الموضوع: مجموعة أسئلة غاية في الأهمية

أرسل لي الأخ أبو حبيبة مجموعة أسئلة غاية في الأهمية إرتأيت أن تشاركونني في الإجابة عليها وسأجيب عليها بإذن الله بالتفصيل حال إكتمال البحث والتدقيق فيها :
ماهى مسؤليات رئيس مجلس لادارة؟ ماهى مسؤليات المدير لعام؟ وهل يجوز ان يجمع اى منهما بين وظيفتة وبين وظيفة المدير المالى فى نفس المؤسسة او الشركة التى يعمل فيها؟

أعتذر على ما يعلن في هذه المواضيع وللأمانة فقد أرسلت سابقا للمدير بخصوص هذه الإعلانات وأعيد الطلب إلى مديري الذي أحترمه جددددددددا أن يراعي إنشغالي وله مني كل التقدير والإحترام

كتبها الأخ
نادر الزبير علي فضل .
السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته

وصف وظيفي
المدير العام

ملخص:
إن المدير العام مسؤولاً عن إدارةِ الشركة بشكل عام وتتضمن مسؤولياته التخطيط والتنظيم، والتطوير بالإضافة إلى رفع إسم الشركة في السوقِ وزيادة أرباحها. كما ان المدير العام أيضاً مسؤولا عن تكاملِ العملِ والعاملين وتطبيق خطةِ العمل والموازنة. بالإضافة إلى تطوير وتحسينِ الجودة وسياسات وإجراءاتِ العمل.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:

1. يطور خطة عمل وموازنة الشركةَ السنويةَ بالتوافق مع إتجاه الشركة الإستراتيجيِ.
2. يطور ويوصي بخطةً متكاملةً لرفع حصةَ الشركة في السوق وزيادة الربحيةَ.
3. يخطط نشاطات الشركة التسويقية والترويجية وذلك لتحسين صورةِ الشركةَ وزيادة المبيعات.
4. يضع أهداف الشركة ويحدد طرق وإجراءات تحقيق مثل هذه الأهداف.
5. يطور خطط تسعير مستندة على تحليل السوق والمنافسين وخطط التسويق.
6. يضع أهدافاً للشركة ويعمل على تحقيق هذه الأهداف عن طريق المراقبة المباشرة لعمليات كل قسم.
7. يضمن بأن عمليات الشركةَ مطابقة للّوائح والأنظمة المعتمدة، ويكون مسؤولا عن ضمان تنفيذ الإتفاقيات التعاقدية للشركة مع الغير.
8. يراجع ويُدقّق بشكل دوري إجراءات العمل التي يتبعها مدراء الأقسام، ويتأكد بأنها مطابقة للمعايير المعتمدة في الشركة ويوصي بالتحسينات اللازمة.
9. يحلل الصفقات المحتملةُ ويقيّم مشاركة الشركةَ في المناقصاتِ.
10. مسؤولاً عن تخفيضِ التكلفة وإدارة المصاريف.
11. يتابع تحصيل الذمم المستحقّة على الزبائنِ.
12. يوجه مبيعات الشركة لتحقيق أعلى توزيع وترويج للمُنتَجات والحفاظ على مستوى مثالي للمخزون.
13. يوجه كل الوظائف التسويقية لضمان تحقيق أهداف وإستراتيجيات الشركةَ.
14. يقرر ويقيّم كل العوامل التي يمكن أن تؤثر على تخطيط السوقِ، مثل المناخِ الإقتصاديِ والوضع التنافسي وإتجاه المبيعات والإجراءات التشريعية في الدولة.
15. يقيّم نتائج التشغيل ويراجع الإستراتيجيات بشكل دوري منتظم.
16. يزور بإنتظام الفروع وموظفي المبيعاتِ لكي يبقى مطلع على شروطِ العمل التي تؤثرعلى إنتاجية الشركةَ التشغيليةَ.
17. يقترح أي إضافة أو حذف او بيع لأي من الأصول الثابتة في الشركة.
18. يقيّم أداء كل المدراء ويسعى لتحسين مهاراتهم.
19. يراجع تقييمات أداء الموظفين، ويقترحَ زياداتَ الراتبِ، والترقيات.
20. يُبقي مجلس إدارة الشركة على دراية كاملة وشاملة بكل التطورات ضمن الشركة بواسطة التقارير الدورية.
21. يضمن توضيح المسؤوليات والسُلطات لكل المستويات الإشرافية ضمن الشركة.
22. يتابع ويحافظ على علاقات الشركة بالدوائر الحكومية والزبائنِ والموردين.
23. يراجع ويعتمد البيانات والتحاليل المالية للشركة والتفسيراتِ المطلوبةِ.
24. يراجع ويعتمد كل تقارير الخزينة والنماذج المطلوبة.
25. يراجع حساباتِ الذمم المدينة بشكل دوري.
26. يعتمد مصاريف الشركة من مشتريات ونفقات، بشكل لا يتعارض مع صلاحيات مجلس الإدارة.
27. يراجع ويعتمد كل فواتير العقود والدفعات المستحقة للموردين.
28. يعتمد كل تعديلات الجرد في نهاية السنة إذا لزم ذلك، بشكل لا يتعارض مع صلاحيات مجلس الإدارة.
29. يراجع ويعتمد كشوفات رواتب موظفي الشركة.

العلاقات:


مدير عام الشركة سيكون له علاقات مع التالي:
1. مجلس الإدارة.
2. الدوائر الحكومية.
3. الزبائن.
4. المُدقّقون الداخليون.
5. المُدقّقون الخارجيون.
6. مدراء الأقسام

المرجعية:

إن مرجعية المدير العام هو رئيس مجلس إدارة الشركة.

المسؤوليات الإشرافية:

مدراء ومشرفي الأقسام

المؤهلات:

1. لديه القدرة على التواصل وإدارة شؤون الموظفين.
2. لديه القدرة على التَنظيم، وتفويض وتخصيص المسؤوليات.
3. لديه القدرة على التحسين المستمر ورفع الكفاءة الكمية والنوعية.
4. لديه القدرة على عمل الموازنات والتخطيط وصياغة الأهداف.
5. لديه القدرة على المحافَظة على علاقات ممتازة مع البيئتين الخارجية والداخلية.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

هذا وصف وظيفي للمدير التنفيذي أتمنى أن تستفيد منه
كتبها الأخ عاشق hr
المسئوليات والصلاحيات :
1. وضع السياسات والخطط التي تحقق أهداف الشركة وتكفل تطوير وتحسين الأداء والإنتاجية وتطوير السياسات والإجراءات وإعتمادها من مجلس الإدارة .
2. تفسير وتوصيل سياسة المجلس لمعلومات وتعليمات مرؤسيه من تنفيذيين ، ومن خلالهم لأعضاء الشركة الآخرين .
3. الحفاظ على وضع الشركة بصورة تطور ومراجعة مستمرة وعرض الحسابات ةالإحصائيات على مجلس الإدارة لتعكس التقدم والوضع الحالي لأعمال الشركة .
4. الحفاظ على هيكل مسئوليات الوظائف التنفيذية والإشرافية بالشركة .
5. إعتماد الخطط التسويقية والمالية المقدمة من قبل كبار التنفيديين المختصين .
6. إصدار القرارات والتفسيرات للسياسة العامة للشركة في حال يتطلب الأمر خروج أحد التنفيديين عن اطار السياسة المعتمدة .
7. التأكد من الإجراءات السليمة لإستمرار الحفاظ على العملاء .
8. التأكد من صحة سير النشاطات المختلفة والتعاون المناسب خلال الشركة .
9. التأكد من التسهيلات المناسبة لتطوير التنفيديين والإشرافيين وتشجيع وتحفيز أداء الموظفين .
10. تولية إهتمام خاص لرفع المعنوية العامة لدى كافة موظفي الشركة .
11. تحديد الأولويات في تنفيذ الخطط والأعمال .
12. تخطيط وتنظيم وتنسيق وتوجيه ومراقبة سير العمل في الشركة والإشراف الكامل فنياً وإدارياً على الموظفين والعاملين .
13. التنسيق والمراقبة والمتابعة والإشراف على سبل تحقيق الإدارات للبرامج والخطط المعتمدة .
14. توفير الخطط والبرامج التدريبية والموارد البشرية والمساعدة اللازمة لإنجاز الأعمال .
15. تمثيل الشركة في المفاوضات والمؤتمرات وإبرام العقود .
16. منح وتفويض الصلاحيات والمهام والمسئوليات لمرؤسية والإشراف عليهم إدارياً وفنياً والعمل على رفع الكفاءة الفنية والمهنية لجميع العاملين .
17. الإشراف على حسابات الشركة ومراجعة التقارير الشهرية عن تطور النشاط وعن موقف الديون المستحقة .

الأمور التالية تتطلب تفويض خطي مسبق من مجلس الإدارة إلا إذاكان من ضمن خطة العمل :
• إمتلاك أو التخلص من أصول ثابتة ذات قيمة تتعدى ........... ريال .
• تنفيذ أو التعاقد على إيجارات لمدة تزيد عن .............
• شراء أو بيع عقار .
• التنازل عن حقوق الشركة للغير (طرف ثالث)
• الإتفاق على أو التنازل عن أي دعوى تزيد عن ................. ريال .
• تأسيس أي أعمال جديدة تختلف عن أعمال الشركة الحالية .
• تحديد قيمة الدخل الذي يتم تقديمة على الشركاء أو الإعلاميين عن توزيعه .
• إقتراض أي مبالغ أو إقراض أي ديون أو مبالغ مقدمة فيما عدا تلك التي تتطلبها طبيعة العمل .
• صرف مبالغ تتعدى تلك المحددة في خطة العمل .
• الدخول في عقود بإسم الشركة بما يلزمها فيما بعد السنة المالية الحالية إلا إذا كان العقد مصرح به في خطة العمل.


المرؤسين المباشريــن :
• المدراء العامون.
• السكرتارية .
• المراجع الداخلي.
الـلجـــــــــــــــــــا ن :
• عضو في جميع اللجان المكونة وذات العلاقة بإدارة الشركة وأعمالها وله حق تعيين نائب يمثله في أي من تلك اللجان .

يرأس اللجان التالية :
• الإدارة العامة .
• تطوير الأرباح .
• تقويم أداء الأفراد .
• آخرى تتعلق بمصلحة العمل .

من موقع
مهام ومسئوليات رئيس مجلس الادارة والمدراء - الصفحة 2 - منتديات مجموعة إدارة الموارد البشرية
مع الاعتذار الشديد على المماطلة
لمزيد من المعلومات أرجو أن تثري مدونتي www.abdelmohcen.maktoobblog.com