الموضوع: وظائف الإدارة Management Functions
وظائف الإدارة Management Functions
قبل أن أتحدث عن وظائف الإدارة تجدر الإشارة إلى أن المدير هو المسئول عن توجيه الموارد المادية والبشرية والذي يشرف على كل أنشطة المنظمة بما يضمن تحقيق أهداف المنظمة بكفاءة وفعالية وبالتالي يجب على كل مدير ممارسة وظائف الإدارة المتعارف عليها والمذكورة في كل كتب الإدارة وهي التخطيط ، التنظيم ، التوظيف ، التوجيه ، الرقابة ، وفيما يلي ملخص لهذه الوظائف :
1- التخطيط Planning
إن التخطيط هو مهمة إدارية تعني بتعريف وتحديد أهداف العمل المستقبلية سواء فردية أو جماعية على مستوى المنظمة ووضع الاستراتيجيات والسياسات لتحقيق هذه الأهداف بأقل التكاليف وبكفاءة عالية ، إن التخطيط هو عمل ذهني يجب أن يقوم به المدير وبواسطته يتمكن من اتخاذ الإجراءات والخطط اللازمة لتحقيق التقدم في أداء المنظمة بكفاءة وفاعلية .
2- التنظيم Organizing
يهدف التنظيم إلى خلق إطار أو هيكل عام للعلاقات بين الأفراد في المنظمة من حيث طبيعة المهام وخطوط الاتصال والمسؤولية داخل المنظمة وكيفية اتخاذ القرارات من اجل تحقيق الخطط الموضوعة فعلى المدير أن يضمن التنسيق الكامل بين الوظائف والمهام والواجبات الموكلة للموظفين حتى يتم تحقيق الأهداف المرسومة للمنظمة .
3- التوظيف Staffing
التوظيف مهمة إدارية تقوم على أساس اختيار وتعيين وتدريب الشخص المناسب في المكان المناسب فالمدير يجب أن يولي أهمية كبيرة بهذه الوظيفة حتى يتلافى أي أخطاء نتيجة لسوء الإدارة لأن العنصر البشري الفعال له دور كبير في تطور المنظمة وتحقيق أهدافها .
4- التوجيه Leading
تأتي عملية التوجيه بعد أن تكون الإدارة قد خططت ونظمت ووظفت ثم بعد ذلك تقوم بتوجيه موظفيها وتحفيزهم والتأثير فيهم من اجل تحقيق الهدف المنشود ، فالمدير الناجح يجب أن يلمس روح ومعنويات الموظفين في المنظمة وأن يزيل أي صراعات قد تحدث بين الأفراد أو بينهم وبين الإدارة .
5- الرقابة Controlling
هي عملية تقوم على أساس مراقبة الأداء الفردي أو الجماعي واتخاذ أي إجراءات لتعديل سير الأداء من اجل تحقيق الأهداف المنشودة وذلك من خلال وضع معايير للأداء وقياس مستوى الأداء ومقارنته مع المخطط فالمدير يجب أن يعمل على الاتصال الدائم بالموظفين بشكل دائم ويجمع المعلومات ويحللها ويستخدمها لتصحيح الانحرافات عن المستوى المطلوب .
وهي عبارة عن أسلوب في الإدارة يهتم أساساً بتطوير أداء الفرد أي أنها تركز على العمل (work) وليس على الفرد العامل (individual ) وظروفه.
وترتكز هذه النظرية على أربعة أسس هي :
1- استخدام... (مشاركات: 0)
يمكن تناول مفهوم الإدارة من جانبين: الإدارة كممارسة والإدارة كعلم.
(أ) مفهوم الإدارة كممارسة: Management as a process.
الإدارة هنا هي الاستخدام الفعال والكفء للموارد البشرية والمادية... (مشاركات: 0)
السلام عليكممم
هذا سيرفاي احتاج اجمع اجابات عليه قبل سبتمبر اتمنى تعاونكم
https://www.surveymonkey.com/s/M9WZY8N
فقط ادخل على اللنك بالاعلى وقم بالاجابه على الاساله لن ياخذ منك اكثر من دقيقه... (مشاركات: 1)
الإدارة لا تمارس في فراغ، وإنما تمارس في وحدة لها هدف معين هو إما إنتاج سلعة أو تقديم خدمة، وهذه السلعة أو الخدمة لا تتحقق إلا من خلال توافر مجموعة من عناصر الإنتاج المناسبة، وعناصر الإنتاج لا تتحرك... (مشاركات: 4)
As known that the management is the activities performed to manage and run a business, department, and people. It is the act of being the leader and the responsible for a certain achievement or... (مشاركات: 0)
ستتعلم في هذه الدبلومة التدريبية وضع خطة عمل لتحليل الأعمال ومعرفة كيفية تنفيذها ونمذجة عملية الأعمال والتخطيط والرصد التي تتطلب تحليل دقيق، وجمع المتطلبات وإستراتيجية العملية التجارية ومتطلبات نماذج دورة الحياة لتوفير خط أساس للتحسين وادارة التحسين على العمليات من خلال الكشف عن حالات الشذوذ والتكرار وأوجه القصور وفهم الأساس لدراسة واختبار تصميم العملية ، وقياس نتائج العملية، وتعريف التصميم والتحسينات الاستراتيجية.
برنامج تدريبي يتناول موضوع طرق السداد المستخدمة في الاستيراد والتصدير والاعتمادات المستندية والقواعد الحاكمة وأطراف الاعتماد المستندي وخطوات عمل الاعتمادات المستندية و المستندات التجارية ومستندات الشحن و أنواع الإعتمادات المستندية و العقود التجارية الدولية INCTERMS 2020
برنامج تدريبي يتناول موضوع حل المشكلات واتخاذ القرارات ويعرف ما هي المشكلة والفرق بين المشكلة الجذرية والعرض واسباب المشكلات وانماط التفكير التي تتسبب في خلق المشكلات وطرق تحليل المشكلات وفهم اسبابها وادوات التحليل المستخدمة وعملية اتخاذ القرارات وتنفيذ القرارات.
دبلوم تدريبي يتناول موضوعات طبيعة وأهمية الموازنات التخطيطية ومراحل اعداداها واعداد موازنة الايرادات والنشاط والجوانب التطبيقية في اعدادها واعداد موازنة النقدية والموازنة الاستثمارية والجانب الرقابي للموازنات التخطيطية وتحليل الانحرافات.
برنامج يتناول البيانات المالية والتقارير المالية والحاجة للتحليل المالى لها و إجراءات تنفيذ التحليل المالى للقوائم المالية و التحليل المالى لأغراض تقويم الأداء المالى والتنبؤ بالأداء المالى المستقبلى و التحليل المالى بالنسب والمؤشرات المالية لأغراض التنبؤ بالأداء المالى المستقبلى و تقييم الأداء والدراسات المالية و الدراسات المالية فى مرحلة المتابعة والرقابة