ما هى السجلات التى يجب تخزينها و الأخرى التى يجب عليك اعدامها ...تسأل نفسك كثيراً هذا السؤال عندما تتراكم الملفات و لا تعرف كيف ترتبها ؟؟؟ربما ستجد الإجابة فيما يلى ...
كثيراً ما يتخلص موظفو الموارد البشرية من ملفات هامة ورقية أو الكترونية فى خضم عملية التخلص من الملفات المتراكمة ... و لهذا و قبل التخلص من أى من الملفات عليك بأن تأخذ بعض الوقت فى التفكير و أن تقرأ الخطوط الإرشادية التالية:
قم بمراجعة أى ملف متعلق بالموضوعات التالية ... ولاحظ أنه قد يكن الاحتفاظ بهذة الملفات أمراً الزامياً من الناحية القانونية :
سجلات التعيين : استمارات التقدم للوظائف و سير العمل المقدمة يجب و أن يتم حفظها فى مكان آمن لمدة عام على الأقل من تاريخ التقدم .
سجلات إنهاء التعاقد : الوثائق ذات الصلة بانهاء التعاقد و تسريح الموظفين أو تقليص العمالة كذلك يجب و أن يتم الاحتفاظ بها لعام على الأقل.
سجلات الترقية و العزل : من الملفات الهامة سجلات ثبوت ترقية أو عزل من موقع وظيفى .
سجلات ساعات العمل : تقارير ساعات العمل أيضاً و الجداول الزمنية من الملفات الهامة و التى يمكن الرجوع لها لاحقاً.
سجلات الأذونات و الأجازات : هذة السجلات محددة بتواريخ و فى بعض الدول يتم الاحتفاظ بها ل3 أعوام كاملة .
سجلات التدريب : أى سجلات أو تقارير خاصة باختيار الموظفين لفرص التدريب و كل ما يتعلق بالتدريب يجب وأن يتم الاحتفاظ به لمدة عام على الأقل .
هناك أمر أخر وهو وجوب حفظ ملفاتك الهامة بعيداً عن صندوق الوارد بالشركة لأن بعض المؤسسات تضع أنظمة لحذف رسائل الموظفين بعد عدد محدد من الأيام .
***ما يجب عليك فعله هو أن تقوم بإنشاء ملفات اعتماداً على حاجة العمل و قبل مسح هذة الملفات عليك بتقييم الحاجة منها بحسب أهميتها حرصاً منك على عدم ضياع بيانات أو معلومة .
اقرأ أيضاً ... [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
نقدم لكم نماذج السلامة و هى عبارة عن
سجل إصابات العمل
للتحميل من هنا
https://www.4shared.com/document/VPCaadmO/___online.html
سجل الأمراض العادية
للتحميل من هنا... (مشاركات: 19)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة،،
تحية طيبة يهديها لكم مركز القادة للتدريب بالإمارات العربية المتحدة ويسرني أن أنقل إليكم تحيات الدكتور / جمال السعيدي - رئيس مجلس الإدارة متمنياً لكم دوام التوفيق... (مشاركات: 0)
مجموعة مستوصفات و صيدليات و معدات طبية
تقع في الرياض في المملكة العربية السعودية
بحاجه الى
للتو اصل :
Email : dr.job.ksa@gmail.com
Skype : dr.job.ksa (مشاركات: 0)
ماهو رايك هذا رايك
تحتفظ بها من خلال :
nتنمية سلوك الولاء لدى العاملين .
nتنظيم العمل وظروف العمل .
nتشجيع العاملين من خلا ل الحوافز المادية والمعنوية
nتقديم المكافئات عند تحسين الاداء... (مشاركات: 0)
تحتفظ بها من خلال :
تنمية سلوك الولاء لدى العاملين .
تنظيم العمل وظروف العمل .
تشجيع العاملين من خلا ل الحوافز المادية والمعنوية
تقديم المكافئات عند تحسين الاداء والانتاج
التامين الصحى... (مشاركات: 0)
أقوى برنامج تدريبي يهدف الى تنمية مهارات المشاركين بالأسس الحديثة في ادارة وتنظيم المستشفيات والمنشآت الصحية، وتطبيق مبادئ الجودة الشاملة في المجال الصحي.
ورشة عمل متخصصة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية تتناول تعريف وأهمية القرار الاداري وصناعة القرار الاداري واستراتيجية القرار واثار القرار وكيف يتم الغاء القرار الاداري وآلية حفظ القرارات الادارية وأخيرا تقييم القرارات الادارية
برنامج تدريبي متخصص في حوكة الشركات يغطي الموضوعات الهامة في هذا المجال مثل مهمة حوكمة الشركة وما هي حوكمة الشركات والنظرية العامة لحوكمة الشركات ومبادئ حوكمة الشركات وفوائد تطبيق حوكمة الشركات وكيف يمكن تأسيس مجلس الإدارة واختيار أعضائه، ومصفوفة صلاحيات الحوكمة طبقا لقانون الشركات وكود الحوكمة وتقييم مجلس الإدارة والخيارات الاستراتيجية لملاك الشركة، ثم ينتقل البرنامج الى مشروع تطبيق الحوكمة وخريطة الطريق لتطبيق ممارسات الحوكمة وكيفية قياس أداء المشروع وادارة المخاطر وتعريف المخاطر ومفاتيح النجاح لإدارة المخاطر وعملية إدارة المخاطر وكيفية قياس المخاطر ومصفوفة ترتيب أولويات المخاطر وسجل المخاطر ومؤشرات الأداء الرئيسية لوظيفة إدارة المخاطر واخيرا مطابقة موقع الشركة الإلكتروني لمتطلبات الحوكمة
يتناول البرنامج معايير تصميم وتقييم المستشفيات الخضراء وطريقة تخطيط وتنظيم وتقييم المستشفيات في ظل التطبيقات الحديثة للمنظمات الطبية. ويركز على المهارات الإدارية والقيادية وإعداد الخطط والدراسات اللازمة لإدارة السلامة البيئية بالمستشفى أو إحد أقسامها وفقاً للمتطلبات المتغيرة والمتجددة في مجال إدارة الرعاية الصحية.
اصبحت جرائم غسل الأموال من الجرائم التي تسعى كافة الدول الى الحد منها ومكافحتها ولذلك وضعت الدول والمنظمات الدولية عددا من القوانين التي تحد من هذه الجريمة واصبحت هذه القوانين ملزمة للبنوك والشركات بشكل كبير. لذلك تسعى الشركات الى ضمان التزامها وتطبيقها لقوانين مكافحة غسل الأموال وتمويل الارهاب حتى لا تقع تحت طائلة عقوبات دولية كبيرة جراء عدم التزامها او جهلها بهذه القوانين والقواعد. ومن هنا ظهرت الحاجة الى وجود برنامج تدريبي متخصص يؤهل المشاركين لفهم طبيعة جريمة غسل الأموال وتمويل الإرهاب واركانها المادية والمعنوية وما هي الاجراءات الواجب اتباعها حتى لا تقع الشركات تحت طائلة هذه القوانين الصارمة