الموضوع: عملية التوجيه الإداري
عملية التوجيه الإداري
ان الوسائل او العمليات التي يتحقق عن طريقها هدف التوجيه الإداري يمكن ان تصور في المباديء التالية :
- مبدأ وحدة القيادة : ان التوجيه يكون فعالاً إلى أقصى حد حين يكون المرؤوسون مسؤولين امام رئيس واحد .
- مبدأ الاشراف المباشر : تتطلب طبيعة الاتصالات الشخصية التي بين الرئيس والتابع ان يقوم المدير بإكمال الوسائل الموضوعية للاشراف والرقابة بالإتصال الشخصي المباشر ،وذلك في توجيه جهود المرؤوسين وملاحظة قيامهم بوظائفهم .
- مبدأ ملاءمة وسيلة التوجيه : يتطلب التوجيه الإداري الفعال ان تكون الوسيلة المستعملة بالنسبة للشخص موضع الاشراف ،وبالنسبة للعمل الذي ينبغي القيام به ،ملائمة .
تؤكد المباديء السابقة طبيعة التوجيه الإداري بالنسبة للصلات فيما بين الاشخاص ،وللهيكل التنظيمي في ذاته ، كما للفهم السليم في استخدام السلطة وزنهما الهام في طبيعة التوجيه الإداري .
ولا يعتبر مبدأ وحدة القيادة مبدأ تنيظيمياً فحسب اذ انه ايضاً مبدأ من مباديء التوجيه الإداري ، وهو بالنسبة لمعناه الأخير ،يعكس الحقيقة المعروفة تماماً بأن المرؤوسين انما يقومون بإلتزاماتهم من أجل اداء أفضل حين يكونون مسؤولين أمام رئيس واحد فقط ، وهذا الشرط يجنب انقسام وجوه الولاء ومشاكل الافضلية والاختلافات في الأوامر التي تحدث حين يكون لشخص رئيسان أو أكثر .
ان مبدأي الإشراف المباشر وملاءمة وسيلة التوجيه الإداري ،يلفتان النظر إلى ضرورة معرفة المدير لحقيقة ان المرؤوسين ان هم الا بشر اكثر منهم توصيفاً للواجبات او اوضاعاً تنظيمية ، انهم يؤكدون حقيقة ان المدير – حتى ولو هان استعان بإتصال منظم ووسائل رقابة – ينجح بصورة أعظم حين يقوم –على أساس مباشر- وشخصي –بمهمة الارشاد وملاحظة المرؤوسين .
وينكر مبدأ ملاءمة وسيلة التوجيه الإداري وجود وسيلة واحدة من أجل التوجيه الإداري ،فمن المتفق عليه غالباً ان وسيلة التشارك او وسيلة المشورة تعتبر في جميع الظروف والاحوال اكثر الوسائل فعالية للمدير عند استخدامها ،ما دامت هذه الوسيلة تعمل على تطوير الناس وبناء وجوه الولاء عن طريق المشاركة ،كما انها تنتج لدى التخطيط والاداء الافضل للمرؤوسين .
وبالرغم من ان هذا قد يبدو صحيحاً بالنسبة لكثير من المرؤوسين في كثير من الاوقات الا ان هناك ظروفاً يكون فيها المدير حكيماً فيستخدم الوسائل الاستبدادية .
وهناك ظروف أخرى يجد المدير فيها نفسه متميزاً بتحقيق اهداف الجماعة حين يستخدم وسائل الحرية ، ان اختيار الوسيلة المباشرة بإعتبارها غالباً طبيعة ثانية يعتبر أحد فنون التنظيم الإداري المرغوب فيه والنادرة في نفس الوقت ، ان المدير ينبغي ان يكون اشبه بالموسيقى الذي يغير وسائله وطرقه من اجل الحصول على الظلال الفعلية للأداء الكلي المرغوب فيه .
- مبدأ الإتصال الإداري : تعتبر المناصب الادارية مراكز الاتصال في التنظيم ،ويعتبر المدير الوسيلة الاساسية للاتصال في المشروع المنظم.
بمجرد الانتهاء من صياغة خطط المنظمة وبناء هيكلها التنظيمي وتوظيف العاملين فيها، تكون الخطوة التالية في العملية الإدارية هي توجيه الناس باتجاه تحقيق الأهداف التنظيمية. في هذه الوظيفة الإدارية يكون من... (مشاركات: 0)
إرشادات حول عملية التوجيه:
المقترحات التالية مقتبسة من "ما الذي يجب أن يعرفه كل مشرف" للكاتبان ليستار بيتل و جون نيستروم.
لا تجعلها نزاع من أجل السلطة. حاول أن تركز اهتمامك –واهتمام الموظفين-... (مشاركات: 0)
المقترحات التالية مقتبسة من "ما الذي يجب أن يعرفه كل مشرف" للكاتبان ليستار بيتل و جون نيستروم.
لا تجعلها نزاع من أجل السلطة. حاول أن تركز اهتمامك –واهتمام الموظفين- على... (مشاركات: 1)
.
حتى تريد فعالية التوجيه على المدير أو المشرف أن يتبع ما يلي :
أن يكون الدعم المعنوي والمادي ( التحيه) من المدير لمرؤسيه المجدين والمتميزين، ولا تعطى للمهملين أو الأقل كفاءة.
... (مشاركات: 4)
في هذه الوظيفة الإدارية يكون من واجب المدير تحقيق أهداف المنظمة من خلال إرشاد المرؤوسين وتحفيزهم. وظيفة التوجيه يشار إليها أحيانا على أنها التحفيز، أو القيادة، أو الإرشاد، أو العلاقات الإنسانية. لهذه... (مشاركات: 0)
كورس تدريبي متخصص يؤهلك للعمل على برنامج زيرو المحاسبى Xero بالذكاء الصناعي في كافة الجوانب المحاسبية مثل استخدام التقارير للرقابة وتقييم الأداء المالي للشركة والتعامل مع الفواتير وتسجيل البنوك وتحديثها باستخدام الذكاء الاصطناعي والتعامل مع أوامر الشراء والبيع والفواتير والمخزون والخدمات والحسابات الختامية والقوائم المالية.
برنامج تدريبي متخصص لتأهيل المشاركين على فهم طبيعة السوق العقاري السعودي وحجم تعاملاته وتوقعات النمو المستقبلية ويقدم شرحا للمهن العقارية ويستعرض اللوائح المنظمة للسوق العقاري السعودي وأنظمة التمويل العقاري في السعودية والجهات المرتبطة بالسوق العقاري السعودي والتطبيقات الالكترونية العقارية المنظمة للسوق العقاري السعودي والتقييم العقاري بالسعودية ويتضمن البرنامج ورش عمل ومناقشات وجلسات حوار حول السوق العقاري السعودي.
برنامج تدريبي يتناول تمكين القيادات الادارية في المؤسسات الرياضية ويشرح منظومة التمكين الاداري وتطوير فرق العمل بالمؤسسات الرياضية وقيادة منظومة حوكمة الاعمال الادارية والمالية وادارة الازمات والمخاطر وعملية التحول الرقمي وقيادة الادارة المالية لغير الماليين في المؤسسات الرياضية
دبلوم تدريبي يؤهل المشاركين على الالمام بدور وأهمية ادارة الجودة الشاملة في الشركات والبنية التحتية للجودة وتكاليف الجودة وكذلك المواصفة الدولية للأيزو 9001 والمواصفة 45001 OHSAS (نظام إدارة السلامة والصحة المهنية)، والمواصفة الدولية الأيزو 19011/2018 (مراجعات نظم الإدارة) ومنهجية الكايزن ومنهجية الستة سيجما ومعايير التميز المؤسسي طبقا للمنهج الاوروبي
اذا كنت من العاملين في قسم الوثائق او الارشيف او احد مديري الادارات او الاقسام في الشركات والمؤسسات الكبرى او في المؤسسات الحكومية، فأنت امام واحد من اهم البرامج التدريبية الموجهة خصيصا لك، حيث يتم تأهيلك في هذه الدورة التدريبية للتعرف على المبادئ والاجراءات اللازمة لتنظيم عمليات حفظ وتداول الوثائق داخل المؤسسات بكافة انواعها، كذلك التعرف على العمليات الفنية المتمثلة في التصنيف والترتيب وانواع الفهارس ووسائل الايجاد المختلفة التي تساعد العاملين على سرعة استرجاع الوثائق.