اقترح مراجعة الامين حول الموضوع شفهيا في هذه المرحلة وذلك من قبل مندوبين عن الموظفين المتضررين من القرار وان يكون اسلوب الطرح تحليلي لواقع المشكلة اذا كان القرارلا يخالف اللوائح الداخلية للعمل .
اما اذا كان القرار يخالف اللوائح الداخلية للعمل اقترح على الموظفين المتضررين ان يكتبوا تظلم مشفوع بالمخالفة وبيان الظلم الذي وقع عليهم من جراء القرار .
في كلا الحالتين على الموظفين ان يتحلوا بالهدوء والعرض اللطيف لمشكلتهم حتى تكون مقبولة لمعالي الامين .
واقبلوا فائق الاحترام والتقدير