بعد اعداد الخطط المستقبلية ... يتم المتابعة الدورية ولكن الاشكالية تكون في كيفية ضمان ما يرفع من تقارير انجاز حسب الخطة من قبل الجهات التنفيذية... فكيف لنا التغلب على هذا السببب الذي يؤدي الى القصور في عملية التخطيط ككل؟
بعد اعداد الخطط المستقبلية ... يتم المتابعة الدورية ولكن الاشكالية تكون في كيفية ضمان ما يرفع من تقارير انجاز حسب الخطة من قبل الجهات التنفيذية... فكيف لنا التغلب على هذا السببب الذي يؤدي الى القصور في عملية التخطيط ككل؟
بسم الله الرحمن الرحيم
ترتبط مراحل دورة حياة الخطة ببعضها البعض أى لا يمكن فصل أى جزء عن الأخر ولا يمكن النظر الى أى من هذه المراحل بعين الأهمية ولا ينظر الى الأخرى بهذا القدر من الاهتمام ونجد أن مهمة التخطيط تمر بمجموعة متتالية من العمليات مرتبة ترتيبا منطقيا لا يجوز أن يسبق احدهما الأخرى حتى يتم تشكيل خطة فعالة لها دور حيوى وبالغ فى الوصول الى تحقيق الأهداف العامة والمطلوبة...وانتقالا الى مرحلة التنفيذ الفعلى لأركان تلك الخطة فان عملية التعبير من جانب المشرفين عن ما تم انجازه من جوانب الخطة المصممة من قبل ذلك تعتبر من أهم الوسائل التى تدعم نجاح هذه الخطة على النحو المطلوب ون نقص أو زيادة ويتم النظر الى هذه التقارير على انها عبارة عن وسيلة اتصال الى جانب كونها وسيلة رقابية على اجراءات تنفيذ الخطة الموضوعة ومن واجبات هذه التقارير نقل معلومات صحيحة ودقيقة عن ما تم انجازه خلال الفترات السابقة حتى يعمل الشخص المكلف بالمتابعة واعداد ورفع التقارير لنقل الصورة السليمة التى تعكس ما يدور هناك فى قلب الحدث أو بالأصح نقل معلومات وبيانات وتفاصيل دقيقة عن ما يحدث من جانب القائمين على تنفيذ هذه الخطة ولذلك فان التقارير يمكن النظر اليها على انها قد تكون مصدر للصدق أو مصدر للتلاعب والتشويش على الحقيقة خوفا من المساءلة واللوم من جانب ادارة المشروع فى حالة اذا كانت هناك تقصيرات ناتجة عن اهمال أو غفلة القائمين على العمليات التنفيذية لهذه الخطة ولتجنب هذا التلاعب فانه ولابد عدم الاستناد الى هذه التقارير بشكل كلى لمتابعة تنفيذ الخطة والعمل على مباشرة ذلك بشكل شخصى واجراء موازنة بين المعلومات الواردة بهذه التقارير المرفوعة والمستلمة وبين الاجراءات التنفيذية الفعلية التى تم الوصول اليها ومتابعة مدى الجودة والتأكد من تطابق المواصفات والمعايير اللازم توافرها ومن جانب أخر ان التقارير تعتبر بمثابة مصدر معلومات لاتخاذ القرارات من جانب المسئولون لذلك فان أى خلل أو نقص فى هذه المعلومات الواردة قد يترتب عليه اتخاذ قرارات خاطئة التى بطبعها تعود بالنتائج السلبية على المدى القريب والبعيد على المشروع كلل كما انه يمكن اللجوء الى اسلوب تعدد مصادر التقارير حيث يتم هنا لجوء المسئولون أو من يهمهم الأمر الى أكثر من جهة اشرافية لتنفيذ الخطة وذلك بهدف الحصول على أكثر من تقرير فى نفس الوقت عن جزء معين من الخطة وهذا سوف يساعد المسئول على اجراء المقارنة بين تلك التقارير وحصر أى تناقضات واضحة ضمن تلك التقارير والتحقق من الأمر بشكل شخصى للوصول الى الحقيقة لعدم وجود أدنى غموض فيما يتعلق بهذه المسألة.
وشكرا...
قمـــر السنوســــى
مشكور جدا عالمشاركة ... لكن الدخول المباشر قد يفهم خطأ أحيانا وتتحول الامور الى شخصنة العمل ..
تقبل تحياتي
يتضمن التخطيط المراحل والعمليات الفرعية التالية : التعرف على الواقع : ويدخل في ذلك معرفة وتحديد الموارد المتاحة، مادية أو بشرية، وكذلك الإلمام بالأحداث الماضية، والجارية،... (مشاركات: 3)
من المعروف أن من أهم أسباب فشل المشاريع الجديدة يعود الى عدم دراسة المشاريع بشكل مناسب قبل البدء بها، بالإضافة الى افتقار القائمين عليها الى أساليب الإدارة الحديثة في تصريف الأعمال والنواحي التسويقية... (مشاركات: 0)
هناك أربعة أسباب تفرض وتدفع إلى التغيير: • الأزمة (Crisis): بمعنى إدراك أن الأمور يجب أن تتحرك من مكانها وتتغير. • الرؤية (Vision): الصورة الواضحة للمستقبل الممكن الوصول إليه بالتغيير. • الفرصة... (مشاركات: 0)
تشمل الأسباب التي تجعل الأفراد سيفشلون في إيجاد حلول فاعلة ما يلي : - عدم اتباع المنهجية . - عدم الالتزام بحل المشكلة . - إساءة تفسير المشكلة . - الافتقار إلى معرفة بأساليب وعمليات حل... (مشاركات: 1)
اسباب فشل الحوافز 1- عدم توافق البرامج التحفيزية مع اداء الموظف( 2- ظعف الميزانية للبرامج التحفيزية وتدني النسبة الربحية للموظف( 3- عدم المرونة والدقة في تصميم البرامج التحفيزية(... (مشاركات: 4)
أول برنامج تدريبي متخصص في شرح الاساليب الحديثة في تخطيط وتطوير الانتاج يتناول بالشرح مودل SIPOC وادوات توقع حجم الطلب وادوات التخطيط الزمني للانتاج وتخطيط الاحتياجات للمواد والمكونات وادوات الانتاج الرشيق وطرق تطبيقها واهم مؤشرات قياس الاداء والكفاءة لادارة الانتاج و ضبط العمليات الإنتاجية SPC وتحليل مقدرة العمليات والماكينات Machine & Process Capability
برنامج يشرح مفاهيم التسويق الالكتروني وتطبيقاتها في مجال تسويق الخدمات الفندقية والسياحية يتناول التسويق عن طريق المحتوى وكيف تتصدر نتائج البحث في جوجل وتهيئة موقعك الالكتروني SEO وتحليلات جوجل والتسويق من خلال شبكات التواصل الاجتماعي
برنامج تدريبي مكثف يساهم في تعريف المشاركين على المفاهيم الاساسية للادارة الاقتصادية في المؤسسات والأندية الرياضية، كذلك وسائل الاستثمار البديل في الرياضة، وأساليب تسويق الرياضة، والتعرف أيضا على الفرص الاستثمار والاقتصادية للمؤسسات الرياضية، وآلية خصخصة المؤسسات الرياضية، وكيف يتم حساب الجدوى الاقتصادية لها، ثم يتم تسليط الضوء على كيفية تأسيس شركات الخدمات الرياضية، وآلية تطبيق الممارسات العملية في ادارة المؤسسات الرياضية اقتصاديا.
تغطي دورة اكسل الموارد البشرية كافة المهارات العملية التي تحتاجها في برنامج الاكسل Excel والتي تساعدك على تنظيم عملك كمدير موارد بشرية أو تعمل في شؤون الموظفين.
برنامج تدريبي متخصص في حوكمة الشركات السعودية وفقاً للأنظمة السعودية. يتناول حوكمة نظم العمل الرئيسية وتوزيع الصلاحيات والمسئوليات والسياسات والاجراءات التشغيلية. وذلك لحماية حقوق المساهمين وأصحاب المصالح وضمان الشفافية والحوكمة الرشيدة وجذب المستثمرين وتقليل المخاطر القانونية والمالية التي يمكن ان تتعرض لها الشركة.