الموضوع: تشكيل الفريق الناجح
تشكيل الفريق الناجح
من الأساليب المعروفة للتغلب على العديد من التحديات في مجال العمل إعداد الفرق؛ إذ يمكننا من خلالها إنتاج العديد من الحلول المبتكرة للعديد من المشكلات المعقدة لتمكين المؤسسات من أن تكون أسرع في إنجاز مهامها، وأكثر تجاوبًا وتنافسًا ونجاحًا.
إلا أن هذه الحلول وبالتالي النتائج التي نحصل عليها ليست مضمونة لأنه ليس من السهل على فرق العمل أن تؤدي عملها بكفاءة عالية؛ وبالتالي قد يكون ثمن فشل الفريق باهظًا. وعليه فإن إحدى أولى الخطوات التي يجب اتخاذها لزيادة فاعلية الفريق هي الانتباه إلى كيفية تشكيله.
ولمنع العديد من المشكلات التي قد تحدق بالفريق أثناء تشكيله يجب البدء باتجاه واضح وتأمين دعم تنظيمي واختيار أفراد الفريق المناسبين، وتصميم الفريق وتمكينه، وتطوير علاقات أساسية ومراقبة العوامل الخارجية.
وحتى إن شكلت فريقًا متبعًا هذه الإرشادات، فلن يكون الأداء الرائع أمرًا محتومًا. إن بداية فريق العمل المتناغمة والمخطط لها تخطيطًا جيدًا كفيلة بجعل الفريق يسير قدمًا نحو النجاح. ومنذ البداية يجب على أفراد الفريق أن يعلموا ما هي مهمتهم، وكيف يقاس النجاح، وكيف سيعملون معًا. فهم يحتاجون منذ البداية إلى أن يشعروا بأن فرصة العمل ضمن الفريق تشكل حافزًا لهم، وأن يثقوا بحصولهم على الموارد والدعم اللازم للنجاح، وأن يكون شعورهم جيدًا تجاه الناس الذين سوف يعتمدون عليهم في تحقيق مهمة الفريق.
تشكيل الفريق الناجح:
إن العمل الأساسي لفريق انطلق لتوه هو أن يصبح فريقًا، أي يجعل مجموعة من الناس المتباينين، الذين لم تجمعهم رابطة من قبل بأساليبهم وتجاربهم ومهاراتهم المتنوعة يقبلون التحدي.
فالأعمال التي تقوم بها بوصفك قائدًا للفريق قبل أول اجتماع للفريق وأثناءه وبعده ستساعد فريقك على تحقيق تلك الخطوة المهمة، وسيعرف أفراد الفريق لماذا اجتمعوا معًا لتشكيل الفريق، وسيتعرفون على بعضهم، ويبدؤون بالوثوق ببعضهم، ويتعلمون العمل معًا خارج وعبر حدودهم وقنواتهم المعتادة. سيبدؤون العمل في بنود تبين كيفية تفاعلهم مع بعضهم لتحقيق هدفهم المشترك. وعبر هذه العملية ستقود فريقك ليحقق هدفه ويسير في الاتجاه المرسوم له، موضحًا أدوار أعضاء الفريق ومسؤولياتهم ومحددا الإجراءات ومرسيا العلاقات بينهم.
واتضح أن هناك أربع مجموعات من الأنشطة تبين الاختلاف بين الانطلاقة الناجحة والانطلاقة غير الناجحة:
- تحديد الهدف والاتجاه.
- التعريف بالأدوار والمسؤوليات.
- تصميم الإجراءات والتطبيقات.
• إرساء التعاون والعلاقات.
•تحديد الهدف والاتجاه.. ما الذي نحن بصدد إنجازه؟
من الأسباب الرئيسة لمشكلات الفريق وإخفاقاته النقص في وضوح هدف الفريق، وغالبًا ما يتوقف النجاح في تحديد الهدف واتجاه الفريق على عدة عوامل:
• فهم مهمة الفريق.
• تعريف عوامل النجاح الحاسمة.
• إيجاد أهداف الفريق وامتلاكها.
• التواصل مع أهداف الفريق وفهمها.
• العمل اعتمادًا على الأهداف.
• التعريف بالأدوار والمسؤوليات.. من يقوم بماذا في الفريق؟
إن الخلط في أدوار الأفراد ومسؤولياتهم هو أحد العوامل الأساسية التي تقود إلى جعل أداء الفريق دون التوقعات، أو ما هو أسوأ، وهو فشله عمومًا. ولتؤدي الفرق عملها بفاعلية، يجب أن يوافق كل عضو في الفريق على أدوار الأفراد فيه ومسؤولياتهم، كما يجب أن يفهم كل عضو في الفريق وعلى نحو واضح ما هو متوقع من بقية الأعضاء.
لأن الأدوار والمسؤوليات الواضحة تحد من الاختلافات وتعزز الأداء.
ويجب أن يتم ذلك من خلال عقد اجتماع أولي لأعضاء الفريق لتقديمهم لبعضهم وتعرفهم على عملهم... ومن أهم العناصر الأساسية التي يجب أن يوجه الاجتماع اهتمامه إليها:
أولا: يجب أن يحلل أعضاء الفريق العمل الذي طلب منهم القيام به.
ثانيًا: يجب أن يحدد أعضاء الفريق المسؤوليات المشتركة بينهم ومسؤوليات كل فرد.
ثالثًا: يجب أن يفهم أعضاء الفريق على من يعتمد كل عضو في الفريق لينجز عمله.
رابعًا: يجب أن يعرف أعضاء الفريق من الذي يملك السلطة لاتخاذ القرارات: هل هو الفريق بأكمله؟ أم قائد الفريق؟ أم الأفراد؟
•تصميم الإجراءات والتطبيقات:
يستخدم الفريق الفاعل كلا من العمليات والإرشادات التي اتفق عليها بانسجام لإنجاح العمل، واتخاذ القرارات التي تتعلق بالنوعية وحل المشكلات وإدارة الاجتماعات.
ولكي يعمل أعضاء الفريق عملا جيدا أثناء مسعاهم لتحقيق هدف فريقهم، يجب عليهم أن يكونوا على دراية بعدة عوامل، وأن يتفقوا عليها وأن يتدبروا أمرها وهي:
• كيف تتخذ القرارات.
• كيفية التعامل مع التواصل.
• كيفية عقد الاجتماع.
• فهم معايير الفريق والموافقة عليها.
•إرساء التعاونوالعلاقات.. كيف نعمل معًا وكيف نعمل مع الآخرين خارج الفريق؟
يعتمد العنصر الرابع للانطلاق الفاعل للفريق انطلاقًا كبيرًا على العناصر الثلاثة الأخرى. وينشأ كل من التعاون والعلاقات عندما يعرف أعضاء الفريق ما المتوقع منهم، وعندما يتبعون التوجيهات التي اشتركوا بالاتفاق عليها وهي تساعدهم على العمل معًا. فمن الصعب على أعضاء الفريق أن يقوموا بالعمل قيامًا جيدًا عندما ينشأ بينهم سوء تفاهم أو عدم اتفاق، فيما يتعلق بهدف الفريق وتوجهه أو أدوار الأعضاء ومسؤولياتهم أو الإجراءات والتطبيقات، ووضوح الأدوار والمسؤوليات والاتفاق على العمليات والاجراءات.
وللبدء بإرساء التعاون بين أعضاء الفريق وبقية فرق المؤسسة الأخرى يجب الانتباه لهذه العوامل:
• تأسيس الشعور بالألفة.
• التغلب على الاختلافات.
• مراجعة العلاقات الخارجية والإشراف عليها.
• مناقشة العلاقة بين أعضاء الفريق وقائده.
وختامًا ليصل فريقك إلى أهدافه، يجب أن يعرف كل عضو فيه مهمة الفريق، ويدرك معنى النجاح، ويكون على استعداد للعمل مع بقية أعضاء الفريق لتحقيق الهدف المشترك. فتأسيس هدف للفريق واتجاهه أثناء تشكيله هو العامل الأول والأهم ليكون الفريق فاعلا. إن اختلف أعضاء الفريق على سبب اجتماعهم معًا وما يحاولون تحقيقه، فستنشأ المشكلات حتمًا لتؤثر تأثيرًا سلبيًا على أداء الفريق.
إن وضع هدف للفريق واتجاهه يمنحه فهما مقبولا لأدوار الأعضاء ومسؤولياتهم. وعندما تنشأ هذه الأمور المهمة أثناء تشكل الفريق، يستطيع أعضاء الفريق عندها معرفة أهمية سبب التوقع بأن يقوموا هم والآخرون بمهام محددة. يمكنهم أن يروا كيف أن عمل ما هو متوقع يسهم في تحقيق هدف أو أهداف الفريق وما إن يمتلك أعضاء الفريق فهما واضحا لما يفترض القيام به، حتى تساعدهم الإجراءات والتطبيقات على القيام بأفضل طريقة معا للتعاون على تنسيق نشاطاتهم.
وكونك قائد الفريق فأنت في موقع يؤهلك للتأثير فيه إذا أدرك فريقك إمكاناته وقدراته الكامنة. ويحتاج أعضاء الفريق لأن يشعروا بأن الفرصة تلهمهم، ولأن يثقوا بأنهم سيحصلون على الموارد والدعم اللازمين للنجاح. إنهم بحاجة لامتلاك مشاعر إيجابية عن الأشخاص الذين سيعتمدون عليهم في المستقبل لإنجاز مهمة الفريق. إن الانطلاقة القوية للفريق توجد اتجاهًا واضحًا، وتحديًا ملهمًا، وروحًا تعاونية تمكّن فريقك من تحقيق كل إمكاناته.
رد: تشكيل الفريق الناجح
نقاط مهمة و تحليل باسلوب متميز
رد: تشكيل الفريق الناجح
الله ينـــــــــــــــــــــــ ــــــــــــور
وجه أمير منطقة الرياض الأمير خالد بن بندر بن عبدالعزيز بتشكيل لجنة خماسية، مكونة من العديد من القطاعات ذات العلاقة لوضع آليات ثابتة للحملات الأمنية، لمتابعة المخالفات وضبط المخالفين من العمالة... (مشاركات: 1)
النموذج التالي يستخدم لاصدار قرار بتشكيل لجنة مقابلات التوظيف
التي تتكون غالباً من :
مدير الادارة طالبة التوظيف
مدير ادارة الموارد البشرية
وفي حالة الوظائف العليا :
مدير عام الشركة ... (مشاركات: 4)
في المرفقات
ملف ورد يحتوي على نموذج لقرار تشكيل لجنة العطاءات
يمكن استخدامه في المؤسسات الحكومية والشركات الكبرى (مشاركات: 0)
يتمثل مفهوم فريق العمل بأنه" عدد من الأفراد بخلفيات مختلفة في المهارة والمعرفة، يتم اختيارهم من مجالات مختلفة بالمنظمة لأداء مهمة محددة ومعروفة".
أبرز خصائص فريق العمل هي:
1. يجمع بينهم... (مشاركات: 8)
nوحدة متماسكة تبنى بمرور الوقت.
nالأعضاء ينتمون إلى الفريق.
nمواقف موحّدة تجاه الاخرين.
nيعتمد بعضهم على بعض في الدعم.
nيشتركون في التفكير والإعتقاذات والقيم أو المعايير.
nلهم تأثير اكبرعندما... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي متخصص يتناول المصارف الاسلامية والفارق بينها وبين المصارف التقليدية، كذلك يتناول البرنامج شرح اشكال التمويل الاسلامي، ومفهوم البيع وذكر تقسيماته، ثم ينتقل البرنامج لشرح مفهوم المرابحة المصرفية واهم احكامها وتطبيقاتها وصيغ التمويل بالبيع في المصارف الاسلامية، وكذلك صيغ التمويل بالمشاركة والاستثمار في المصارف والبنوك الاسلامية، كما يتم تسليط الضوء على الصيغ الاسلامية القائمة على اساس الاجارة والخدمات وبعض العقود الاخرى المطبقة في المصارف الاسلامية.
يهدف هذا البرنامج التدريبي المتقدم إلى تنمية مهارات المشاركين بالأسس الحديثة فى إدارة التسويق الطبي وتنظيم المزيج التسويقي للمستشفيات والمنشآت الصحية
برنامج يهتم بتسليط الضوء على مرحلة تنفيذ الاستراتيجيات يتناول مقدمة عن إدارة الاستراتيجية وقيادة الأعمال فى ظل المتغيرات العالمية وصياغة وتحديد الاستراتيجية والأسئلة الاستراتيجية الكبرى ثم ورشة عمل ثم ينتقل الى مخطط نموذج العمل التجارى وتنفيذ الاستراتيجية وبطاقة الأداء المتوازن BSC ونموذج الأهداف الاستراتيجية – المستهدفات – الاستراتيجية – القياس (OGSM) ونموذج رسم أنشطة نموذج الأعمال لتقييم الموارد البشرية (BAMM) وقياس أداء المؤسسات وآلية اختيار مؤشرات الأداء الرئيسية KPIs وبنك مؤشرات الأداء الرئيسية ومعايير اختيار لوحة قيادة الأهداف Dashboard وأنواع لوحات القيادة وإدارة التغيير وسلوك الأفراد تجاه التغيير وموذج التغيير (الخطوات الثمانية) جون كوتر ونموذج تغيير الأفراد وأنماط القيادة وتاثير نمط القيادة على بيئة العمل والأفراد وأنواع القيادة السلبية والنمط الشخصى للمرؤوس المثالى وأسلوب القيادة – الكوتشينج ونموذج الكوتشينج - G.R.O.W.
برنامج تدريبي متخصص في حوكة الشركات يغطي الموضوعات الهامة في هذا المجال مثل مهمة حوكمة الشركة وما هي حوكمة الشركات والنظرية العامة لحوكمة الشركات ومبادئ حوكمة الشركات وفوائد تطبيق حوكمة الشركات وكيف يمكن تأسيس مجلس الإدارة واختيار أعضائه، ومصفوفة صلاحيات الحوكمة طبقا لقانون الشركات وكود الحوكمة وتقييم مجلس الإدارة والخيارات الاستراتيجية لملاك الشركة، ثم ينتقل البرنامج الى مشروع تطبيق الحوكمة وخريطة الطريق لتطبيق ممارسات الحوكمة وكيفية قياس أداء المشروع وادارة المخاطر وتعريف المخاطر ومفاتيح النجاح لإدارة المخاطر وعملية إدارة المخاطر وكيفية قياس المخاطر ومصفوفة ترتيب أولويات المخاطر وسجل المخاطر ومؤشرات الأداء الرئيسية لوظيفة إدارة المخاطر واخيرا مطابقة موقع الشركة الإلكتروني لمتطلبات الحوكمة
برنامج متخصص في استخدام الادوات الالكترونية وادوات العمل عن بعد يؤهلك للإلمام بأهمية التحول الرقمي وفوائده وأهم أدواته ومعوقاته وإجادة استخدام M. S Word و M. S Power point M. S Excel في إدارة الأعمال ثم الانتقال الى تطبيقات متقدمة في إدارة الأعمال باستخدام M. S Excel ويكسبك هذا البرنامج المهارات اللازمة للتعامل مع تطبيقات Office 365 واستخدام تطبيقات جوجل المجانية ( Drive- Forms- Meet- Calendar) وإدارة الاجتماعات عن بعد باستخدام تطبيق Zoom ثم يختتم البرنامج بعرض ومناقشة مشروعات وورش عمل من جانب المتدربين