- مفهوم الادارة:-
- أختى الفاضلة الادارة تعنى أنها عبارة عن عملية تعمل على ادارة كافة الموارد المتاحة لدى المشروع من موارد مادية والتى تتمثل فى المعدات والأموال بالاضافة الى ادارة الموارد البشرية والتى أيضا تتمثل فى العاملين بمختلف وظائفهم أخيرا ادارة الموارد التكنولوجية والتى تتمثل فى المعلومات ويتم ادارة كافة تلك الموارد المذكورة من أجل العمل على تحقيق الأهداف الفرعية والعامة خلال فترة زمنية محددة...فمصطلح الادارة يمكن وصفه من جانب أخر انه عبارة عن عملية عقلية أو فكرية وهذه العملية تتوقف تماما على مدى الخبرة والمهارة التى يتمتع بها الفرد القائم على عملية الادارة والتخطيط وكيفية توزيع الأدوار والواجبات على كافة الموارد المذكورة أعلاه دون عجز أو فائض.
- اتخاذ القرار:-
- اذا نظرت فيما سبق أعلاه من شرح مبسط فسوف تجدين أن الادارة عبارة عن تخطيط والتخطيط يهدف بدوره الى تحقيق أهداف معينة ومن هنا يأتى دور مرحلة اتخاذ القرار والذى يعرف بانه عبارة عن العملية التفعيلية لمضمون التخطيط السابق ورسم ملامح التنفيذ لجوانب تلك الخطة لتحقيق الأهداف فلا يوجد قرار من دون تخطيط أو تنظيم أو رؤية واضحة لكافة المتطلبات اللازمة لتحقيق الأهداف ولكن يجب الاحاطة علما أن اتخاذ القرار تعتبر بمثابة السلطة التى يتمتع بها المدير أى انه يمتلك كامل الحق فى اصدار الأوامر والتعليمات وغيره ولذلك يجب مساواة مقدار تلك السلطة بمقدار المسئولية أى أن صاحب السلطة يتحمل بقدر سلطته مدى النتائج التى قد تتسبب نتيجة لهذا القرار وهذا ما يسمى بالمسئولية.
- مفهوم التقارير:-
- مصطلح التقارير يضم العديد من المعانى والتى تتشابه كل منها مع بعضها البعض ولكن بايجاز يمكن وصف التقرير ما هو الا عبارة عن حصر لمعلومات معينة هذه المعلومات تمس صلب العمل ويتم العمل على تسجيلها خطوة بخطوة من أجل التعرف على مستوى الأداء مع اثبات العمليات التى تتم خلل فترة زمنية معينة بحيث يمكن لها الرجوع فى أى وقت فيما بعد كما أن التقارير يمكن تنظيمها حتى تسير على خط سير معين أى يتم رفعها من درجة وظيفية ما الى كافة الوظائف الأعلى حتى يتم نقل الصورة كاملة الى المدير المسئول عن النشاط.
- الادارة اليومية:-
- تعد الادارة اليومية هى التنفيذ الفعلى لجوانب الخطط الفرعية والتى تعمل على تحقيق الخطة العامة ومن ثم تحقيق أهداف المشروع فالادارة اليومية تهدف الى ادارة كافة المهام التى تقع على مدار اليوم مع مراقبة حركة الأداء ومستوىالتنفيذ وهكذا.
- تنظيم القوة العاملة:-
- يعنى تنظيم القوة العاملة هو كيفية توزيع الأدوار والمهام بصورة لائقة ومناسبة على كافة العاملين مع تحديد جميع الاحتياجات من تلك العمالة من حيث الكم والنوع حتى يتم القيام بما هو منوط لهم من أعمال وواجبات أثناء العمل.
- التطوير:-
- يأتى دائما التطوير بعد مرحلة التدريب حيث أن عملية التدريب تهدف الى تمكين ومساعدة الفرد العامل من التعرف على كافة الجوانب التى تتعلق بمهنته ومن ثم اكتساب المهارة والمعرفة الأولية عن طبيعة الوظيفة التى يشغلها أما عملية التطوير فهى عملية مكملة لعملية التدريب حيث من شأنها العمل بجهد من أجل تمكين الفرد العامل من أكتساب الخبرة بشكل موسع حتى يتم تحمل المزيد من المسئوليات وأداء الواجب المهنى على أكمل وجه.
- الاجتماعات:-
- تستدعى الحاجه أحيانا الى اجتماع الأفراد الادارية والقيادية والغير قيادية من أجل مناقشة أحد المواضيع الهامة التى تتعلق بمجال العمل حتى يتم دائما خلق قناة اتصال بن كافة الادارت ومناقشة بعض الجوانب الهامة التى تؤثر ايجابيا على مستوى النشاط وزيادة الأرباح وغيره..فجزئية الاجتماع يجب أن تتم وتعقد بشكل دورى وعلى فترات متقاربة حتى يتم طرح كافة المشاكل التى تتعلق بالعمل من أجل ايجاد الحلول السليمة ومن أجل الارتقاء بمستوى المشروع وحل المشاكل الطارئة دون أن تترك أثر سلبى.
- وأخيرا سوف أترك كيفية تطوير المركز لذو الخبرة فى هذا المجال حتى لا أضيع وقت سيادتكم وأسف على شرحى الموجز.
والله تعالى ولى التوفيق
وشكرا......
رد مع اقتباس
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة قمر السنوسى
