1- وضع معايير أو مقاييس الرقابة :
ويكون ذلك بمعرفة الاحتياجات – ثم وضع الخطط اللازمة لتحقيقها - ثم الرقابة على الأداء من خلال وضع معايير لقياس مدى تحقق الأهداف والإنجاز
2- تقييم الأداء في ضوء المستويات المقررة .
3- تصحيح الانحرافات.
3 ـ خصائص الرقابة على التدريب .
Characteristics of control over training
1- ليست سلطة مثقلة ولكنها أحد عناصر العملية الإدارية في التدريب
2- تبدأ مع وضع الخطة حتى النهاية
3- الرقابة على كل المستويات المتصلة بالأداء التدريبي
4- يجب أن يظل المسئول عن الرقابة بعيد عن التنفيذ لتكون لديه الحرية والحيادية في استخدام الأدوات والمعايير .
سـ ؟ كيف تتم عملية الرقابة على التدريب ؟
*التأكد من صحة وسلامة تطبيق اللوائح والنظم والقواعد المحددة للنشاط التدريبي
*إتباع الإجراءات والخطوات اللازمة ( مستندات – وثائق – دفاتر....)
* استخدام الأدوات المساعدة ( كمبيوتر – ساعة - .... )
رابعا :- متطلبات الرقابة السليمة على النشاط التدريبي
1- سرعة كشف الأخطاء والانحرافات
2- معرفة أفضل المعايير التي تحقق أهداف التدريب
3- معرفة المعايير التي يمكن أن تقيس الانحرافات غير العادية
4- معرفة المعايير التي يمكن استخدامها بأقل تكلفة ممكنة