لابد لنظم الرقابة ان تعكس شكلاً تنظيمياً ..

طالما ان مراقبة الاحداث عن طريق الناس أمر لازم فإن من الضروري ان تعكس الرقابة شكل التنظيم ، ان الاختصاصات تحدد والسلطة تفوض الى الاشخاص داخل وحدة التنظيم ،فالتنظيم بإعتباره الاداة الاساسية للتنسيق يعتبر وسيلة بلوغ الرقابة .

ان المدير هو النقطة البؤريةللرقابة – تماماً كما هو النقطة البؤرية فيما يختص بتحديد الاختصاصات وتفويض السلطات.

ان لزوم الرقابة من اجل انعكاس شكل التنظيم قد لا يظهر في أية ناحيةافضل من ظهورة في حالة محاسبة التكاليف ، ان احدى وجوده الاستعمال الاساسية لتراكم تكلفة الناتج هى من اجل الرقابة على تكلفة الوحدة في الانتاج، ومع ذلك فإذا تراكمت التكاليف بطريقة لا تلائم الهيكل التنظيمي لادارة التصنيع ،واذا كانت التكاليف المختصرة البيانات لا تظهر لكل ملاحظ مصنع وكل رئيس عمال ما هى التكاليف المتراكمة في ادارته ، فإن التكاليف قد تزيد عن الحد المرسوم لها دون ان يعرف المدير ما اذا كان السبب في الانحراف امرا يقع تحت رقابته ، انه لمن حسن الحظ ان يعترف محاسبو التكاليف في السنين الاخيرة بأهمية بيانات التكلفة المتعلقة بهيكل التنظيم ،وتقدم مراكز التكلفة المستخدمة عادة في الصناعة البيانات التي يستخدمها المدير الذي يقع في نطاق سلطاته هذا الجزء من التكلفة .