الموضوع: حدود عملية التخطيط
حدود عملية التخطيط
ان اي بحث لوظيفة الادارة في التخطيط لن يكون كاملاً ما لم يشر الى ما يحد التخطيط في الواقع ،وليست تلك الحدود من الاهمية بحيث تخفف جدياً من فعالية الخطط الكاملة ، ولا يجب التدرج بها كأسباب تدفع إلى عدم بذل الجهود للتخطيط، بل العكس هو الصحيح، فأدراك تلك الحدود ووعيها يقلل من حالات فشل التخطيط وعجزه .
مسألة التقديرات الصحيحة:
ان احد العوامل التي تحد من التخطيط صعوبة رسم تقديرات صحيحة ودقيقة له،وحيث ان هذه التقديرات هى الواجهة العريضة التي ترسم مجموعة الخطط بالنسبة لها ،فهى حتماً تختص بشؤون المستقبل ،ولما كان المستقبل أمراً لا يمكن التنبؤ بمقدراته تماماً ،فإن عملية التقدير هذه معرضة للخطأ .
يستطيع المخطط تخفيف حدة المخاطر الناجمة عن عدم التيقن من احداث المستقبل،واحدى الطرق لذلك خلق مجموعات مختلفة للتقديرات الافتراضية (الواجهة العريضة) ومن ثم رسم خطط متعددة على هذا الاساس ،بحيث تواجه التغييرات المفاجئة في المستقبل بضبط مناسب للاجراءات المتخذة.
وهنالك وسيلة اخرى وهى احاطة الخطط بسور متحرك للاحتياط لاحداث غير متوقعة ،وكلنا هاتين الطريقتين تحتاج الى مرونة خطط المستقبل ، وربما تأخذ هذه شكل جعل تسهيلات المصنع وامكاناته بحيث تقوم بدورة عمل لم تكن مقصودة اساسا ، او تعديل حملة دعاية لتعكس سياسة مستحدثة للبيع او تغيير خطة انتاج معين من الاساس ، كل هذه امثلة بسيطة للتبدل الضروري السريع في الخطط وفقاً للاحداث التي تطرأ فيما بعد .
وكما اشرنا في معرض بحثنا عن المرونة وقابلية التغيير سابقاً ، فإن التبدل في هذا الشكل ممكن ضمن حدود معلومة ،ففي المقام الاول لا يمكن تأجيل اتخاذ احد القرارات ريثما يتأكد من صلاحيته على ضوء المستقبل .
وفي المقام الثاني قد تكون الخطط القابلة للتغيير باهظة جدا كأن يكون الربح الناتج عن ذلك لا يستحق تكبد النفقات كلها ،او ان تحتفظ احدى الشركات بمبالغ كبيرة من النقد للاحتياط للركود والاقتصادي حيث حسنات الاحتياطي النقدي اقل من حسنات فرص التوسع والنمو.
سرعة التغيير:
هناك عامل تحديد هام آخر يتأني من ديناميكية الاعمال التجارية ، ففي احدي الصناعات المعقدة التي هى في تطور سريع دائم هناك صعوبة شديدة في التخطيط، وسريعة تتابع المشاكل الجديدة بسبب التغيير تظهر مكبرة من خلال التعقيدات لدرجة ان التخطيط يتحمل قسماً من الصعوبات غير الممكن تذليلها تقريباً.
ومما يدعو العجب ان ثمة مشاكل كثيرة ذات طبيعة متكررة حتى في مؤسسة صناعية على درجة عالية من الديناميكية، وقد توجد نفس عناصر التكلفة في كل مسألة جديدة ولذلك يجب اتباع قاعدة مدروسة لوضع الاسعار ، ويمكن ان تكون ذات فائدة مختلفة في مسائل عديدة .
عدم المرونة في النواحي الداخلية:
هناك أمور عديدة في المؤسسات التجارية تعمل على عرقلة التخطيط الفعال والحد من امكانياته ، ويمكن تقسيمها الى الثوابت الداخلية ، اي الامور غير القابلة للتبدل والتطور ، والقيود الخارجة عن نطاق المؤسسة ، واهم الثوابت الداخلية تلك التي لها علاقة بنفسية الفرد ، والسياسات والاجراءات واستثمار رأس المال .
يجب اطلاع كل مدير على الخطط الرئيسية التي لها تأثير على صلاحياته في العمل دائماً ،فالمدير المطلع يستطيع تطوير الخطط الاحسن للقسم الذي يقع تحت مسؤوليته ،وكذلك يمكنه فهم ما يُطلب إليه عمله فهماً أكثر... (مشاركات: 0)
ان احد المباديء الاساسية للتخطيط اعتبار السياسات عاملاً يحدد الاطارات التي تبني عليها اجراءات التخطيط ومناهجه .
فالسياسات كما اشرنا لدى بحث طبيعة التخطيط، هى بمثابة المرشد لطريقة التفكير في اتخاذ... (مشاركات: 0)
ان احد المتطلبات الاساسية لعملية التخطيط هو وضع خطط المؤسسة بناء على تقدير للحقائق والسياسات في المستقبل ، وهذه القاعدة تدعى قاعدة أسس التخطيط ، ويمكن شرحها بالقول بأن التفهم والاتفاق على استخدام أسس... (مشاركات: 0)
ستمكّن هذه الدورة التدريبية الشاملة كل مشارك من تقدير وفهم تعقيدات بيئة الرقابة الداخلية وكيف يؤثر ذلك على نطاق برنامج التدقيق المصمم بشكل جيد.
كورس تدريبي يهدف الى إعدادك وتأهيلك لاجتياز الجزء الثاني من شهادة المحاسب الاداري المعتمد CMA وفقاً للمنهج المعتمد الخاص بالجزء الثاني لهذه الشهادة بمعهد المحاسبين الاداريين الامريكية الذي يتناول موضوع الادارة المالية الاستراتيجية
كورس تدريبي في ادارة المؤتمرات والحفلات يؤهل المشاركين فيه للالتحاق بالعمل في مجالات تنظيم المؤتمرات والحفلات
كورس تدريبي مكثف يهدف الى تأهيل المشارك فيه للتعرف على المفاهيم الاساسية لعملية الرقمنة، واهميتها وكذلك التعرف على المميزات التي تحققها عملية الرقمنة للشركات والمؤسسات، كذلك يهدف البرنامج التدريبي لتعريف المشارك فيه على المتطلبات الفنية لعملية التحول الرقمي، وكيفية التخطيط لمراحل المشروع، وما هي انواع واشكال الوثائق الرقمية، وأيضا التعرف على وسائط التخزين المستخدمة في عمليات الرقمنة وما هي الاجراءات الفنية اللازمة لنجاحها، والاساليب المثلى لإدارة الأزمات الناجمة عن مشروعات التحول الرقمي.
صمم هذا البرنامج التدريبي ليؤهل المشاركين لفهم كيفية مراقبة تكاليف الاغذية والمشروبات في المطاعم والفنادق ويزود المشاركين بالادوات اللازمة لتخطيط التكاليف وخفضها ومراقبتها بصورة عملية واحترافية. يتعرف المتدرب من خلال البرنامج على العناصر المؤثرة في حساب تكلفة الاغذية والمشروبات وكيف يمكن حساب تكلفة كل منتج من المنتجات وحساب تكلفة كل عميل من عملاء المطعم أو الفندق.