الموضوع: تأسيس ادارة موارد بشريه لشركه لديها مصنع ومخازن ومبيعات

الاخ الفاضل وليد .... السلام عليكم ورحمة الله وبركاته .... طالما ان لديك ادارة شؤون موظفين فهذا يعني ان الاساس الذي يمكن الانطلاق منه موجود ، وكل ما تحتاجه هو المراجعة والتعديل ، لذلك انت بحاجة لمراجعة مايلي :1) اهداف ادارة شؤون الموظفين وتحويلها الى اهداف اشمل لتتحول من التعامل مع الموظفين بتقديم خدمات بسيطة لهم الى التعامل معهم كموارد بشرية مؤثرة وفاعلة في المنظمة، 2) مراجعة مهام ومسؤوليات كل قسم او ادارة والقضاء على التداخل او التكرار بين تلك الاقسام ، 3) اعادة رسم الهيكل التنظيمي الخاص بادارة الموارد البشرية وتحديد الارتباطات الادارية للوظائف مما يسهل اداء الاعمال بكل يسر وسلاسه ، 4) اعداد الوصوفات الوظيفية لكل وظائف الهيكل التنظيمي وتحديد مسؤوليات الوظيفة وكذلك المهارات والخبرات والمؤهلاات اللازمة لكل وظيفة ثم البحث عن من يشغلها ليحقق الاهداف المرسومة لها، 5) اعداد خطة التدريب لجميع الموظفين الذين على راس العمل بعد تحديد وظافئهم في الهيكل التنظيمي الجديد وذلك من اجل ردم الهوة بين واقعهم الحالي وبين ما كتب في الوصف الوظيفي او لتطويرهم في مجال عملهم واطلاعهم على الجديد، 6) تحديد الصلاحيات الادارية والمالية ، 7) وضع اجراءات العمل التي تنظم سير العمل بين الوحدات الادارية بدون تداخل او تكرار او اطالة لا داعي لها، وبعد هذا كله تبدا بالتطبيق وتقوم بالمراجعة المستمرة وستكون في البداية على فترات قصيرة كل اسبوعين مثلا ومن ثم تطول الفترة كلما كان الوضع مطمئنا وفاعلا كما خطط له . لا تنس انك بحاجة الى فريق عمل متميز للقيام بهذه المهام . اتمنى لك التوفيق والنجاح وتقبل اطيب تحياتي .