الموضوع: اجعل من دائرة شؤون الموظفين شريكًا
اجعل من دائرة شؤون الموظفين شريكًا
إذا كنت تريد إجراء تحسينات كاسحة على منظمتك اخلق نواة من القادة و عليك استقطاب مواهب جديدة، إن خطوات التحديث التي وصفتها في غاية الأهمية.
إن مجرد اتخاذك قراراً بالتفتيش على فرصتين أو ثلاث فرص من خارج الشركة ليس هو الحل، إن هذا يشبه تفريغ المحيط بكشتبان – عمل غير مجد.
ان خلق نواة من القادة هو أفضل الطرق للشروع في ضخ المواهب الجديدة في مشروع كبير لا مركزي هو أن تعيين مجموعة من المدراء المجربين دون أن يكون في مخيلتك أي مناصب خاصة لهم.
هؤلاء لن يقدموا إسهامات هامة فحسب باعتبارهم مستشارين داخليين بل إن إحدى الوحدات الصغيرة تقوم بخطفهم في العادة بسرعة ومن المحتمل أن يعملوا مدراء تنفيذيين كبار لإحدى الأقسام أو ربما أسندت إليهم إحدى الوحدات أو إحدى الشركات.بالتالي لا بد من أن تصبح قادراً على تركيز الاستقطاب على المستويات الدنيا من الإدارة وفي هذه المستويات كما هو الحال في أي مكان أخر لابد من الإلتزام في عمل باتساق وفعالية لتطوير الموظفين إلى أفضل درجة ممكنة ويعني هذا الهدف عادة التركيز على الاستقطاب من الجامعات.
اجعل من دائرة شؤون الموظفين شريكًا:
يستحيل رفع كفاءة الشركة بالخبرات دون المشاركة الفعالة من قبل مدراء خطوط الإنتاج ولكن كيف نستطيع إقناع مدير عام مشغول بتحمل أعباء مجموعة جديدة من المسؤوليات.
تستطيع أن تعمق مشاركة المنفذين لديك بطرق مختلفة مثلاً بأن تطلب منهم تقديم للزبائن على المستجدات في مراجعة الأعمال الدورية أو ترشيح أناس للعمل كفريق عمل خاص.ولا يأتي الإلتزام من مدراء الخطوط في كثير من الأحيان بسهولة ولذلك عليك أن تخلقه وأن تغذيه وأن تستحثه، فأنت تطالب منهم أن يعيدوا التفكير في أولويات وظائفهم وأن يتخذوا قرارات أصعب، ويمكن لادارة شؤون الموظفين أن تكون حليفاً في هذا لمجهود وأن تكون مهمازاً تحت سراج المدراء المقاومين للتغيير.
ينظر إلى موظفي إدارة شؤون الموظفين في كثير من الأحيان على أنهم هامشيون بالنسبة للعمل الحقيقي في الشركة – مجموعة من الناس يقبون الأوراق ويطورون حزم علاوات ويجمعون نماذج التقييم ويعالجون شيكات لرواتب لكن هذه النشاطات ليست أهم أسباب وجودهم.
ويمكن للتنفيذيين من إدارة شئون الموظفين تسهيل شغل الوظائف المؤسسة بالكوادر البشرية بعدة طرق:
- يمكنهم أن يحثوا الإداريين على عمل تقييمات متسقة وقاسية لمرؤسيهم وهذا قد يشمل الإشارة إلى الفروق بين النقد الخجول لتقييمات أداء المدراء وتقييمات المدراء الآخرين لموظفيهم وكذلك إسداء النصح في كيفية توصيل الأخبار السيئة بطريقة لائقة.
- يمكنهم إجبار المدراء على اتخاذ إجراء بحق المنفذين الحديين (عن طريق إعادة توزيع المهمات والتدريب واعطاء وقت للتحسن) والإصرار على استبدال ذوي الأداء المتدني.
- يمكنهم المساعدة في تحديد أفضل موظفي الشركة وأفضل مكان لكل منهم، ويمكنهم تشجيع التنفيذيين لتحمل المخاطر في المشاريع ذات الإمكانيات الكبيرة والتنفذيون المتفوقون من موظفي إدارة شؤون الموظفين والمنتشرون في كل زاوية من الشركة هم على وجه الخصوص مفيدون للغاية هنا)، كان أحد أغرب قرارات توزيع الموظفين الناجحة في شركة بيبسيكو مثلاً هو نقل رئيس شركة الشحن ليرأس الهيئة الإدارية للشركة.
- يمكنهم تشجيع التنفيذيين على التركيز على النتائج ومنح المكافآت السخية لأفضلهم أداء (تضع بعض أنظمة الموظفين حدوداً صارمة على المكافآت ولذلك يقل معدل الزيادات وتقل الدافعية تبعاً لذلك.
- يجب على مجلس الادارة أن يلقي بكل ثقله وراء عملية رفع الكفاية :
إن عملية رفع الكفاية التي تتكون من خمس خطوات والتي تتطلب وقتاً وجهداً وأموالاً وربما إعادة تنظيم الشركة برمتها، وإن طريق الخطوة خطوة أو طريق الإضافات لا يعزز اشتراك القاعدة العريض والملكية والقناعة التي تحقق التقدم الحقيقي.
قد يشعر بعض كبار التنفيذيين أن شغل الوظائف الإدارية بالكفاءات لا يستحق المجهود الذي يبذل من أجله، وكما هو الحال في برامج التطوير الأخرى، ربما كانت الشركات التي بأمس الحاجة إلى رفع الكفاية فيها أقل الشركات التي تحاول رفع كفاية موظفيها غير أن العديد من المدراء قد أخبروني على أي حال أن رفع الكفاية قد أصبح أفضل أعمالهم من حيث النتائج إذ أن بناء الشركات بالكفاءات يحدث فرقاً في خط القاعدة وفي النجاح الاستراتيجي للشركة وفي الطريق التي يشعر بها الموظفون عندما يأتون إلى أعمالهم في الصباح – بما في ذلك كبار المسؤولين التنفيذيين.
برنامج LenvoHRM
هو برنامج يعمل على شبكة الإنترنيت ويعمل محلي (Web Based Application) يساعد المؤسسات و الشركات في العمليات الإدارية المتعلقة بالموظفين. يتم إدخال معلومات الموظفين الشخصية و المالية و... (مشاركات: 31)
أبحث عن عمل في مجال إدارة شؤون الموظفين لدي خبرة 14عام ومرفق لكم سيرتي الذاتيه (مشاركات: 0)
برنامج من انتاج المستقبل للبرمجيات (احدى افرع شركة مخازن الحاسوب)
يوجد اكثر من 50 عميل داخل الاردن وخارجة يستخدمون البرنامج من الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيره
البرنامج متوافق مع انظمة... (مشاركات: 20)
أول برنامج تدريبي عربي متخصص في تدريب المشاركين على ادارة متاجر التجزئة متعددة الفروع حيث يشرح الطبيعة الخاصة لمجال البيع بالتجزئة وتكوين وادارة فرق العمل بالمتجر وادارة المخزون الخاص بالمتجر وادارة المبيعات وتحسين العرض البصري وخدمة العملاء وادارة التسويق والادارة المالية وادارة السلامة والصحة المهنية .
يهدف هذا البرنامج التدريبي الى تعليمك آليات التواصل مع الأسواق العالمية لتصدير المنتجات المحلية وكيفية تنفيذ صفقات التصدير التجاري بشكل آمن من خلال الانترنت، وكيف تقوم بتأمين اعمالك عند تصدير المنتجات المحلية من خلال الانترنت
برنامج متخصص في تأهيل أخصائي عقوبات عالمي معتمد يتناول بالشرح مقدمة عن العقوبات والامتثال ومبادئ وقواعد الحوكمة وتاريخ الجزاءات والغرض من الجزاءات ومن الذي يفرض العقوبات ومن الذي يخضع للعقوبات وأنواع العقوبات وعواقب عدم الامتثال ودمج الامتثال للجزاءات في برامج الامتثال وتقييم المخاطر وتدريب الموظفين وتقنيات التهرب من العقوبات والعقوبات المتعلقة بالعناية الواجبة وتنفيذ العقوبات العناية الواجبة وفحص العقوبات وأهداف الفحص وفحص الأسماء باستخدام الوسائل التكنولوجية وفحص المعاملات وفحص الأنشطة والتحقيقات في العقوبات وتجميد الأصول وإجراء التحقيقات واستعراض مصادر المعلومات ذات الصلة وتحديد الأصول (أو تجميدها) وحظرها والمصطلحات المتعلقة بالعقوبات المالية المستهدفة.
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين على الالمام بمفاهيم جودة وسلامة الغذاء طبقا للمواصفة ISO 22000:2018، حيث يتعرف المشاركين على مفاهيم الايزو والعناصر الاساسية لنظام الايزو وما هو نظام ادارة سلامة الغذاء وما هي مصادر تلوث الغذاء وبرنامج الهاسب وتطبيقاته وعمليات تخطيط قوائم الطعام وعمليات شراء واستلام وتخزين وصرف المواد الغذائية.
يهدف هذا البرنامج التدريبي إلى تنمية مهارات المشاركين بالأسس الحديثة فى إدارة علم إدارة الأزمات والطوارئ وخطة اخلاء المستشفي والمنشآت الصحية