أهمية سلامة أداة الاتصال وصلاحيتها:

- يجب أن يتوفر للحارس -بشكل متواصل- الهاتف العادي المباشر
- وسيلة اتصال لاسلكي، سهلة الحمل والاستخدام، تمتاز بالقوة والمدى وجودة الصوت.
- اعتماد كيفية اتصال ذات جمل قصيرة جدا وسريعة وواضحة
- تعلم الإشارات والإيجاز في (طلب النجدة والاستغاثة) دون شرح أو إطالة
- توفير أرقام الشرطة، الإسعاف، رجال الإطفاء (الدفاع المدني) والصحة
- استخدام رموز متعارف عليها خاصة ( خصوصية الاتصال )
- عدم اطلاع أشخاص غير مخولين بهذه الرموز والإشارات المتعارف عليها
- الهدوء وضبط النفس في حالة الاتصال
- الشحن المستمر لجهاز الاتصال .. الفحص باستمرار

من أسس الأمن والسلامة في حالة الإخلاء والإيواء :

- مراقبة النشرة الجوية، الأرصاد الجوية، للإنذار من الأخطار الطبيعية
- الإعلام والإبلاغ بسرعة عن مصدر التهديد الطبيعي والصناعي (نوعه، ومكانه، ووقته)
- التحذير في الوقت المناسب، يعطي ويسرع في اتخاذ الإجراءات في الوقت المناسب
- توقع وقوع الخطر، جزء مهم من امن وسلامة الموقع ورواده
- اتخاذ الوسيلة المناسبة للإعلام والإبلاغ والإنذار بوجود الخطر

ثم اعتماد خطة إخلاء معدة مسبقا، تعتمد في نجاحها على :

- التعرف على المخاطر الممكن حدوثها، في المنطقة، وفهمها جيدا
- التخطيط وفق هذه المعلومات لمواجهتها
- التحضير لما يلزم من مواد وأدوات ووسائل ( اتصال ومواصلات )
- التمرين على المواجهة ، والتدريب التمثيلي ( الإخلاء والإنقاذ )
- المعرفة التامة بمداخل ومخارج المباني مسبقا
- عدم وجود عراقيل أمام سيارات الإطفاء ورجال الإخلاء
- عدم وجود تجمهر معطل للحركة وتحديد الأماكن للإخلاء مسبقا
- التنسيق بين وحدات العمل (الإسعاف ، الدفاع المدني ، الشرطة ، الغريق …… الخ )

الخطوات العملية الأولية في خطة الأمن والسلامة في حالة إخلاء:
- الإنقاذ .. للعالقين تحت الركام
-الإسعاف .. للمصابين ( ميدانيا ) أو بنقلهم للمستشفى
-إخلاء الموتى
-عدم اقتراب السكان من المكان
-فتح الطريق بسرعة إمام سيارات الإسعاف والمطافئ
-عدم لمس أي شيء في الموقع
-عدم الذعر والخوف والفوضى
-إيواء الغير مصابين من أهل المباني المتضررة
إجراء التقييم بعد الحادث: وتتم عمليات التقييم وفق خطوتين:
-التقييم الأولي: ويتم من قبل قائد المجموعة، أو من قبل فريق التدريب.. وينصب التقييم على الجانب النظري، والعملي، لإعداد تقرير حول الضرر الواقع (ضد المؤسسة أو الشخص)
- التقييم النهائي: ويكون شخصي وجمعي..وينصب التقييم على المشروع بشكل عام، وعلى كل نشاط فيه بشكل خاص، ويتم تحديد تقييم النتائج حتى يمكن الاستفادة منها في المستقبل.