الموضوع: من اسباب القصور في التخطيط... كيف نعالجها؟
رد: من اسباب القصور في التخطيط... كيف نعالجها؟
بسم الله الرحمن الرحيم
ترتبط مراحل دورة حياة الخطة ببعضها البعض أى لا يمكن فصل أى جزء عن الأخر ولا يمكن النظر الى أى من هذه المراحل بعين الأهمية ولا ينظر الى الأخرى بهذا القدر من الاهتمام ونجد أن مهمة التخطيط تمر بمجموعة متتالية من العمليات مرتبة ترتيبا منطقيا لا يجوز أن يسبق احدهما الأخرى حتى يتم تشكيل خطة فعالة لها دور حيوى وبالغ فى الوصول الى تحقيق الأهداف العامة والمطلوبة...وانتقالا الى مرحلة التنفيذ الفعلى لأركان تلك الخطة فان عملية التعبير من جانب المشرفين عن ما تم انجازه من جوانب الخطة المصممة من قبل ذلك تعتبر من أهم الوسائل التى تدعم نجاح هذه الخطة على النحو المطلوب ون نقص أو زيادة ويتم النظر الى هذه التقارير على انها عبارة عن وسيلة اتصال الى جانب كونها وسيلة رقابية على اجراءات تنفيذ الخطة الموضوعة ومن واجبات هذه التقارير نقل معلومات صحيحة ودقيقة عن ما تم انجازه خلال الفترات السابقة حتى يعمل الشخص المكلف بالمتابعة واعداد ورفع التقارير لنقل الصورة السليمة التى تعكس ما يدور هناك فى قلب الحدث أو بالأصح نقل معلومات وبيانات وتفاصيل دقيقة عن ما يحدث من جانب القائمين على تنفيذ هذه الخطة ولذلك فان التقارير يمكن النظر اليها على انها قد تكون مصدر للصدق أو مصدر للتلاعب والتشويش على الحقيقة خوفا من المساءلة واللوم من جانب ادارة المشروع فى حالة اذا كانت هناك تقصيرات ناتجة عن اهمال أو غفلة القائمين على العمليات التنفيذية لهذه الخطة ولتجنب هذا التلاعب فانه ولابد عدم الاستناد الى هذه التقارير بشكل كلى لمتابعة تنفيذ الخطة والعمل على مباشرة ذلك بشكل شخصى واجراء موازنة بين المعلومات الواردة بهذه التقارير المرفوعة والمستلمة وبين الاجراءات التنفيذية الفعلية التى تم الوصول اليها ومتابعة مدى الجودة والتأكد من تطابق المواصفات والمعايير اللازم توافرها ومن جانب أخر ان التقارير تعتبر بمثابة مصدر معلومات لاتخاذ القرارات من جانب المسئولون لذلك فان أى خلل أو نقص فى هذه المعلومات الواردة قد يترتب عليه اتخاذ قرارات خاطئة التى بطبعها تعود بالنتائج السلبية على المدى القريب والبعيد على المشروع كلل كما انه يمكن اللجوء الى اسلوب تعدد مصادر التقارير حيث يتم هنا لجوء المسئولون أو من يهمهم الأمر الى أكثر من جهة اشرافية لتنفيذ الخطة وذلك بهدف الحصول على أكثر من تقرير فى نفس الوقت عن جزء معين من الخطة وهذا سوف يساعد المسئول على اجراء المقارنة بين تلك التقارير وحصر أى تناقضات واضحة ضمن تلك التقارير والتحقق من الأمر بشكل شخصى للوصول الى الحقيقة لعدم وجود أدنى غموض فيما يتعلق بهذه المسألة.
وشكرا...
يتضمن التخطيط المراحل والعمليات الفرعية التالية :
التعرف على الواقع :
ويدخل في ذلك معرفة وتحديد الموارد المتاحة، مادية أو بشرية، وكذلك الإلمام بالأحداث الماضية، والجارية،... (مشاركات: 3)
من المعروف أن من أهم أسباب فشل المشاريع الجديدة يعود الى عدم دراسة المشاريع بشكل مناسب قبل البدء بها، بالإضافة الى افتقار القائمين عليها الى أساليب الإدارة الحديثة في تصريف الأعمال والنواحي التسويقية... (مشاركات: 0)
هناك أربعة أسباب تفرض وتدفع إلى التغيير:
• الأزمة (Crisis): بمعنى إدراك أن الأمور يجب أن تتحرك من مكانها وتتغير.
• الرؤية (Vision): الصورة الواضحة للمستقبل الممكن الوصول إليه بالتغيير.
• الفرصة... (مشاركات: 0)
تشمل الأسباب التي تجعل الأفراد سيفشلون في إيجاد حلول فاعلة ما يلي :
- عدم اتباع المنهجية .
- عدم الالتزام بحل المشكلة .
- إساءة تفسير المشكلة .
- الافتقار إلى معرفة بأساليب وعمليات حل... (مشاركات: 1)
اسباب فشل الحوافز
1- عدم توافق البرامج التحفيزية مع اداء الموظف(
2- ظعف الميزانية للبرامج التحفيزية وتدني النسبة الربحية للموظف(
3- عدم المرونة والدقة في تصميم البرامج التحفيزية(... (مشاركات: 4)
كورس تدريبي متخصص يهدف الى تأهيل عمال البوفيه Office Boy يتناول أساسيات ومبادئ النظافة وأعمال التنظيف و أداب واتيكيت الضيافة في المكتب و الاعمال المكتبية للأوفيس بوي و مبادئ الأمن والسلامة المهنية للأوفيس بوي
برنامج تدريبي يتناول شرح خدمة الكونسيرج الفندقية ومهارات فريق الكونسيرج في الفندق وما هي ادوار ومسئوليات الكونسيرج في الفندق وكيفية تقديم خدمات الكونسيرج المختلفة في الفندق
برنامج تدريبي متقدم يهدف إلى تأهيل المحاسب تأهيلا علميا شاملا، حيث يغطي البرنامج موضوعات المبادئ والفروض المحاسبية والدورة المحاسبية وتصميم نظام محاسبي متكامل بداية من شجرة الحسابات وحتي اعداد الحسابات الختامية وإعداد القوائم المالية للشركات التجارية والصناعية وتحليل وتفسير القوائم المالية وضريبة القيمة المضافة وضريبة الأرباح التجارية والصناعية ثم الدورة المستندية في الشركات الصناعية والتجارية بالتطبيق علي برنامج الاكسل وورشة العمل التطبيقية في المحاسبة وبرنامج المحاسبة المتخصصة والمحاسبة في شركات المقاولات والمحاسبة في المستشفيات والمراكز الطبية والمحاسبة في الجمعيات الأهلية وبرنامج المحاسبة الإلكترونية حيث شرح استخدام برنامجي الاكسل والبيتش تري في المحاسبة.
برنامج تدريبي متخصص في شرح منهج وموضوعات شهادة نيبوش الدولية وإكسابك بالخبرات والمهارات المهنية المتخصصة في مجال السلامة والصحة المهنية. يركز على تمكين المشاركين من الفهم الجيد لمبادئ ادارة المخاطر وتحديد المتطلبات الاساسية لنظام ادارة السلامة والصحة المهنية وتحديد المخاطر في بيئة العمل والاجراءات الوقائية المناسبة واعداد التقارير الادارية عن اجراءات التحسين في نظام السلامة والصحة المهنية.
كورس تدريبي عالي التخصص لجميع السادة المهتمين بمجال الهندسة الإكلينيكية والتكنولوجيا الطبية سواء كانوا دارسين او مهنيين