تقارير عن ظروف الحال:
تعتبر التقارير عن ظروف الحال ضرورية من اجل الرقابة على وجوه النشاط المتعلقة بالبحوث .
وتختلف الشركات اختلافا كبيرا بالنسبة للاوقات التي تتطلبها وبالنسبة للمعلومات التي يجب تضمينها ، ان البعض يتطلب تقارير يومية واسبوعية بينما يكتفي البعض الآخر بتقارير نصف سنوية .

والواقع ان تحديد وقت معين له عيوبه لان ذلك تجاهلا لقيمة التقارير التي تقوم على اساس " المرحلة " ، وقد تكون افضل طريقة هى وضع التقارير الشهرية ، وانما يترك تحديد الوقت للخبير الفني بحيث يمكنه ان يختار النقطة المنطقية .

ومن اجل التحفظ ضد الاسراف في الوقت الثمين الذي يضيع في كتابة التقارير ينبغي ان يلاحظ المرء ضرورة ان تكون هذه التقارير محددة بموجز صغيرة عن العمل الذي تم حتى تاريخه ، والتصرف الذي سوف يحدث في المستقبل القريب.

ويتضمن التقرير الذي يتناول المشروع الكامل فقط جميع البيانات العلمية وسجلا لنواحي الفشل وبيانا للنواحي المتصلة بالمشروعات المستقبلية.