يسرنا ان نعرض لكم بعض من مهام و مميزات نظام الارشيف الالكتروني
[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
مهام ومميزات نظام الأرشيف الإلكتروني
· يدعم النظام أرشفة جميع أنواع الملفات دون استثناء.
· تم تصميم النظام على أسس برمجية متقدمة بحيث يتميز بسرعة الأداء وخلوه من الأخطاء.
· يعمل النظام بالتكامل مع الماسح الضوئي ( Scanner ) ، كما يمتع النظام بالقدرة على التعامل مع الماسحات الضوئية المتقدمة والتي تقوم بمسح أكثر من وثيقة في نفس الوقت، وحفظ الملفات بصيغ مختلفة.
· تم تصميم النظام آخذين بالاعتبار إمكانية إدخال آلاف الوثائق المهمة ، والذي قد يجعل البحث عن إحدى الوثائق مهمة صعبة ، ومن هذا المنطلق تم بناء شاشة البحث الشاملة والسريعة والتي يمكن من خلالها البحث بأي معلومة عن الوثيقة واستعراضها بكل سهولة.
· يعمل النظام لعدد غير محدود من المستخدمين والأجهزة الفرعية على الشبكة المحلية والعالمية، مع القدرة على ضبط الصلاحيات المناسبة لكل مستخدم على حدة لضمان حماية الملفات السرية من الاستعراض أو التعديل من قبل مستخدمين ليس لهم الصلاحيات الكافية، علما بأنه يمكن حماية الوثائق المهمة او السرية عن طريق إضافة كلمة مرور للوثيقة من قبل المستخدم، وفي تلك الحالة لا يمكن استعراض أو تعديل الوثيقة إلا لمن يمتلك كلمة المرور.
· يتميز النظام بالعمل على التقويم الهجري والميلادي في نفس الوقت، آخذين بالاعتبار أن بعض الوثائق يتم التعامل معها بالتاريخ الهجري والبعض الآخر بالميلادي.
· نظام تنبيهات للوثائق قبل نهايتها بعدة ايام حسب الإعداد الخاص بالوثيقة، حيث أن لكل وثيقة إعداد خاص بوقت البدء بالتنبيه.
· يدعم النظام إنشاء وطباعة الباركود للوثائق والبحث عنها بواسطة الباركود.
· يتميز النظام بجزئية إدارية لأرشفة الوثائق، حيث يمكن تسليم ومتابعة الوثائق بين مستخدمي النظام، وتحديث حالة الوثيقة حسب الإجراءات المتخذة على الوثيقة.
· يتم تقييد جميع حركات المستخدم داخل النظام ويمكن الاطلاع عليها عن طريق شاشة مدقق النظام.
· يتم النسخ الإحتياطي بشكل تلقائي وغير مرئي للمستخدم، كما يمكن النسخ الإحتياطي يدويا.
المبيعات
علامة البرامج للتقنية
Software Mark Technology
للتواصل عبر البريد الخاص او عبر صفحتنا في الفيس بوك
قامت مؤسسة جيتس بحمد الله بانتاج برنامج محاسبي ضريبي كبير البرنامج شامل جميع الموديولات من www.gatessoft.com
حسابات عامه وضريبة خصم المنبع
مخازن وضريبة المبيعات
شئون موظفين وضريبة كسب العمل... (مشاركات: 1)
إن الاقتراحات التالية تجعل ملفاتك الأرشيفية أكثر فاعلية:
* سم الملفات بحروف كبيرة وواضحة حتى يسهل استرجاعها وإعادتها إلى أماكنها الصحيحة.
* وازِ بين ملصقات أسماء الفئات والفئات الفرعية.
*... (مشاركات: 1)
كورس تدريبي متميز يهدف لمساعدة الافراد الراغبين في انشاء مشروعات التجارة الالكترونية والبيع من خلال الانترنت أو ما يسمى المتاجر الالكترونية، حيث يقدم للمتدربين الخبرات العملية والتطبيقية الهامة التي يحتاجونها للنجاح في هذا المشروع
كورس تدريبي متخصص لكل العاملين في مجال الجودة او العاملين في المؤسسات التي تطبق او تسعى الى تطبيق انظمة الجودة حيث يؤهلهم هذا البرنامج التدريبي للقيام بالمهام الوظيفية لكاملة طبقا لنظام ادارة الجودة أيزو 9001:2015
برنامج تدريبي موجه لغير الماليين لمساعدتهم على فهم الادارة المالية وتطبيقها في شركاتهم واعمالهم يهدف البرنامج الى اكساب المتدربين القدرة على فهم البيانات المالية والتحليل المالي وادارة رأس المال العامل وتحضير الميزانية التشغيلية وقرارات الميزانية الرأسمالية واتخاذ القرارات المالية
دبلوم التغذية العلاجية هو برنامج تدريبي يشرح مفاهيم التغذية العلاجية والتحاليل الخاصة بتقييم الحالة الغذائية وكيفية وضع خطة غذائية ونظام البدائل الغذائية وتخطيط النظام الغذائي والتعامل الغذائي مع مشكلات السمنة والنحافة ويشرح ادوية التخسيس المنتشرة واثارها الجانبية وأجهزة التخسيس واستخدام الاعشاب وخطط تغذية الرياضيين وتغذية الحالات الخاصة مثل مرضى السكر ومقاومة الانسولين ومرضى الضغط المرتفع والحوامل والمرضعات والمراهقين والبالغين والمسنين.