يجب على القائم بسئون الفراد أن يقوم بتحرير "سند عطلة" لتسليمه للأجير المعني بالجازة و هذا قبل ذهابه .... حيث يحتوي السند على الاسم الكامل للأجير ، وظيفته ، القسم الذي يتبعه و خاصة تاريخ بدء الاجازة و تاريخ انتهاءها و كذلك تاريخ استئناف العمل ....... تسلم نسخة أصلية له و بقوم بالتوقيع بالاستلام على نسخة أصلية ثانية تبقى في ملفه الاداري
راتب الاجازة السنوي المشاركة الأصلية كتبت بواسطة الموظف الفاشل راتب الاجازة السنوي
هل يجب ان تكون الاجازة السنوية مكتوبة ام يكتفى بأن تكون مثبته فى يومية الحضور والانصراف