الموضوع: احتساب الزيادات السنوية على المرتبات

احتساب الزيادات السنوية على المرتبات
هناك العديد من طرق احتساب الزيادات السنوية بعضها واضح وصريح مثل، “في حال حصولك على تقييم حسب المتوقع (3 من 5) فستحصل على زيادة 5% وفي حال حصولك على تقييم متمييز (5 من 5) فستحصل على زيادة 8%“. وبعضها يعتمد على معادلات حسابية وعلى معطيات ومتغيرات أخرى فلا يمكن تحديد نسبة الزيادة بشكل واضح. كما أن هناك عوامل تؤثر على الزيادات السنوية كأداء الشركة والميزانية المخصصة للزيادات.
سأتحدث هنا عن طريقة واحدة منتشرة وتستخدمها العديد من الشركات وتسمى الزيادة باستخدام جدول ال كومبا رايشو (compa ratio) وهي اختصار لـ (Comparative Ratio) وله تسمية اخرى هي (Midpoint Management).
حتى نشرح الطريقة بشكل واضح نحتاج إلى 3 عناصر أساسية وهي:
العنصر الأول: متوسط الراتب
يعتمد تطبيق الزيادة باستخدام الكومبا رايشو على السلالم الوظيفية التي تحتوي على دراجات أو مراتب وظيفية مختلفة وكل درجة وظيفية تحتوي على حد أدنى ومتوسط وأعلى للراتب. مثال على ذلك سيكون كالتالي:
شركة تستخدم سلم وظيفي من 12 درجة، الدرجة الوظيفية السادسة على سبيل المثال تفاصيل راتبها كالتالي:
• الحد الأدنى: 10,000 ريال
• الحد المتوسط: 15,000 ريال
• الحد الأعلى: 20,000 ريال
عندما يتم توظيف مرشح على هذه الدرجة ففي الغالب يتم منحه راتب يقل عن الحد المتوسط والذي يمثل راتب موظف مؤهل للوظيفة، والبعض ممكن أن يمنح الحد الأدنى للوظيفة. طبعا يعتمد ذلك على مؤهلات وخبرات وامكانيات المرشح. ولنفترض أن راتب الموظف الذي سنستخدمه في المثال هو 11,500 ريال وسنعود لهذا لاحقا.
العنصر الثاني: تقييم الموظف
معظم الشركات تستخدم تقييم مكون من 5 درجات وبعضها أكثر وآخر أقل ولشرح المثال سنستخدم التقييم من 5 درجات والمثال سيكون كالتالي:
• 1 من 5 : أداء غير مرضي
• 2 من 5 أداء أقل من المتوقع
• 3 من 5 أداء حسب المتوقع
• 4 من 5 أداء أكثر من المتوقع
• 5 من 5 أداء متميز
العنصر الثالث: معادلة احتساب النسبة من الراتب
بعد توفر العناصر الأساسية المذكورة في الأعلى، يمكنك الان احتساب نسبة الزيادة من خلال معادلة حسابية لمعرفة النسبة من الحد المتوسط والمعادلة هي:
(الراتب الحالي ÷ الحد المتوسط للراتب) × 100
ولنأخذ مثال الراتب الذي ذكرناه في الأعلى ونطبق عليه نفس المعادلة: (11,500 ÷ 15,000) × 100 = 76,6%.
عندما يصل ناتج المعادلة إلى 100% فهذا يعني أن الموظف وصل الحد المتوسط لراتب الدرجة الوظيفية، وإن كان أقل من 100% فهو دون ذلك، وفي المقابل إن كان أكثر من 100% فهو يتلقى أجر أعلى من الحد المتوسط للدرجة.
الان بعد ان تحصل على نسبة الراتب من الدرجة يمكنك إحتساب الزيادة حسب جدول الكومبا رايشو المعتمد والموجود لدى الشركة ويجب ملاحظة أن الجدول الموجود أدناه هو عبارة عن مثال فقط وليس الطريقة الأنسب لاحتساب الزيادات ولكن استخدمته هنا للتوضيح فقط.
الان بعد أن عرفت نسبة الراتب تحتاج لمعرفة التقييم ولنفترض أن التقييم الذي حصل عليه الموظف هو 4 من 5 فبالتالي، وبعد النظر إلى الجدول الموجود أدناه ستكون الزيادة المتوقعة ما بين 8-6 %.


ملاحظات مهمة:
• معظم الشركات تقوم بتحديد ميزانية للزيادات ولهذا السبب قد يصعب تحديد مقدار الزيادة بالظبط. هذا ما يجعل الشركات تحدد أن نسبة الزيادة تتفاوت كالمثال المستخدم هنا (6-8%) وليس 6% فقط او 8% فقط.
• الأرقام المذكورة هنا عبارة عن أمثلة فقط.
• الكومبا رايشو هي مجرد أداة وليست غاية.
• متوسط أعلى زيادة سنوية تقدمها الشركات حسب دراسة (هاي جروب) هي 8-10%.
• هناك عوامل كثيرة تدخل في احتساب الزيادات وقد تتغير من منظمة إلى أخرى.