الموضوع: مبدأ العامل المحدد في عملية التخطيط
مبدأ العامل المحدد في عملية التخطيط
لعل من اهم مباديء التخطيط واكثرها فائدة مبدأ العامل المحدد او عامل التحديد او الاستراتيجية ويمكن تلخيصه بما يلي :
عند الاختيار من بين الاحتمالات العديدة يجب ان يعطي الاهتمام للعوامل التي تحد من او تصطدم بالحل المرجو للمشكلة المعينة ، اي كما قال مدير لاحد المؤلفين " ان مشاكل العمل بسيطة اذا نحن فهمناها تماماً وادركنا مسبباتها "
هناك عوامل معينة في كل القضايا لها اهمية قصوى في تقرير ما اذا كانت الاهداف ستتحقق ، وهذه العوامل تكثر وتقل ، وتتبدل احياناً على مرور الزمن ، ولكن هناك بعض العوامل التي لا تتضاءل اهميتها بالنسبة للحل .
وعلى الرغم من انه يمكن ارتكاب خطأ ما بسبب حصر الاهتمام في عوامل التحديد فقط ، فإنه من غير المستطاع ان يوجه المدير اهتمامه لابعاد القضية كافة بسبب الصعوبة في اتخاذ العديد من القرارات ، ولأن امكانية اهمال النواحي الاقل اهمية في المشكلة اقل بكثير من خطر عدم الانتباه لعامل التحديد .
وقد اظهر برنارد في كتابه " مهمة المدير " اهمية هذا المبدأ في قوله :
" ان التحليل المطلوب لدى اتخاذ قرار ما هو في الحقيقة البحث عن "عوامل التحديد " ، فنظرية عامل التحديد ضرورية لفهم عملية اتخاذ القرارات ، واذا فهو ضروري لفهم التنظيم ومهمة المدير ، وربما ايضاً للدوافع المسلكية الشخصية ، والنظرية على وجه العموم ، هى كالتالي :
" اذا اخذنا نظاماً من النظم ، او مجموعة من الحالات ، او ظروفاً في فترة معينة ، ترى انها تتألف من عناصر ، او اقسام او عوامل تؤلف ذلك النظام وتلك المواقف والظروف برمتها ،واذا نحن تدارسنا ذلك النظام او تلك الظرف من زاوية بلوغ الهدف وجدنا هناك نوعين من العناصر والاقسام : الاقسام التي تقوم بالمهمة المطلوبة حتى ولو تبدلت او غابت عن الوجود ، بشرط ان تبقى الاقسام الاخرى ثابتة ،والنوع الاخر هو ما تبقى منها ،وتعرف الاولى بعوامل التحديد اما الثانية فتعرف بالعوامل المكملة ."
ومن المستطاع اعطاء امثلة كثيرة على معنى عامل التحديد ، فعامل تحديد السيارة التي نفد منها البنزين هو طبعاً الوقود ، وعامل التحديد في انارة منزل هو الزر الكهربائي ، واذا توقفت آلة العمل بسبب مسمار قلاووظ فمن الممكن اعتبار ذلك المسمار عامل التحديد .
فإكتشاف عامل التحديد في تنظيم الاعمال ليس بالامر اليسير كما هى الحال بالنسبة لمهمة الآلة أو الجهاز ،ذلك ان العوامل الاقتصادية غالبا ما تكون مبهمة ، كما ان هنالك غموضاً في طبيعة الناس وتجاوبهم مع الواقع .
ولكن المبدأ هو نفسه ، فإذا ما اقرت احدى الشركات ،مثلاً مشروعاً لاقتسام الارباح فإن عوامل التحديد يمكن ان تكون المبالغ المعفاة من الضريبة ومواقف الموظفين من العمل ، ففي حقل التوسع ، يمكن ان يكون عامل التحديد لدى احدى الشركات ايجاد رأس المال ،ولدى شركة اخرى امكاناتها غير الاقتصادية واخرى ،موقف السلطات من سيطرة الشركات الكبرى على المرافق المختلفة ، وفي مجال تأسيس فرع لاحدى الشركات ،يكون عامل التحديد هو موقف مدير او اثنين، او القبول بالتدريب الاداري، او ايجاد مكان مناسب لبناء العمل .
وفي محاولة لرفع الاسعار يمكن ان يكون احد عوامل التحديد الخطوة المنتظرة من المنافسين ، او رد فعل العملاء ، او الالتزامات الطويلة الأمد او احد الاعتبارات الأخرى.
ان ادراك عامل التحديد ،والبحث عنه في تخطيط الاعمال هو عملية لا تنتهي عند حد ،ففي فترة معينة ، تكون بعض العوامل هى عوامل تحديد بالنسبة لاقرار احد المشروعات ،ولكن يمكن بعد تلك الفترة ، وبالنسبة لقرار مماثل ، ان يكون عامل التحديد ليس بذي اهمية بالنسبة للخطة الأولية.
وهكذا ،يكون بإمكان احدى الشركات حل مشكلة شراء المعدات الجديدة عن طريق حل مشكلة عامل تحديد ايجاد رأس المال ، حتى تجد ان عامل التحديد اصبح نقل تلك المعدات او بعد ذلك تدريب العمال .
ان اكتشاف عامل التحديد من القواعد التي ترتكز عليها عملية اختيار البديل ومن ثم التخطيط ، وعامل التحديد هو في تبدل دائم ،ويتطلب اكتشافه في تنظيم الاعمال او اي تنظيم آخر ، تحليلاً عميقاً وثابتاً.
والتحليل نفسه يحتاج الى إدراك لعامل التحديد حتى يركز الاهتمام على حصر مدة البحث ومصادر المعرفة في نطاق احسن النتائج ، ومن العسير التغلغل في بحث كل مشكلة وحل جميع عوامل التحديد ، ففي هذه الحالة يكون على مدير العمل ان يقرر أين وكيف يمكن الافادة من مصادر البحث والتدقيق على أحسن وجه .
ان احد المتطلبات الاساسية لعملية التخطيط هو وضع خطط المؤسسة بناء على تقدير للحقائق والسياسات في المستقبل ، وهذه القاعدة تدعى قاعدة أسس التخطيط ، ويمكن شرحها بالقول بأن التفهم والاتفاق على استخدام أسس... (مشاركات: 0)
مقومات التخطيط :
تقوم عملية التخطيط الإداري على أربعة عناصر أو ( مقومات ) أساسية هي على النحـو التالي :
1- تحديد الأهداف : (مشاركات: 0)
منح العامل حد ادنى 15 يوم اجازة خلال العام هل تطبق على العامل لو عمل مدة 6 شهور فقط او اقل وعلى سبيل المثال عامل عمل اربعة شهور فقط فتم منحة اجازة بنسبة المدة هل لابد ان يحصل على اسبوع متصل ام يحصل... (مشاركات: 0)
دورة تدريبية اونلاين صممت خصيصا لمساعدة المحاضرين والمدربين، تهدف الى جعلهم مؤهلين تماما لتصميم وإعداد الحقائب التدريبية المتكاملة للبرامج التدريبية التي تقدمها او التي يشرفون على تقديمها
كورس تدريبي يهدف الى إعدادك وتأهيلك لاجتياز الجزء الثاني من شهادة المحاسب الاداري المعتمد CMA وفقاً للمنهج المعتمد الخاص بالجزء الثاني لهذه الشهادة بمعهد المحاسبين الاداريين الامريكية الذي يتناول موضوع الادارة المالية الاستراتيجية
دورة التحول الرقمي في الجامعات هو أول برنامج تدريبي يهدف إلى تقديم كل الشرح المفصل للمشاركين فيه للتعرف بشكل مفصل عن آليات تمكين الجامعات من تبني تقنيات جديدة وتحسين عملياتها وتعزيز التعلم للطلاب.
تم تصميم هذا البرنامج التدريبي المتكامل للراغبين في دخول مجال التشطيب والديكور والعاملين في المجال العقاري، حيث سيتم المشاركين في هذا البرنامج كل ما يختص بأمور التشطيب والتأسيس والديكور من اعمال الكهرباء والسباكة والنجارة والمحارة والسيراميك والدهان، وكذلك اعمال اللاندسكيب واعمال التشطيبات النهائية، كما سيتم شرح خصائص المواد والخامات المستخدمة واستعمالاتها المختلفة وكيفية تقسيم موقع العمل الى وحدات منفصلة للتعامل مع كل وحده على حده، ويختم البرنامج بتقديم شرح اساسيات الديكور وتوزيع الأثاث.
جلسة تدريبية اونلاين، تهدف الى تأهيل المشاركين فيها على فهم قوائم التحقق والتي تعتبر من اهم عناصر مراجعة نظام ادارة الجودة، نظرا لما تمثله هذه القوائم من اهمية كبيرة باعتبارها المرشد الاساسي للمراجع خلال رحلة التحقق من تطابق المؤسسة مع نظام الجودة.