كبيرة الحجم التي تتضمن عددا كبيرا من الوظائف المتنوعة، كما أن التقييم يعتمد إلى حد كبير على التقدير الشخصي للقائم بالتقييم لان المقارنة بين الوظائف تتم على أساس الوصف الإجمالي للوظيفة دون الدخول في جزئيات كل منها، فضلا عن أن عملية التقييم تتأثر إلى حد كبير بمن الذي يشغل الوظائف حاليا ومعدلات الأجور التي يحصلون عليها.
جرى العرف، ومازال، أن يقيم المدير العاملين لديه، ولكن نظرا إلى أن المدير إنسان يتأثر مثل غيره بالجوانب النفسية وربما المحسوبية وغيرها من أمراض اجتماعية أثناء تقييم الموظفين، فقد قدم علماء الإدارة... (مشاركات: 12)
طريقة مقارنة العوامل
وهذه الطريقة مزيج من الطريقة الأولى (طريقة الرتب) والطريقة الثالثة (طريقة النقاط). فهي تشبه طريقة الرتب في أن التقييم يتم على أساس المقارنة بين الوظائف بعضها بالبعض وان كانت... (مشاركات: 3)
ويتم تقييم الوظائف على أساس هذه الطريقة وفقا للخطوات الآتية
(1) تقوم اللجنة المكلفة بعملية التقييم بتحديد مجموعة من الدرجات أو الفئات يمكن ترتيب جميع وظائف المنظمة فيها مع تحديد ربط مالي... (مشاركات: 4)
تقييم الوظائف باستخدام طريقة الرتــــب
وتلائم هذه الطريقة المنشآت صغيرة الحجم التي تضم عددا محدودا من الوظائف ويتم تقييم الوظائف وفقا لهذه الطريقة على النحو التالي:
(1) يتم تجهيز كشف... (مشاركات: 1)
طريقة النقط
وتعتبر هذه الطريقة من أكثر الطريق شيوعا في الاستخدام وذلك نظرا لأنها تعتمد على التقييم الموضوعي للوظيفة في ضوء مجموعة من المعايير الموزونة، ويمكن تطبيق هذه الطريقة من خلال الخطوات... (مشاركات: 1)
ورشة تدريبية مكثفة تساعدك على التعرف على الدليل المحاسبي أ وشجرة الحسابات من منظور المحاسبة الالكترونية، وستتعلم في هذه الورشة كيف تحدد شجرة الحسابات المناسبة لنوع نشاطك، وما هي اقسامها، كذلك انواع الحسابات المستخدمة فيها وترقيمها، وتعلم التطبيق العملي على برنامج الحسابات كويك بوكس
دبلوم تدريبي يتناول موضوعات طبيعة وأهمية الموازنات التخطيطية ومراحل اعداداها واعداد موازنة الايرادات والنشاط والجوانب التطبيقية في اعدادها واعداد موازنة النقدية والموازنة الاستثمارية والجانب الرقابي للموازنات التخطيطية وتحليل الانحرافات.
أول دورة تدريبية متخصصة تستهدف شرح أنظمة المشتريات الحديثة بالمستشفيات وأسس تحديد أنظمة الشراء الملائمة للمستشفيات والمبادئ العامة لادارة عقود المشتريات.
السكرتارية التنفيذية من أهم الأدوار في المنظومة الإدارية في أي شركة، حيث تتنوع مهام السكرتير التنفيذي ما بين مهام إدارية إشرافية ومهام تنفيذية، فالأمر أكبر من مجرد تنظيم مواعيد، وتكمن أهمية وظيفة السكرتير التنفيذي في متابعة أعمال الإدارة، واجراء الاتصالات الهاتفية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وإعداد التقارير، وغيرها الكثير من المهام التي تنظم العمل بشكل كامل. وستتعلم في دبلوم السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب كافة المهارات التي يجب على السكرتير التنفيذي امتلاكها، كمهارات الاتصال، والقدرة على تعدد المهام، ومهارة إدارة الوقت، والقدرة على اتخاذ القرارات وغيرها من المهارات التي تجعل منك سكرتيرًا تنفيذيًا محترفًا.
برنامج تدريبي يهتم بتأهيل المتدربين على فهم قواعد ادارة وتشغيل الاندية الصحية الرياضية وصالات اللياقة البدنية من خلال فهم التنظيم الاداري الداخلي لها وشرح الممارسات الحديثة في ادارة وتشغيل هذا النوع من المرافق الرياضية واسعة الانتشار.