المشاركة الأصلية كتبت بواسطة elfarkh
فكرة التخطيط و المتابعة
إستراتيجية التخطيط و المتابعة من أهم إستراتيجيات تقدم الدول الصناعية لذا إتجهت الشركات بالإهتمام بإستراتيجية التخطيط و المتابعة وما ينتج عنها من تنظيم وتنسيق ، فقد أظهرت الدراسات الإستراتيجية أن إهمل إستراتيجية التخطيط والمتابعة يؤثر تأثير سلبي على تحقيق أهداف المؤسسة .
الفكرة :
إنشاء قسم أو مسمى وظيفي للتخطيط و المتابعة من ضمن الهيكل التنظيمي للإدارة العامة للشئون الإدارية .
كيفية تطبيق الفكرة :
1. إدراج قسم أو وظيفة التخطيط و المتابعة بالهيكل التنظيمي للشركة .
2. إعداد عرض تقديمي " الباوربوينت " عن أهمية إستراتيجية التخطيط و المتابعة متضمن المهام الوظيفية بالقسم وتقديمه من خلال ندوة تعريفية أو إرساله عبر البريد الإلكتروني الخاص بالشركة .
3. التنسيق مع جميع إدرات الشركة بضرورة التفاعل مع قسم التخطيط والمتابعة .
4. يتم إعداد ومناقشة تقرير شهري من قبل قسم التخطيط و المتابعة يوضح المهام و الأعباء التي تم إنجازها مع إدرات الشركة .
5. يتم تقديم التقرير شهرياً إلى السيد المهندس / رئيس مجلس إدارة الشركة .
الهدف من تطبيق الفكرة :
1. الإستغلال الأمثل لموارد الشركة .
2. إداراك و إستغلال قيمة الوقت .
3. التخطيط و التنظيم والتنسيق و المتابعة بين إدارات الشركة لإنجاز المهام و الأفكار الجديدة في أقل وقت ممكن .
4. تنمية مبدأ بناء فريق العمل و القضاء على مبدأ أنا ماليش دعوة ، مبدأ الإسقاط ....إلخ .
5. المساهمة في تحقيق أهداف الشركة بإذن الله – عزوجل - .
6. المساهمة في تخفيض مصروفات الشركة .
7. المساهمة في إستغلال الوقت لصالح الشركة وعدم إهدار قيمة الوقت .
8. المساهمة في الحصول على شهادات و جوائز عالمية مثل "Workforce Magazine, ISO, IBA ,
" .
نظرا للظروف التي تمر بها بلدنا الحبيبة مصر لذا أرجو من الجميع أن يحاول تطبيق هذه الفكرة في إداراته ، شركته ، مؤسساته لأن بداية التغيير يبدأ بتغير الإنسان نفسه أولا
صدقة جاريه لكل من ينتفع بهذا العلم والفكرة وخاصة أسرتي وعائلتي وأخوتي
رد مع اقتباس
