الموضوع: أهداف إدارة المشروعات

تختص كل وظيفة فى تنظيم المشروع بإدارة واحدة أو أكثر من موارد المشروع وهى أساسا :
• الأموال
• الأفراد
• المعدات
• المواد

بحيث يتم إستغلال الموارد أحسن إستغلال وبحيث يقل الفاقد فيها إلى أدنى حد ممكن مع تحقيق أهداف المشروع فيما يتصل بالجوانب الثلاثة للمثلث الذى يمثل المشروع وهى :


أولا : الوقت :المشروع لابد أن تكون له بداية محددة ونهاية محددة وما بينهما الفترة الزمنية التى يستغرقها تنفيذ المشروع والتى يجب أن تكون محددة أيضا أما بواسطة صاحب المشروع أو بواسطة المقاول الذى ينفذ أو بإتفاقهما معا . وحتى يمكن إنهاء المشروع فى موعده المحدد لابد من وضع جدول زمنى للتنفيذ يتضمن حصرا لأنشطة المشروع وتحديد وقت بداية ونهاية كل نشاط أخذين فى الإعتبار علاقات الأنشطة ببعضها البعض . ولا يتحقق إنهاء المشروع فى موعده إلا إذا تحقق الإلتزام بالوقت المحدد لكل نشاط .

ثانيا : التكاليف :ولكى نحدد زمنا لكل نشاط من أنشطة المشروع فلا بد من تحديد الموارد التى تخصص لتنفيذ النشاط من أفراد ومواد ومعدات إضافية وبالتالى لابد من تقدير تكلفة كل نشاط من أنشطة المشروع ومعدل الإنفاق على كل نشاط للتعرف على معدل التدفقات النقدية وفى النهاية لابد أن يكون مجموع ما ينفق على تنفيذ أنشطة المشروع مساويا للموازنة المخصصة للمشروع والتى يتم تخصيصها من واقع التكلفة التقديرية .

ثالثا : الجودة :لاشك أن معيار الجودة هو الإلتزام بالمواصفات سواء بالنسبة للمواد أو العمليات . وفى كثير من الأحيان يتم إغفال ذكر الجودة عند الحديث عن المشروعات ويتم التركيز عادة على الوقت والتكاليف غير أن هذا لا يعنى أن الجودة تقل أهمية عن الوقت والتكاليف بل العلاقة بين الثلاثة وثيقة فمن الطبيعى أن أى نشاط لا يعتبر أنه قد تم إنجازه إلا إذا كان مطابقا لمواصفات محددة هذه المواصفات لها تأثير كبير بلا شك فى تحديد تكلفة النشاط .

ومما سبق يتضح أن إدارة المشروع تتم من خلال مجموعة من الخطط بالوقت والتكاليف والجودة يشترك فى إعداد وتنفيذ هذه الخطط كافة الوظائف التنظيمية التى يقودها مدير المشروع ومن الطبيعى أن أى تقصير من أى وظيفة من وظائف التنظيم يؤثر على المشروع كله سواء من ناحية الوقت أو التكاليف أو الجودة .

ويمارس كل مسئول فى المشروع وظائف الإدارة وعلى رأسها التخطيط والرقابة التى تعنى قيام كل مسئول بمتابعة ما يخصه فى الخطة للتأكد من أن التنفيذ يتم طبقاً للخطة ويرفع تقارير متابعة إلى مدير المشروع .

وقد واكب تطور الإدارة فى العالم العربى تطورا فى إدارة المشروعات وأصبح هناك تزايد فى تطبيق أساليب إدارة المشروعات من تنظيم وتخطيط ورقابة على كثير من المشروعات خاصة المتوسطة الحجم والكبيرة الحجم .