كيفية تقييم العروض
خلال المرحلة الأولى لتقييم العروض قد يتعين على المسئول عن التقييم الإستفسار عن بعض النقاط فى بعض العروض وعليه فيجب أن يستفسر فى أضيق الحدود .
وبالنسبة لأية بنود مرفوضة فى أى عرض فيتعين على المهندس المسئول إظهارها بسرعة وإخطار مقدم العرض لإعطائه الفرصة لسحب هذه البنود كتابة وذلك دون المساس بالسعر وإذا لم يتم ذلك بالنسبة لمقدم العرض فيتعين رفضه فى الحال .

و بعد ذلك يتعين على المهندس المسئول إتخاذ القرار فى ضوء التقييم وإخطار المتقدمين.

وتعتير العروض تحت التقييم من وقت الفتح الرسمى للمظاريف حتى يتم إخطار الجهة التى وقع عليها الإختيار والجهات المرفوضة أو حتى فترة صلاحية العرض أيهما أقرب.

ويجب على المهندس المسئول عن عملية التقييم الاهتمام بالعروض ذات القيمة العالية جدا وذات القيمة المنخفضة جداً .

ويجب أيضاً أن توضع منهجية مسبقة لتقييم العروض حتى يكون التقييم موضوعياً لدرجة كبيرة .

و التقييم يخضع عادة لثلاث محاور تتكامل مع بعضها لتعطى التقييم النهائى وهى :
• التقييم الفنى .
• التقييم المالى .
• التقييم العام .
وسوف نعرض بتفصيل أكثر للبنود السابقة . التقييم الفنى
ويشتمل على تقييم البنود الآتية :
• مقابلة وتطابق العرض مع المتطلبات الفنية والمواصفات والرسومات
• طريقة التنفيذ
• برامج التنفيذ
• عمال المقاولين من الباطن
• الإمكانات الفنية المتاحة


التقييم المالى
• السعر الإجمالى
• برنامح إستلام الدفعات
• العملات
• الإرتباطات المالية والضمانات
• الدفعات المقدمة
• المعدلات اليومية

التقييم العام
• التوافق مع تعليمات الشركة
• كمالية العرض
• مدة الصلاحية
• الخبراء و المستشارون
• الشحن والجمارك والنقل
• ساعات العمل
• مصادر العملة

ومن المفترض أن العرض المقبول هو أقل العروض سعراً طالما يفى بالمتطلبات الفنية وبنود التقييم العام , وفى حالة عدم وفائه بهذه المتطلبات يتم المفاوضة مع صاحب العرض لجعل الشروط مستوفاه .