استنادًا على دراسات حول أهمية التدريب وأثره الكبير في تطور المؤسسات باعتبار الموارد البشرية هي رأس المال الحقيقي فقد تبين أن هناك عشرة أسباب رئيسية للتدريب وهي كالتالي:
1 – التدريب يقوي المعنويات: فيشعر الموظفون بتحسن وبتحفيز أكثر بخصوص العمل حسب خطة التدريب التي بينت وفقًا لالحتياجات التدريبية.
2 – التدريب يؤكد على الأهداف: من خلال التدريب يتم فيه التأكيد على رؤية وأهداف المؤسسة وتطلعاتها للمرحلة القادمة.
3 – التدريب رخيص أو موفر: بالتأكيد فإنه أرخص من التوظيف و التعيين ودوران العمالة لذلك فإن تقليص ميزانية التدريب لن يحل أية مشكلة في الموارد البشرية.
4 – التدريب عامل مثير ومحفز: بينما تقليص التدريب يجبر المؤسسات على الهبوط بالمستوى والروح المعنوية.
5 – التدريب مساعد للتغيير: المؤسسات بحاجة لان تحافظ على مكانة عالية وإطالع مستمر للتطورات الجديدة حتى تحافظ على مكانتها التنافسية والتسويقية.
6 – التدريب ينمي عمل الفريق: بالتأكيد فالتدريب يساعد على العمل بأسلوب الفريق وتكون طريقة التفكير مختلفة ولكن طريقة التنفيذ واحدة.
7 – التدريب يوحد المفاهيم من خلال ورش العمل والمحاضرات التي يتم فيها وضع
قواعد أساسية لمفاهيم العمل.
8 – التدريب يجلب المال: حيث أن التدريب المركز والفعال يعود باألرباح ويعوض ما أنفقته المؤسسة عليه اضعافًا مضاعفة.
9 – التدريب يخلق المحترفين: من خلال التدريب يشعر الموظفون بأنهم محترفون وتقدير المؤسسة لهم في تنمية مهاراتهم يساعدهم للبقاء في مؤسساتهم فترات أطول.
10 – التدريب يحافظ على الجودة: بالتأكيد فالتدريب يساعد للمحافظة على الجودة العالية وتحسين الانتاجية.
تستطيع كل منشأة تحقيق أهدافها إذا قام كل شخص فيها بعمله على أكفأ وجه وحتى يتمكن العامل من القيام بذلك فإنه يحتاج إلى تدريب ولعل الهدف من التدريب