الموضوع: مراقبة تكاليف المشروع
مراقبة تكاليف المشروع
عادة ما تزيد تكلفة تنفيذ المشروع الفعلية عن التكلفة المقررة فى الموازنة المشروع لأحد الأسباب التالية :
1- إنخفاض تقدير التكلفة .
2- عدم دراسة ظروف المشروع .
3- زيادة أسعار الخامات والعمالة .
4- ظروف مناخية وغيرها .
5- سوء إختيار المعدات .
6- عدم كفاءة الإشراف .
بينما يكون من الصعب تصحيح تأثير العوامل الأربع الأولى , فهناك دائماً أمل فى تحسين العامل الخامس وبالتأكيد الإدارة الواعية يجب أن تكون قادرة على تصحيح العامل السادس أو منع حدوثها .
مراقبة التكاليف يجب أن تكون أكثر من عملية تجميع بيانات عن التكلفة , فإن كان تدوين وتجميع البيانات يمكن أن يعطى صورة عن المكسب والخسارة بعد تنفيذ المشروع فإن مراقبة التكاليف يجب أن تساعد مدير المشروع على تحليل معدلات تنفيذ العمالة والمعدات “Productivities” .إن رصيد التكاليف الفعلية يجب أن يكون نظير كل نشاط فى حزمة أنشطة حساب التكاليف .
وبناء عليه يمكن تلخيص التكلفة الفعلية بأحد الطرق الآتية :
1- هيكل تقسيم الأعمال WBS
2- هيكل تنظيم إدارة المشروع OBS
3- حساب التكاليف
ويجب عند رصد التكلفة الفعلية أن نرصد عناصر التكلفة المختلفة ( عمالة – مواد – معدات – مقاولى الباطن ) لكل حساب تكاليف وفق نماذج للمطبوعات المستخدمة لتجميع التكلفة الفعلية .
والهدف من مراقبة التكاليف هم متابعة ما تم إنفاقه فعلاً بالمقارنة بما كان من المخطط إنفاقه والتعرف على الإنحرافات أولاً بأول حتى يمكن إتخاذ الإجراءات المناسبة فى الوقت المناسب ولذلك فإن مراقبة التكاليف عملية مستمرة وتدخل فى نطاق أعمال الرقابة على المشروع التى يمارسها مدير المشروع كما أنها تعتبر مسئولية مباشرة لكل من يقوم بالتنفيذ أو يشرف عليه .
وبمراجعة موقف إجمالى ما أنفق على المشروع منذ بداية العمل حتى تاريخ المراجعة يتضح موقف المشروع من حيث التكاليف الذى لا يخرج عن أحد الحالات الثلاثة الآتية :
1- ما تم إنفاقه مساو تماماً لما كان مخططاً إنفاقه طبقاً لخطة تنفيذ المشروع والموازنة التقديرية لهذه الخطة .
2- ما تم إنفاقه أكبر مما كان مخططاً إنفاقه طبقاً لخطة تنفيذ المشروع مما يعنى تجاوز فى الإنفاق Cost Overrun .
3- ما تم إنفاقه أقل مما كان مخططاً إنفاقه طبقاً لخطة تنفيذ المشروع على إنهاء جميع الأنشطة التى كان من المخطط إنهائها مما يعنى وفراً فى الإنفاق Cost Underrun .
ومن الطبيعى أن التجاوز فى الإنفاق أمر غير مرغوب فيه ويجب أولاً منع وقوعه وإذا وقع يجب تحليل الأسباب حتى يمكن تلاشيها مستقبلياً . أما الوفر فى الإنفاق فهو أمر مرغوب فيه إلا أنه يستدعى أيضاً البحث فى أسبابه فقد يكون السبب هو خطأ فى تقدير قيم الأعمال وقد يكون السبب هو نجاح إدارة المشروع فى إتباع أساليب فى التنفيذ أدت إلى تخفيض التكاليف .
ويوضح الشكل كيفية حساب الإنحرافات فى تكاليف المشروع وكذلك فى وقت التنفيذ . ومن هذا الشكل يمكننا إستنتاج ما يلى :
إنحراف التكلفة عند تاريخ المراجعة :
التكلفة الفعلية للأعمال المنفذة – قيمة الأعمال المنفذة طبقاً للموازنة = أ – ح
أ- ح
النسبة المؤية للإنحراف عند تاريخ المراجعة = ــــــــ %
ح
التأخير فى الوقت حتى تاريخ المراجعة = الزمن المناظر للنقطة ح – الزمن المناظر للنقطة د
قيمة الأعمال المنفذة طبقاً للموازنة
معامل تقدم سير الأعمال Schedule Index = ــــــــــــــــــــــ
قيمة الأعمال المخططة طبقاً للموازنة
ح
= ـــــ
ب
قيمة الأعمال المنفذة طبقاً للموازنة ح
معامل التكلفة Cost Index = ـــــــــــــــــــ = ــــــــ
القيمة الفعلية للأعمال المنفذة أ
اهلا بكم
ارفق لكم نموذج ادوات مدير المشروع : كل ما تحتاجه لادارة المشروع في نموذج واحد
يحتوى على كافة النماذج التي يحتاجها في ادارة المشروع اداريا وفنيا وماليا
النموذج يعمل بشكل الى مجرد ادخال... (مشاركات: 10)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة وبعد
دورة إعداد مراقبة الميزانيات و تكاليف و نفقات التشغيل و مراقبة النقدية
( سـجـل الأن)
* مكان انعقاد الدورة فى كلا من:- (مشاركات: 0)
يستخدم هذا النموذج لحساب تكاليف ادارة الموارد البشرية مقارنة بأجمالي التكاليف الشهرية (مشاركات: 3)
السلام عليكم،
هذه هي المشاركة الثانية لي في المنتدي، اتمني ان يكون موضوع تقدير تكاليف المشروع مفيد للاخوه القراء، مع تمنياتي لكم بالتوفيق (مشاركات: 8)
المحتويات
1. دورة حياة المنتج
2. التنبوء بالمبيعات
3. تخطيط الانتاج
4. إدارة المخزون
5. التطور التكنولوجي
دورة حياة المنتج (أو المشروع)
مرحلة تقديم السلعة للسوق (مشاركات: 2)
تهدف دورة اعداد اخصائي الاصابات الرياضية والتأهيل الرياضي الى تهيئة واعداد المشاركين في الدورة على القيام بمهام اخصائي اصابات رياضية وتعلم كيفية التعامل مع كافة أنواع الاصابات الرياضية، والتعرف على أسبابها، وتعلم التعامل الصحيح مع كل نوع، كما يتم تأهيل المشاركين على فهم الأثر النفسي للاصابات الجسيمة وكيفية التعامل مع الآلام النفسية واستيعابها.
تهتم هذه الجلسات بتأهيل الاباء والامهات والمربين تأهيلا علمياً على التربية الصحيحة للابناء. وذلك من خلال تقديم وعرض الطرق والمفاهيم العلمية والمواقف التربوية.
أيًا كان مجال عملك أو دراستك فأنت تحتاج لتعلم مهارات التفاوض والاقناع في حياتك بشكل عام، وبشكل خاص إذا كنت تعمل في مجال المبيعات أو خدمة العملاء أو أي مجال تتواصل فيه مع العملاء بشكل مباشر، فأنت بحاجة لاكتساب مهارات التفاوض والاقناع، لكسب ثقة العملاء وتحقيق أهداف عملك بسهولة. في هذا الكورس ستتعلم مهارات التفاوض الفعال، وكيفية التصرف في المواقف التي تحتاج تفاوض، كما ستتعلم أيضًا طرق وأساليب الاقناع، من خلال الشرح النظري والعملي لاكتساب هذه المهارات والتدرب عليها.
ستمكّن هذه الدورة التدريبية الشاملة كل مشارك من تقدير وفهم تعقيدات بيئة الرقابة الداخلية وكيف يؤثر ذلك على نطاق برنامج التدقيق المصمم بشكل جيد.
برنامج تدريبي متخصص يهدف لمساعدة مديري الانتاج في المنشآت الصناعية للتعرف على الفرق بين ادارة العمليات والانتاج والصيانة، والتركيز على شرح مودل SIPOC، وكيفية معرفة حجم الطلب على الانتاج وما هي ادوات التخطيط الزمني للانتاج، وذلك يتعلم المشاركين تخطيط الاحتياجات الخاصة بالخامات والمكونات والتعرف على ادوات الانتاج الرشيق واهم مؤشرات قياس الاداء والكفاءة.