الموضوع: مراقبة تكاليف المشروع
مراقبة تكاليف المشروع
عادة ما تزيد تكلفة تنفيذ المشروع الفعلية عن التكلفة المقررة فى الموازنة المشروع لأحد الأسباب التالية :
1- إنخفاض تقدير التكلفة .
2- عدم دراسة ظروف المشروع .
3- زيادة أسعار الخامات والعمالة .
4- ظروف مناخية وغيرها .
5- سوء إختيار المعدات .
6- عدم كفاءة الإشراف .
بينما يكون من الصعب تصحيح تأثير العوامل الأربع الأولى , فهناك دائماً أمل فى تحسين العامل الخامس وبالتأكيد الإدارة الواعية يجب أن تكون قادرة على تصحيح العامل السادس أو منع حدوثها .
مراقبة التكاليف يجب أن تكون أكثر من عملية تجميع بيانات عن التكلفة , فإن كان تدوين وتجميع البيانات يمكن أن يعطى صورة عن المكسب والخسارة بعد تنفيذ المشروع فإن مراقبة التكاليف يجب أن تساعد مدير المشروع على تحليل معدلات تنفيذ العمالة والمعدات “Productivities” .إن رصيد التكاليف الفعلية يجب أن يكون نظير كل نشاط فى حزمة أنشطة حساب التكاليف .
وبناء عليه يمكن تلخيص التكلفة الفعلية بأحد الطرق الآتية :
1- هيكل تقسيم الأعمال WBS
2- هيكل تنظيم إدارة المشروع OBS
3- حساب التكاليف
ويجب عند رصد التكلفة الفعلية أن نرصد عناصر التكلفة المختلفة ( عمالة – مواد – معدات – مقاولى الباطن ) لكل حساب تكاليف وفق نماذج للمطبوعات المستخدمة لتجميع التكلفة الفعلية .
والهدف من مراقبة التكاليف هم متابعة ما تم إنفاقه فعلاً بالمقارنة بما كان من المخطط إنفاقه والتعرف على الإنحرافات أولاً بأول حتى يمكن إتخاذ الإجراءات المناسبة فى الوقت المناسب ولذلك فإن مراقبة التكاليف عملية مستمرة وتدخل فى نطاق أعمال الرقابة على المشروع التى يمارسها مدير المشروع كما أنها تعتبر مسئولية مباشرة لكل من يقوم بالتنفيذ أو يشرف عليه .
وبمراجعة موقف إجمالى ما أنفق على المشروع منذ بداية العمل حتى تاريخ المراجعة يتضح موقف المشروع من حيث التكاليف الذى لا يخرج عن أحد الحالات الثلاثة الآتية :
1- ما تم إنفاقه مساو تماماً لما كان مخططاً إنفاقه طبقاً لخطة تنفيذ المشروع والموازنة التقديرية لهذه الخطة .
2- ما تم إنفاقه أكبر مما كان مخططاً إنفاقه طبقاً لخطة تنفيذ المشروع مما يعنى تجاوز فى الإنفاق Cost Overrun .
3- ما تم إنفاقه أقل مما كان مخططاً إنفاقه طبقاً لخطة تنفيذ المشروع على إنهاء جميع الأنشطة التى كان من المخطط إنهائها مما يعنى وفراً فى الإنفاق Cost Underrun .
ومن الطبيعى أن التجاوز فى الإنفاق أمر غير مرغوب فيه ويجب أولاً منع وقوعه وإذا وقع يجب تحليل الأسباب حتى يمكن تلاشيها مستقبلياً . أما الوفر فى الإنفاق فهو أمر مرغوب فيه إلا أنه يستدعى أيضاً البحث فى أسبابه فقد يكون السبب هو خطأ فى تقدير قيم الأعمال وقد يكون السبب هو نجاح إدارة المشروع فى إتباع أساليب فى التنفيذ أدت إلى تخفيض التكاليف .
ويوضح الشكل كيفية حساب الإنحرافات فى تكاليف المشروع وكذلك فى وقت التنفيذ . ومن هذا الشكل يمكننا إستنتاج ما يلى :
إنحراف التكلفة عند تاريخ المراجعة :
التكلفة الفعلية للأعمال المنفذة – قيمة الأعمال المنفذة طبقاً للموازنة = أ – ح
أ- ح
النسبة المؤية للإنحراف عند تاريخ المراجعة = ــــــــ %
ح
التأخير فى الوقت حتى تاريخ المراجعة = الزمن المناظر للنقطة ح – الزمن المناظر للنقطة د
قيمة الأعمال المنفذة طبقاً للموازنة
معامل تقدم سير الأعمال Schedule Index = ــــــــــــــــــــــ
قيمة الأعمال المخططة طبقاً للموازنة
ح
= ـــــ
ب
قيمة الأعمال المنفذة طبقاً للموازنة ح
معامل التكلفة Cost Index = ـــــــــــــــــــ = ــــــــ
القيمة الفعلية للأعمال المنفذة أ
اهلا بكم
ارفق لكم نموذج ادوات مدير المشروع : كل ما تحتاجه لادارة المشروع في نموذج واحد
يحتوى على كافة النماذج التي يحتاجها في ادارة المشروع اداريا وفنيا وماليا
النموذج يعمل بشكل الى مجرد ادخال... (مشاركات: 10)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة وبعد
دورة إعداد مراقبة الميزانيات و تكاليف و نفقات التشغيل و مراقبة النقدية
( سـجـل الأن)
* مكان انعقاد الدورة فى كلا من:- (مشاركات: 0)
يستخدم هذا النموذج لحساب تكاليف ادارة الموارد البشرية مقارنة بأجمالي التكاليف الشهرية (مشاركات: 3)
السلام عليكم،
هذه هي المشاركة الثانية لي في المنتدي، اتمني ان يكون موضوع تقدير تكاليف المشروع مفيد للاخوه القراء، مع تمنياتي لكم بالتوفيق (مشاركات: 8)
المحتويات
1. دورة حياة المنتج
2. التنبوء بالمبيعات
3. تخطيط الانتاج
4. إدارة المخزون
5. التطور التكنولوجي
دورة حياة المنتج (أو المشروع)
مرحلة تقديم السلعة للسوق (مشاركات: 2)
دورة تدريبية متخصصة في مجال الارشفة الالكترونية وتهدف الى تأهيل المشاركين على فهم نظم الارشيفات الالكترونية، حيث سيتعرف المشارك على لمحة عن تطور نظام الارشيف الالكتروني ونشأته، والتعرف على المفاهيم الاساسية لنظام الارشيف الالكتروني، واشكال الملفات فيه وانواعه، وكذلك شرح وسائط التخزين المستخدمة من خلال هذا النظام، وسيتم شرح المعايير والمقاييس الدولية لنظم الارشيفات الالكترونية، وكذلك التعرف على خطط ادارة الازمات لنظام الارشيف الالكتروني.
برنامج تدريبي متخصص في ادارة المؤسسات الخاصة بتدريب ومنافسات الخيول يتناول الجوانب الادارية والاشرافية المؤهلة للعمل في هذه المؤسسات وكذلك موضوعات تتعلق بصحية الخيول وادارة تنظيم سباقات الخيول وتصميم برامج تعلم خيول السباق ومهارات التواصل مع مالكي الخيول ومدربيها واعداد وتنظيم السجلات والملفات الادراية لهذا النشاط
برنامج تدريبي يتناول الرقابة الداخلية وعلاقتها بالمراجعة الداخلية وحوكمة الشركات وادارة المخاطر يشرح كيفية القيام بالمراجعة الداخلية للشركة وتمكين المتدربين من تقديم الاستشارات التي تساعد المديرين في اتخاذ قرارات رشيدة في ضوء نتائج المراجعة الداخلية.
برنامج تدريبي يشرح متطلبات الأيزو ISO 27001 وكيفية تحديد توقعات اصحاب المصلحة من حيث أمن المعلومات في الشركة وفهم نظام التوثيق لأيزو ISO 27001 وكيفية تحديد المخاطر التي تُهدّد معلومات الشركة وتنفيذ جميع الضوابط وطرق معالجة المخاطر الأخرى وإجراء تحسين مستمر لجعل نظام إدارة أمن المعلومات بأكمله يعمل بشكل أفضل
دورة تدريبية مهمة جدا للعاملين في مجال ادارة المستودعات والمخازن حيث تساعدك تلك الدورة على فهم الاساليب الحديثة في ادارة المخازن ويعرفك بالمهارات الحديثة في ادارة المخازن كذلك احدث الممارسات في مجال مراقبة المخزون.