أستاذة دينا
أرجو أن تكونى بخير وربنا يوفقك
بناء على طلب حضرتك رغم ان المعلومات مش واضحة أوى أو بمعنى تانى ان نوع النشاط القائم عليه السنتر غير واضح يعنى هل هو نشاط تعليمى للغات , برامج الحاسب الألى وغيره من الأنشطة التعليمية ... لكن بداية يجب أن تتقدمى حضرتك خطوة هامة والبدأ فى التعرف على الجوانب الأتية على أن تكون ذات درجة كبيرة من الرعاية كما يلى:-
1- ما هى بيئة وظروف عمل هذا المركز التعليمى أى ما هى أنواع الأنشطة التعليمية التى يشملها هذا المركز.
2- ما هى الأهداف المحددة بواسطة القائمين على المشروع.
3- ما هى السياسات والوسائل المتبعة لتحقيق مثل هذه الأهداف والتى يمكن أن تتمثل فى امكانيات السنتر للقدرة على جذب المتدربين وخلق سمعة مبدئية جيدة عن المكان.
4- بمجرد توافر الرؤية الواضحة لكافة هذه العوامل أو الجوانب السابقة المذكورة أعلاه يأتى دور ادارة الموارد البشرية فى وضع السياسات والاجراءات الخاصة بالأنشطة المكلف بها.

...مرة أخرى بسبب بعض الغموض الخاص باستفسارك فيجب أن تجيبى أولا عن الأسئلة الأتية بنفسك من خلال التواصل مع القائمين على المشروع وهى كما يلى:-
1- هل يتوافر تصور استراتيجى تم اعداده من قبل وتم تحديد نوع البنية الأساسية التى يجب أن يكون عليها هذا المركز حيث أن هذه الاستراتيجية تعمل أولا وأخيرا على ضم كافة الأنشطة الهامة والتى يحتاجها هذا المشروع والتى تتمثل فى شكل مجموعات العمل والتى تعطى مسمى الأقسام المختلفة ؟
2- هل تم بالفعل تحديد عدد الوظائف المطلوبة للقدرة على تلبية احتياجات المركز من العنصر البشرى اللازم والمقصود به هنا هو المحاضرين والمدربين للأنشطة التعليمية المختلفة ؟

ومن ثم يتم الالمام بكافة التفاصيل والجوانب الخاصة بكافة التخصصات التى تضمها هذه المؤسسة التعليمية أو بمعنى أخر يجب أداء عملية تحليل المهام الوظيفية الخاصة بكل محاضر يتعهد الى المركز بتعليم وتدريب الوافدين اليه وبالفعل من خلال هذه العملية الهامة يتم التوصل الى كافة المهام الوظيفية المكلفة لكل نشاط تعليمى على حداف بالمنشأة.

3- هل تم استقطاب وتعيين المحاضرين المطلوبين وتم اجراء الاتفاق وتحديد نظام الأجور والمزايا الأخرى ؟

جميع هذه الاستفسارات السابقة لابد من ايجاد ايجابة وافية عنها أولا ثم يتم البدأ فى المراحل التنفيذية والتى تعمل على بدأ مباشرة نشاط المركز بالفعل.