بعد اعداد الخطط المستقبلية ... يتم المتابعة الدورية ولكن الاشكالية تكون في كيفية ضمان ما يرفع من تقارير انجاز حسب الخطة من قبل الجهات التنفيذية... فكيف لنا التغلب على هذا السببب الذي يؤدي الى القصور في عملية التخطيط ككل؟
بعد اعداد الخطط المستقبلية ... يتم المتابعة الدورية ولكن الاشكالية تكون في كيفية ضمان ما يرفع من تقارير انجاز حسب الخطة من قبل الجهات التنفيذية... فكيف لنا التغلب على هذا السببب الذي يؤدي الى القصور في عملية التخطيط ككل؟
بسم الله الرحمن الرحيم
ترتبط مراحل دورة حياة الخطة ببعضها البعض أى لا يمكن فصل أى جزء عن الأخر ولا يمكن النظر الى أى من هذه المراحل بعين الأهمية ولا ينظر الى الأخرى بهذا القدر من الاهتمام ونجد أن مهمة التخطيط تمر بمجموعة متتالية من العمليات مرتبة ترتيبا منطقيا لا يجوز أن يسبق احدهما الأخرى حتى يتم تشكيل خطة فعالة لها دور حيوى وبالغ فى الوصول الى تحقيق الأهداف العامة والمطلوبة...وانتقالا الى مرحلة التنفيذ الفعلى لأركان تلك الخطة فان عملية التعبير من جانب المشرفين عن ما تم انجازه من جوانب الخطة المصممة من قبل ذلك تعتبر من أهم الوسائل التى تدعم نجاح هذه الخطة على النحو المطلوب ون نقص أو زيادة ويتم النظر الى هذه التقارير على انها عبارة عن وسيلة اتصال الى جانب كونها وسيلة رقابية على اجراءات تنفيذ الخطة الموضوعة ومن واجبات هذه التقارير نقل معلومات صحيحة ودقيقة عن ما تم انجازه خلال الفترات السابقة حتى يعمل الشخص المكلف بالمتابعة واعداد ورفع التقارير لنقل الصورة السليمة التى تعكس ما يدور هناك فى قلب الحدث أو بالأصح نقل معلومات وبيانات وتفاصيل دقيقة عن ما يحدث من جانب القائمين على تنفيذ هذه الخطة ولذلك فان التقارير يمكن النظر اليها على انها قد تكون مصدر للصدق أو مصدر للتلاعب والتشويش على الحقيقة خوفا من المساءلة واللوم من جانب ادارة المشروع فى حالة اذا كانت هناك تقصيرات ناتجة عن اهمال أو غفلة القائمين على العمليات التنفيذية لهذه الخطة ولتجنب هذا التلاعب فانه ولابد عدم الاستناد الى هذه التقارير بشكل كلى لمتابعة تنفيذ الخطة والعمل على مباشرة ذلك بشكل شخصى واجراء موازنة بين المعلومات الواردة بهذه التقارير المرفوعة والمستلمة وبين الاجراءات التنفيذية الفعلية التى تم الوصول اليها ومتابعة مدى الجودة والتأكد من تطابق المواصفات والمعايير اللازم توافرها ومن جانب أخر ان التقارير تعتبر بمثابة مصدر معلومات لاتخاذ القرارات من جانب المسئولون لذلك فان أى خلل أو نقص فى هذه المعلومات الواردة قد يترتب عليه اتخاذ قرارات خاطئة التى بطبعها تعود بالنتائج السلبية على المدى القريب والبعيد على المشروع كلل كما انه يمكن اللجوء الى اسلوب تعدد مصادر التقارير حيث يتم هنا لجوء المسئولون أو من يهمهم الأمر الى أكثر من جهة اشرافية لتنفيذ الخطة وذلك بهدف الحصول على أكثر من تقرير فى نفس الوقت عن جزء معين من الخطة وهذا سوف يساعد المسئول على اجراء المقارنة بين تلك التقارير وحصر أى تناقضات واضحة ضمن تلك التقارير والتحقق من الأمر بشكل شخصى للوصول الى الحقيقة لعدم وجود أدنى غموض فيما يتعلق بهذه المسألة.
وشكرا...
قمـــر السنوســــى
مشكور جدا عالمشاركة ... لكن الدخول المباشر قد يفهم خطأ أحيانا وتتحول الامور الى شخصنة العمل ..
تقبل تحياتي
يتضمن التخطيط المراحل والعمليات الفرعية التالية : التعرف على الواقع : ويدخل في ذلك معرفة وتحديد الموارد المتاحة، مادية أو بشرية، وكذلك الإلمام بالأحداث الماضية، والجارية،... (مشاركات: 3)
من المعروف أن من أهم أسباب فشل المشاريع الجديدة يعود الى عدم دراسة المشاريع بشكل مناسب قبل البدء بها، بالإضافة الى افتقار القائمين عليها الى أساليب الإدارة الحديثة في تصريف الأعمال والنواحي التسويقية... (مشاركات: 0)
هناك أربعة أسباب تفرض وتدفع إلى التغيير: • الأزمة (Crisis): بمعنى إدراك أن الأمور يجب أن تتحرك من مكانها وتتغير. • الرؤية (Vision): الصورة الواضحة للمستقبل الممكن الوصول إليه بالتغيير. • الفرصة... (مشاركات: 0)
تشمل الأسباب التي تجعل الأفراد سيفشلون في إيجاد حلول فاعلة ما يلي : - عدم اتباع المنهجية . - عدم الالتزام بحل المشكلة . - إساءة تفسير المشكلة . - الافتقار إلى معرفة بأساليب وعمليات حل... (مشاركات: 1)
اسباب فشل الحوافز 1- عدم توافق البرامج التحفيزية مع اداء الموظف( 2- ظعف الميزانية للبرامج التحفيزية وتدني النسبة الربحية للموظف( 3- عدم المرونة والدقة في تصميم البرامج التحفيزية(... (مشاركات: 4)
دورة TOT هي دورة تدريب المدربين وتهدف الى أن تغطي كافة المراحل التي يمر بها المدرب خلال تدريبه، بداية من المستوى النفسي والحالة الشعورية التي يعيشها المدرب، من مشاعر القلق والخوف والارتباك التي تلازمه في بداية كل تدريب، وكيفية كسر هذه الحواجز النفسية وبدء التفاعل السليم مع المتدربين. وعلى المستوى العلمي تتيح هذه الدورة مجموعة من نماذج التدريب العلمية للمدرب مثل ( نموذج كولب – نموذج مك كارتي – نموذج الأنظمة التمثيلية – نموذج هيرمان). وعلى المستوى العملي توفر هذه الدورة مجموعة من الوسائل والتطبيقات الإلكترونية التي تساعد المدربين في تنفيذ التدريب عن بعد باحترافية وسهولة.
برنامج يتناول تنمية وتحسين المهارات السلوكية والقيادية للأفراد الراغبين في الحصول على مناصب أعلى مثل التخطيط الاستراتيجي والتفاوض والاقناع والتأثير وحل المشكلات واتخاذ القرارات وتدريب المرؤوسين وتوجيههم والتفويض الناجح وبناء وادارة فرق العمل
برنامج تدريبي مخصص للشخصيات الهامة الراغبة في إدارة وتأسيس الأندية والأكاديميات الرياضية حيث يتضمن فلسفة القانون والتشريع فى تأسيس الاكاديميات الرياضية والجوانب القانونية والتشريعية وطبيعة عمل الاكاديميات الرياضية المختلفة ولوائح العمل الداخلية الخاصة فى الاكاديميات الرياضية المحترفة والادارة الاقتصادية للاكاديمية الرياضية المحترفة ومؤشرات الاداء تقيييم الاعمال ( BSC ) للعاملين فى الاكاديميات الرياضية المحترفة والادارة المالية ودراسات الجدوى الاقتصادية بالاكاديمية الرياضية المحترفة
تأهيل المشاركين في البرنامج على اكتساب المهارات الفنية والادارية للعمل في مجال التدريب. وتحديد الاحتياجات التدريبية وتخطيط البرامج وتقييم مخرجات التدريب. وكذلك مهارات تنسيق العملية التدريبية وتخطيط جداول التدريب وما الي ذلك.
برنامج يشرح مفاهيم ITIL ويمكن المشاركين من تطبيق ممارسات ITIL في بيئاتهم العملية وكيفية تحسين عمليات تقديم الخدمة التقنية وادارتها باستخدام اطار عمل ITIL ويزودهم بالأدوات والمفاهيم التي تساعد في خفض التكاليف من خلال تطبيق مبادئ ITIL