المسمى الوظيفي : رئيس قسم شؤون الموظفين



مسمى وظيفة الرئيس المباشر : مدير الموارد البشرية


مسمى الوحدة الاداريه : مديرية الموارد البشريه


الوظائف التي يشرف عليها : الملفات ، التامين الصحي والتقاعد ، ادخال البيانات , مراقب الدوام الاختصاص العام للوظيفه : يدير وينسق ويشرف على نشاطات الموظفين المعنيين في القسم للقيام لمختلف المهمات المتعلقه بموظفي المؤسسه .


المهام والمسؤوليات


1- يتابع تحديث خطه الموارد البشريه .


2- يشرف على تخطيط وتنظيم الاعمال والنشاطات المناطه بقسم شؤون الموظفين .


3- يتابع كافة الاجراءات المتعلقه بشؤون الموظفين من حيث ضبط حركة الاجراءات والاستحقاقات التي تتعلق بالنقل / الاعاره / الانتداب / الزيادات السنويه / العلاوات / التقارير السنويه / الترفيع / الاجازات بانواعها ويشرف على توثيقها في السجلات والنماذج المقرره .


4- يَعد جدول تشكيلات الوظائف ويحدد الشواغر سنوياً بالتنسيق مع الجهات المعنيه والمديرية الماليه


5- يتابع طلبات التوظيف والاجراء مع كافة الجهات المختصه داخل المؤسسة وخارجها .


6- يتابع حفظ المعاملات في الملفات العاديه والسريه لكافة الموظفين .


7- يتابع التقارير السنويه واتخاذ الاجراءات اللازمه بشأنها .


8- يُنظم عقود العمل .


9- يعد المذكرات الموجهه لمعالي الوزير المتعلقه بشؤون الموظفين .


10- يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل


11- يقوم بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية .


الاتصالات :


1- المديرية الماليه


2- فروع المناطق الحره


3- مدير الموارد البشريه


4- موظفي المؤسسةعلى اختلاف مستوياتهم


5- ديوان الخدمه المدنيه


6- دائرة الموازنه العامه


7- مديرية التقاعد المدني والعسكري


8- التامين الصحي


10-اية دوائر ذات علاقه بطبيعة العمل .


شروط شغل الوظيفة :


المؤهل العلمي : بكالوريوس اداره اعمال أو ادارة عامة .


سنوات الخبره : خبره (3-6) سنوات في مجال الاعمال الاداريه وشؤون الموظفين .


التدريب :


1- الانظمة الخاصة بشؤون الموظفين


2- إدارة شؤون الموظفين


3- اعداد جدول التشكيلات


4- الوصف الوظيفي



المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :


- مهاره في التخطيط والتنسيق والتنظيم وفن التعامل مع الاخرين .

- معرفه في استخدام الحاسوب واللغه الانجليزيه والانظمه والقوانين المعمول بها في المؤسسة .


- قدره على التنظيم والتنسيق والمتابعه واعداد التقارير .


بيئة العمل


1- وسائل التبريد والتكييف .


2- توفر اجهزه لمتطلبات العمل .


3- وجود علاقات عمل ايجابيه .