الموضوع: من أين أبداء؟!

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أخواني الأعزاء أرجو المساعدة بمعلومات بكيفية أنشاء قسم شؤون الموظفين متكامل لدى منشاءة صغيرة بما فيه مهام شؤون الموظفين والعلاقات العامة والتوظيف والتعين واللوائح.

شاكر لكم تعاونكم

أخي الكريم ساحاول مساعدتك قدر المستطاع بحسب خبرتي المتواضعة لعلك أن تستفيد منها وبسم الله نبدأ:
1- مرحلة التحضير والدراسة: هي مرحلة يجب المرور عليها لكي يكون هناك تأسيس وقواعد لبنية متينة للقسم وتتكون هذه المرحلة من جمع المعلومات الخاصة بتاريخ المنشأة وتطورها وحجم نشاطها ونتائج أعمالها السابقة ومسارها الربحي مع تحديد رؤيتها وأهدافها المستقبلية ومراجعة عقود العمل للموظفين ورواتبهم وأجورهم وجميع المميزات الخاصة بهم
2- مرحلة التخطيط:
تحديد رؤية ورسالة قسم شئون الموظفين بما يتوافق مع أهداف الشركة ورؤيتها
صياغة الأهداف العامة والمهام الرئيسية للقسم
تحديد الكوادر البشرية التابعة للقسم ليتم القيام بتحقيق أهداف ومهام القسم
3- مرحلة التنظيم:
تحديد الهيكل الإداري للتنظيم العام للشركة وتحديد موقع قسم شئون الموظفين من الهيكل ومن ثم تحديد الهيكل الإداري التفصيلي لكل قسم وإدارة بمسميات الوظائف المطلوبة لتحقيق أهداف الشركة المستقبلية
وضع السلالم الإدارية والحوافز بما فيها سلم الرواتب والأجور وسلم الدرجات الوظيفية وسلم المكافآت والمميزات والإمتيازات الأخرى للموظفين
تحديد عناصر وفصول قسم شئون الموظفين (توظيف - رواتب وأجور- الدوام والإجازات - ...الخ)
وضع السياسات واللوائح الداخلية التنظيمية لشئون الموظفين وتشمل جميع العمليات والإجراءات الخاصة بشئون الموظفين
وضع لائحة الجزاءات والمكافآت والحوافزوالصلاحيات
وضع الدليل الإرشادي للموظفين
إعداد ملفات الموظفين والحفاظ على سريتها
وضع إجراءات ونماذج العمل الخاصة بقسم شئون الموظفين
هناك فرق بين الموارد البشرية وشئون الموظفين والشئون الإدارية يجب معرفة دور كل منها والعلاقة التي بينهم
أتمنى أن تستفيد مما كتب والله الموفق

احسنت abuomer1397
ولكن يجب ان تتم كل تلك الخطوات التى قمت بذكرها فى اطار القوانين المعمول بها داخل الدوله حتى لاتتضارب اللوائح الداخلية المطبقة داخل الشركة وتلك القوانين والوائح المعمول بها فى مجال العمل والت؟أمينات الاجتماعية والصحية

العضو Aboomer
مشاركة قيمة جعلها الله في ميزان حسناتك

ووفقكم لكل خير