الموضوع: إدارة أجندة الأعمال
إدارة أجندة الأعمال
الحضــور:كرس الوقت لضمان أن يحضر الأشخاص المناسبون في الاجتماع لأن حضورهم سيكون ضروريًا أو أنك في حاجة لاشتراكهم في الاجتماع والتزامهم لك بشكل ما. واحترس ن ازدياد عدد الحاضرين، فقد يزداد العدد نتيجة الخوف من جرح مشاعر الآخرين بعدم دعوتهم للحضور أو من خلال حضور المتطفلين من غير المدعوين، اشرح السبب وراء اختيارك أشخاص معينين للحضور؛ على سبيل المثال: "أحتاج لحضورك الاجتماع لأن. . ."، فتوضيحك السبب للآخرين يعد حافزَا قويًا لهم للحضور حتى لو كانوا مشغولين للغاية.إدارة أجندة الأعمال:مهما كان من يتحكم في أجندة الأعمال، فإنه يتحكم جزئيًا في الاجتماع، هذه المهارة المتواضعة يمكنها أن توفر لك العديد من الساعات التي تذهب هدرًا، ضع أجندات عمل مكتوبة قبل الاجتماع في بدايته وخصص مدة الوقت وفقًا لاستعجال المواضيع أو أهميتها أو تعقيدها.
تتسع أجندات الأعمال كلما أضيفت لها مواضيع أخرى، قد تكون مناقشة العديد من هذه المواضيع أمرًا شيقًا على الرغم من ذلك ليس بالضرورة مناقشتها، ولا نعني بكلامنا هذا استبعاد أن يكون هناك وقت للمناقشة التي تتسم بروح المرح وتتعلق بالجوانب الاجتماعية، لكن عليك فقط أن تضع حدودًا وإطارات لهذه المناقشة. على سبيل المثال؛ يمكنك أن تجمع المسائل غير الملحة مع بعضها في أجندة خاصة ليتم مناقشتها فيما بعد.صنف الأجندات ووضح المسائل التي ستضعها في كل قائمة إلى:• مواضيع للعلم فقط
• مواضيع للمناقشة
• مواضيع لاتخاذ قراركن مستعدًا للخروج عن المألوف، ولا تناقش تل المواضيع القديمة التي قتلت بحثًا أي عمل آخر. فتلك المواضيع تغري الحاضرين على التغني بأفكارهم حيال هذه المواضيع أو يستهلكون وقت الاجتماع كله في الحديث عنها، لذا عليك دعوة هؤلاء من ذوي الأفكار الجديدة واضف تلك الأفكار لأجندة الأعمال القادمة، واعلم أن أي شيء مُلح ومن الأهمية بمكان سوف يطفو على السطح عادة مع بدء الاجتماع وأنت تحاول أن توضح الغرض من وراء الاجتماع، وبالمثل، بدلاً من ممارسة عادتك المتمثلة في قراءة محاضر الاجتماعات السابقة، تخير منها فقط تلك التي لم تتم متابعتها وذلك من خلال استثناء البعض أو الفحص لما تم الاتفاق عليه سابقًا من محاضر.ونكرر مرة أخرى فنقول إن المضي قدمًا نحو التعامل مع مسائل لم يتم التعامل معها يجعل الأجندات المستقبلية تخرج عن نطاق السيطرة. ويمكن أن تتم مناقشة الأمور المقترحة أكثر من مرة بواحدة من ثلاث طرق:• مناقشتها على الفور.• إرسالها لأي شخص مهتم في مكان ما.• إسقاطها تمامًا.عادات جيدة للتعامل مع أجندة الأعمال:
• ليكن هدفك وضع أجندة أعمال مكتوبة.• وزع أجندة الأعمال مقدمًا.• حدد المكان والتاريخ ووقت البدء والانتهاء.• ليكن وضع أجندة الأعمال عملاً جماعيًا.• يجب أن تصل مواضيع الأجندة للرئيس المسئول قبل الاجتماع.• ابدأ بمناقشة المواضيع السهلة ثم الأصعب في منتصف الاجتماع وانته بأمور تتم مناقشتها في الاجتماعات القادمة.• بعد مناقشة كل موضوع من مواضيع الأجندة، لخص النقطة الرئيسية في الموضوع وحدد كيف ستكون النتيجة والفعل عندما يتم الانتهاء منه ومن ذا الذي سيقوم به.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أرفق لكم ملف إكسل متميز عبارة عن أجندة للمهام اليومية تغطي الفترة من عام 1900 وحتى عام 2078 ميلادية.
الملف عندما تفتحه تشعر وكأنك أمام أجندة يومية مطبوعة. وكل... (مشاركات: 44)
بسم الله الرحمن الرحيم
يهديكم مركز الخبرة الحديثة للتدريب والاستشارات ارق تحياته كما يسرنا ان نقدم لسيادتكم دورة إدارة الأعمال الدولية واحتراف الأعمال
الهدف :
يهتم برنامج إدارة الأعمال... (مشاركات: 0)
يعقد فالكون للتدريب والتطوير البرنامج التدريبي "دورة إدارة الأعمال الإلكترونية: استخدامات الحاسب الآلي في إدارة الأعمال"
خلال الفترة من 02– 06 مارس 2014
والمزمع إنعقاده في كوالالمبور- ماليزيا.
... (مشاركات: 0)
إن الإدارة المالية تعني استخدام المال المتوافر لدى الأعمال بكفاءة، كما أنها تعني القدرة على اتخاذ قرارات عملية بناء على المال المتوافر، هذا بالإضافة إلى السماح بامتلاك الأصول المناسبة، و الأشياء التي... (مشاركات: 1)
دورة أسس إدارة الأعمال
الهدف العام : -
يهدف البرنامج إلى معرفة أساليب الأعمال بمفهومها الحديث ، ومعرفة الخصائص والعمليات المتعلقة بالأعمال ومعرفة الوظائف الإدارية التي تؤدي إلى نجاح الشركات... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي يؤهلك لفهم محتويات التقرير وأنواع التقارير واستخداماتها وخصائصها وتتعلم من خلاله خطوات كتابة التقارير والاخطاء التي يجب تجنبها عند كتابة التقارير وطرق جمع البيانات والمعلومات اللازمة لاعداد التقارير.
برنامج تدريبي متخصص في تأهيل أمناء الصندوق يتناول مهارات التعامل مع النقد ومهارات التعامل مع العملاء والمهارات المالية والمحاسبية كالقيود المحاسبية وغيرها
برنامج تدريبي يتناول موضوع طرق السداد المستخدمة في الاستيراد والتصدير والاعتمادات المستندية والقواعد الحاكمة وأطراف الاعتماد المستندي وخطوات عمل الاعتمادات المستندية و المستندات التجارية ومستندات الشحن و أنواع الإعتمادات المستندية و العقود التجارية الدولية INCTERMS 2020
دورة تدريبية متميزة في ادارة المشتريات والعقود اللوجستية، تساعدك على تحقيق التكامل والتنسيق الدقيق بين وظائف الشراء والتخزين والتعبئة والتغليف وخدمة العملاء وجدولة الطلبات
كورس تدريبي اون لا ين بنظام التدريب عن بعد يهدف الى تأهيل المشاركين في فهم مفهوم التحكيم وانواعه، ومعرفة الفارق بين التحكيم التجاري الدولي ووسائل فض المنازعات الاخرى، كذلك القاء الضوء على الشروط الواجب توفرها في المحكم، وكيفية تشكيل هيئة التحكيم واجراءات التحكيم، وآلية تنفيذ حكم التحكيم وفق اتفاقية نيويورك، والأهم هو اساليب تطبيق التحكيم التجاري الدولي بالمجال الطبي.