الموضوع: اساليب المشاركة الفعالة في التخطيط
اساليب المشاركة الفعالة في التخطيط
غالباً ما تكون المشاركة في التخطيط غير ممكنة ،لسوء الحظ ، في الشركات الكبرى ، وحتى في تلك الظروف هناك اساليب في متناول الادارة لاشراك المديرين المرؤوسين مشاركة اوسع في رسم الخطط والسياسات التي لها تأثير على طبيعة عملهم .
واحد هذه الاساليب تأليف لجنة تخطيط تستطيع شغل الوقت مع المديرين المرؤوسين في اعداد الخطط وكذلك تشجيع هؤلاء المديرين على بحث تلك الامور مع مرؤوسيهم ،وفي شركات عديدة اعظى هذا الاسلوب مقترحات قيمة ومنها ما كان اعمق مما كان يحاول المديرون الكبار القيام به .
وهناك طريقة اخرى فعالة ،وهى تأليف لجان للتخطيط ،ومع ان للجان منفعة ادارية محدودة ، فإن احدى اهم حسناتها هى زيادة نشر المعلومات بين المستخدمين ، فإذا ما شكلت لجان مناسبة على شتى مستويات التنظيم الاداري يمكن ان تكون فعالة في نقل معلومات التخطيط ونشرها وجمع الاقرتاحات ، وفي كونها هيئة استشارية.
ويجب التصرف في تلك اللجان بحيث لا يكون هناك مضيعة للوقت ، ولكن اذا ما استخدمت كما يجب ، فإنها تعطي ربحاً وفيراً من حيث انها عامل مساعدة ،ومن حيث ادراك الغايات والمفاهيم وكذلك الامانة والاخلاص .
وتتمثل احدى الطرق الاخرى ، كما وجد بعض المديرين بإعداد ميزانية تقديرية من الجذور ، فبدل تحضير ميزانية تقديرية للعمل والانفاق على السلع الانتاجية على مستوى الشركة ككل ، او على مستوى الاقسام والفروع،يطلب من اصغر الوحدات الادارية في الشركة تقديم كشف بحاجة كل منهم كما هى بمزانية التقديرية بالتدريج.
وهناك ايضا وسيلة اخرى فعالة استخدمت بنجاح لدى بعض الشركات ،وهى النادي الاداري ،وهو مؤلف من جميع الموظفين الاداريين مبتدئاً برئيس مجلس الادارة ومنتهياً بمراقب العمل ،ويمكن تقسيمه في الشركات الكبرى الى عدد من النوادي الفرعية او القطرية .
وفي عدد معين من الاجتماعات تعقد خلال العام يترتب على رئيس مجلس ادارة الشركة ترؤس اجتماع يطلعون فيه اعضاء النادي الاداري على الافكار والاتجاهات بطريقة ايجابية ، وكذلك الاجابة على الاسئلة التي تدور في خلدهم .
يجب اطلاع كل مدير على الخطط الرئيسية التي لها تأثير على صلاحياته في العمل دائماً ،فالمدير المطلع يستطيع تطوير الخطط الاحسن للقسم الذي يقع تحت مسؤوليته ،وكذلك يمكنه فهم ما يُطلب إليه عمله فهماً أكثر... (مشاركات: 0)
اهمية المشاركة في التخطيط
ان احدى احسن الطرق لنشر معلومات التخطيط وزيادة الولاء للمخطط ، هى زيادة عدد المديرين الذين يساهمون في التخطيط الى الحد الاقصى ، ففي حديثنا عن دور الادارة في التخطيط... (مشاركات: 0)
ندعوا الى المشاركة الفعالة -متى امكن ذلك- وليس مجرد الدعاء والشكر - وان كنت مثلهم -المشاركة الفاعلة كإبداء الرأي والاختلاف -ان تطلب الامر- هي الحل العملي للتقدم والافادة والتطوير
*جميل ان تشكرني... (مشاركات: 3)
(مشاركات: 0)
أساليب المشاركة:
الموضوع: أساليب المشاركة.
(المناقشة، دراسة الحالة، لعب الأدوار، العصف الذهني).
الهــدف: أن يكون المتدرب بنهاية الجلسة قادراً على:
التعرف على بعض أساليب... (مشاركات: 0)
كورس تدريبي مخصص للعاملين في قسم الاستيوارد بالمطاعم والفنادق او الراغبين في العمل بهذا المجال، ويعد قسم الاستيوارد من اهم الاقسام في مجال الضيافة الذي يشمل المطاعم والفنادق، ويؤهل البرنامج المشاركين فيه على فهم المهام والمسئوليات الخاصة بالعاملين في قسم الاستيوارد، وكيفية تصميم وتخطيط منطقة الاستيوارد، والتعرف على الادوات والمعدات والتجهيزات الخاصة بالمطبخ والخدمة، والتعرف على معايير واجراءات النظافة والتطهير الفعالة، كذلك التعرف على انواع وطرق التنظيف والتطهير ومعايير اختيار المواد الكيميائية ومكافحة الآفات والحشرات والتخلص من القمامة.
دبلومة تدريبية متكاملة تساعد المشاركين فيها على اكتساب الخبرات العملية والاكاديمية المؤهلة للعمل في مجال ادارة الموارد البشرية حيث يتناول هذا الدبلوم التدريبي ثلاثة محاور اساسية، في المحور الأول يتم شرح اساسيات العمل في مجال ادارة الموارد البشرية والمحور الثاني يتم شرح وتفصيل قانون العمل المصري وأحكامه وعقود العمل والمحور الثالث التأمينات الاجتماعية وقواعدها واجراءاتها، ويهدف هذا البرنامج التدريبي الى توفير الفرصة للمتدرب للحصول على الخبرات المهنية العملية والتدريب العملي داخل القاعات في مجال الموارد البشرية، واهم ما يميز هذه الدورة التدريبية هو صقل خبراتك ومهاراتك كموظف في ادارة الموارد البشرية وشئون الموظفين وتزويدك بالخبرات التخصصية اللازمة لتنجح في هذا المجال.
دورة تدريبية متخصصة في مجال الارشفة الالكترونية وتهدف الى تأهيل المشاركين على فهم نظم الارشيفات الالكترونية، حيث سيتعرف المشارك على لمحة عن تطور نظام الارشيف الالكتروني ونشأته، والتعرف على المفاهيم الاساسية لنظام الارشيف الالكتروني، واشكال الملفات فيه وانواعه، وكذلك شرح وسائط التخزين المستخدمة من خلال هذا النظام، وسيتم شرح المعايير والمقاييس الدولية لنظم الارشيفات الالكترونية، وكذلك التعرف على خطط ادارة الازمات لنظام الارشيف الالكتروني.
دبلوم المعايير الوطنية السعودية للمستشفيات سباهي (CBAHI) واحد من أهم البرامج التدريبية في مجال الجودة في ادارة المستشفيات، حيث يؤهل المشاركين على فهم معايير الاعتماد فى جميع أقسام المؤسسة الصحية ويمكنهم من معايير سباهي في الممارسات اليومية للمؤسسة الصحية في المملكة العربية السعودية.
برنامج تدريبي متخصص في ادارة المشاريع في مجال الرعاية الصحية حيث يستهدف هذا البرنامج تمكين المشاركين من تطبيق مفاهيم ادارة المشاريع ومنهجيات ادارة المشاريع في المستشفيات ووحدات الرعاية الصحية