الموضوع: الاستعداد للاجتماعات
الاستعداد للاجتماعات
لِمَ التخبــط؟ركز في أي اجتماع من اجتماعاتك على الذي يتكرر حدوثه باستمرار وانظر هل هو ضروري حقًا أم لا. إن الجلسات الروتينية كاجتماع الفريق الأسبوعي تبعث على الاطمئنان ومع هذا تكتسب طابعًا خاصًا حيث يحضرها أشخاص متحفزون وتحركهم الحماسة ومع هذا لا يحرزون شيئًا جديدًا.إن الافتقار إلى التركيز في الاجتماعات يولد بلا شك اجتماعات فاشلة، وقد تبدو مناقشة العديد من المواضيع وازدحام أجندة الأعال أمرًا مبهرًا في الاجتماعات ولك اعلم أن الحاضرين سيشعرون حيال ذلك سريعًا بالضغط وسيتخبطون فيما عليه أن يقوموا بإنجازه. لذا من أجل أن تعزز مسألة التركيز على مناقشة موضوع واحد، عليك أن تضع عنوانًا رئيسيًا واحدًا يلخص ما يدور حوله هذا الاجتماع؛ على سبيل المثال: "قبل أن نبدأ الاجتماع، هل لنا أن نوضح الغرض من وراء عقدنا لهذا الاجتماع؟". هذا الطلب البسيط من المكن أن يزيل الغموض الذي يكتنف نوايا الحاضرين في هذا الاجتماع ويجعله أكثر وضوحًا. وقد تشعر أحيانًا عندما تتلقى ردًا على هذا السؤال بأنك لابد أن تجيب قائلاً: "لا أعتقد في هذه الحالة أنني يجب أن أكون بينكم هنا"، وتغادر.فبمجرد أن يرى فيك الحاضرون استعداد للانسحاب من على طاولة الاجتماعات إن لم يكن هناك وضوح للغرض قبل دعوتهم لك بالحضور، فتلك طريقة تبدأ من خلالها في التأثير على كيفية تعامل المؤسسة مع الاجتماعات.احضر الاجتماعات وأنت مستعد تمامًايبقى التجهيز والإعداد للاجتماعات نقطة ضعف العديد من المدراء، لا تعتقد أبدًا أن مجرد حضورك الاجتماع دون إعداد يعتبر كافيًا، بل أفسح لنفسك وقتًا لكي تستعد جيدًا: على سبيل المثال، قراءة الأوراق التي سيتم أرسالها للمناقشة أثناء الاجتماع، تحدث للآخرين مقدمًا عن المسائل التي ستناقشونها، اجمع المعلومات وابدأ صياغة رؤاك بنفسك.بمجرد أن يدرك الناس أنك تودي واجبك على نحو طبيعي فسيميلون إلى الإصغاء بمزيد من العناية ويضفون من الثقة للإصغاء بشكل كبير مع مراعاة أنك لا تشكل رأيًا إلا بعد أن تصغى أولاً للجميع.
اقدم هذا العرض التقديمى وهو موضوع منقول --اقدمة لكم لتعم الفائدة---ولكم خالص التحايا (مشاركات: 4)
عدم الاستعداد :
الاستعداد لتقييم الاداء يعني تجهيز الاعمال الورقية والمخاطبات والمراسلات واعداد قاعة الاجتماعات التي ستستخدم لمقابلات تقييم الاداء وإخطار الادارات قبلها بوقت كاف ونشر التعميميات... (مشاركات: 0)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة وبعد
دورة الإدارة الفعالة للاجتماعات و اللجان ؛؛؛ سجل الان
* مكان انعقاد الدورة فى كلا من:-
* الـمـغــرب (مشاركات: 0)
الـسـلام عـلـيـكـم ورحـمـة الله و بـركـاتــه
تــحـيـة طـيـبـة ؛؛؛ وبـعـد
دورة الإدارة الفعالة للاجتماعات و اللجان ؛؛؛ سجل الأن
مـكـان انـعـقـاد الـدورة فى كلا من:-
* جــنـيـف (مشاركات: 0)
إن دعوتك لإجراء مقابلة تعني أنك تجاوزت الخطوة الأولى وهي تقديم طلب التوظيف، وغالبا ما تكون هذه الأوراق قد أعطت انطباعا جيدا لدى أصحاب العمل ولذلك تمت دعوتك لهذه المقابلة. لذا عليك تجهيز نفسك جيدا حتى... (مشاركات: 1)
اذا كنت من العاملين في قسم الوثائق او الارشيف او احد مديري الادارات او الاقسام في الشركات والمؤسسات الكبرى او في المؤسسات الحكومية، فأنت امام واحد من اهم البرامج التدريبية الموجهة خصيصا لك، حيث يتم تأهيلك في هذه الدورة التدريبية للتعرف على المبادئ والاجراءات اللازمة لتنظيم عمليات حفظ وتداول الوثائق داخل المؤسسات بكافة انواعها، كذلك التعرف على العمليات الفنية المتمثلة في التصنيف والترتيب وانواع الفهارس ووسائل الايجاد المختلفة التي تساعد العاملين على سرعة استرجاع الوثائق.
هذا البرنامج يزود المشاركين بالأدوات والمعرفة اللازمة لتحسين الاداء وتحقيق التميز في مجال إدارة المواد والمشتريات بقطاع الرعاية الصحية، وذلك من خلال تطبيق أفضل الممارسات والمبادئ المتعلقة بالاستدامة والجودة في عمليات التوريد والتخزين والتوزيع.
برنامج متخصص في ادارة المشتريات والمخازن والخدمات اللوجستية بالمستشفيات يتناول التوجهات الحديثة في الخدمات اللوجستية وسلسلة التوريد والتنبؤ للمواد والتخطيط للمخزون واستراتيجيات المشتريات ودور الخدمات اللوجستية للنقل والشحن ودور التخزين والخدمات اللوجستية وإطار عمل مرجعية عمليات سلسلة التوريد "SCOR" لإدارة الأداء
صمم هذا البرنامج لمساعدة المتدربين في استخدام الذكاء الاصطناعي في الإنتاجية الرقمية كانتاج تصميمات الجرافيك وعمل المونتاج وكتابة المحتوى واعداد العروض التقديمية. وكذلك تحليل البيانات الكبيرة وتحسين الانتاجية.
كورس تدريبي متخصص لكل العاملين في مجال الجودة او العاملين في المؤسسات التي تطبق او تسعى الى تطبيق انظمة الجودة حيث يؤهلهم هذا البرنامج التدريبي للقيام بالمهام الوظيفية لكاملة طبقا لنظام ادارة الجودة أيزو 9001:2015