بسم الله الرحمن الرحيم

1- البدأ فى التعرف على المستوى الفعلى لأداء العاملين من خلال الأتى:-
أ- الاطلاع على التقارير السابقة لتقييم أداء العاملين والصادرة بشأنهم عن المدة السابقة بالعمل فى حالة اذا وجدت مثل هذه التقارير.

ب- اذا لم يكن هناك وجود لهذه التقارير والتى لم يسبق العمل بها من قبل ذلك يمكن اللجوء الى حث أصحاب الوظائف الرئيسية والذين يتمثلوا فى مديرى الادارت أو رؤوساء الأقسام أو غيره من الوظائف القيادية والاشرافية وذلك للبدأ فى اعداد تقارير عن كافة العاملين القائمة حاليا بالعمل بمختلف الوظائف ومن ثم يتم ترجمة هذه التقارير الى نماذج تقييم أداء وترجمة أداء العامل ومدى التزامه وسلوكه ومزاياه الى عناصر قياسية.

2- اتخاذ القرار للبدأ فى تشكيل خطة تقييم على تتناسب الخطة مع كافة الوظائف المختلفة والمتنوعة على صعيد المشروع بحيث أن تهتم هذه الخطة بالكشف عن كافة الجوانب التى تتعلق بالعامل على حداه من الجوانب الادارية والفنية والسلوكية والمهارية وغيره.

3- من خلال التعرف على مستوى أداء العاملين بواسطة تنفيذ الخطوة الأولى يتم البدأ فى دراسة مشروع تشكيل وتصميم برامج تدريبية تعمل على تغطية الاحتياجات التدريبية للعاملين وتنمية قدراتهم ومهارتهم.

4- البدأ فى مراجعة عملية تصميم الوظائف للتأكد من تناسب كافة المهام والواجبات الوظيفية مع طبيعة الوظائف.

5- تصميم وتفعيل خط سير واضح ودقيق للتقارير الدورية استعانة بالهيكل التنظيمى وتوزيع مهمة اعداد ورفع التقارير الى المستويات الادارية المختلفة بناء على هذا الهيكل التنظيمى.

وفقك الله