أى هيكل تنظيمى إما أن يخلق قنوات للتواصل بين الموظفين أو أن يبنى حوائط صد بينهم و بين بعضهم ، أو بينهم و بين المدراء.
الهيكل التنظيمي يدعم التواصل الفعال ويجعل سلسلة القرارات أكثر وضوحاً ، و لذلك يُعد الهيكل التنظيمي هو الأداة الأفضل و الأكثر فاعلية للتخلص من أية عوائق أمام فريق العمل.
ويُحكم على الهيكل التنظيمي بأنه فعال إن أمكن تتبع خطوط القرارات بسهولة . و عندما نجد أن مسؤوليات المنصب الوظيفى تنمو تدريجياً و بصورة طبيعية ، وعندما تصدر القرارات الإستراتيجية من قمة الهيكل التنظيمي .
و الهيكل التنظيمي لقسم الموارد البشرية يجب و ان يتم دعمه بقواعد تواصل إضافية على المستوى الداخلى . وكما يجب تعريف قواعد التواصل الخارجى أيضاً . فليس لكل موظف بإدارة الموارد البشرية الحق فى التواصل مع العملاء الداخليين أو الخارجيين . وهذا ما يفسر ضرورة إتباع قواعد التواصل التى تحدد لكل موظف إطار عمله و لا تجعل الزبائن فى حالة من الحيرة.
موظفى قسم الموارد البشرية يجب و أن يحترموا قواعد التواصل حتى لا تبدأ الفوضى تعم بالمؤسسة.
التعاون الداخلى بين الموظفين دائماً ما يدعم تدفق العمل ما إن التزم كل فرد بأصول التواصل مع الأخر.
قواعد التواصل الخارجي هى الأسهل ، فمثلاً قد تقضى بألا يتعامل أى موظف مع العملاء الخارجيين فيما عدا مديرهم أو أشخاصاً بدرجة و ظيفية معينة ، و قد تقضى بضرورة تعامل كافة الموظفين مع العملاء الخارجيين ، كل مؤسسة بحسب نشاطها.
اقرأ أيضاً ... [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
بناء الهيكل التنظيمى. 1ـ تحديد الأهداف التفصيلية أو التشغيلية التي يريد التنظيم تحقيقها تمهيدًا لتحديد الهيكل الملائم لهذه الأهداف، فهي إذن الخطوة الأولى في عملية رسم البناء المناسب .
2ـ تحديد... (مشاركات: 0)
اﻟﻬﻴﻜﻞ اﻟﺘﻨﻈﻴﻤﻲ عبارة عن ﺁﻟﻴﺔ ﻣﻨﺘﻈﻤﺔ وﺳﺮﻳﻌﺔ وﺳﻬﻠﺔ ﻻﺳﺘﻘﺒﺎل اﻟﺤﺎﻻت، وﺗﺴﺠﻴﻠﻬﺎ وﺗﺼﻨﻴﻔﻬﺎ وﺗﺤﻮﻳﻠﻬﺎ وﻣﺘﺎﺑﻌﺎﺗﻬﺎ.
لذلك إليكم الهيكل التنظيمى للواحدات الصحية الحكومية فى المرفقات. (مشاركات: 0)
يوجد داخل المؤسسات بعض الإدارات التى تكون على شكل هيكل تنظيمى متكامل، لذلك خطوات الهيكل التنظيمى فيما يلي:
خطوات تكوين الهيكل التنظيمي :
تحديد الأعمال الواجب أداؤها.
تحديد مجموعة الإدارات... (مشاركات: 0)
الكورس الاول من نوعه عربيا، ويتناول هذا البرنامج التدريبي المحاسبة الالكترونية لشركات الشحن والتخليص الجمركي والنقل، ويشمل البرنامج على طريقة عمل حسابات الملفات او العمليات او الشحنات لكل عملية لوجستية وتسجيل حسابات كل مرحلة، وحساب ربح كل ملف او عملية من بداية فتح الملف وحتى اغلاقه
دبلوم تدريبي متقدم يشرح اجراءات النقل والشحن والتخليص الجمركي والتأمين على الصادرات يتناول اساسيات النقل والنقل البحري ومراحل عملية النقل البحري والنماذج المستخدمة في الشحن الدولي واجراءات وقوانين التخليص الجمركي وعقود التجارة الدولية وطرق السداد والاعتمادات المستندية.
السكرتارية التنفيذية من أهم الأدوار في المنظومة الإدارية في أي شركة، حيث تتنوع مهام السكرتير التنفيذي ما بين مهام إدارية إشرافية ومهام تنفيذية، فالأمر أكبر من مجرد تنظيم مواعيد، وتكمن أهمية وظيفة السكرتير التنفيذي في متابعة أعمال الإدارة، واجراء الاتصالات الهاتفية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وإعداد التقارير، وغيرها الكثير من المهام التي تنظم العمل بشكل كامل. وستتعلم في دبلوم السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب كافة المهارات التي يجب على السكرتير التنفيذي امتلاكها، كمهارات الاتصال، والقدرة على تعدد المهام، ومهارة إدارة الوقت، والقدرة على اتخاذ القرارات وغيرها من المهارات التي تجعل منك سكرتيرًا تنفيذيًا محترفًا.
برنامج تدريبي موجه للعاملين في مجال ادارة الاندية والمؤسسات الرياضية، حيث يهدف الى تأهيل المشاركين على تعلم كيفية تطبيق مفاهيم الادارة الاستراتيجية والتخطيط الاستراتيجي للمؤسسات الرياضية، ويساعد على تأهيلهم على كيفية وضع الرؤية والرسالة للمؤسسات الرياضية.
برنامج تدريبي يتناول عملية تأسيس شركات الاندية الرياضية الخاصة والهيكلة القانونية والادارية والجدوى الاقتصادية الخاصة بها وتصميم لوائح العمل الداخلية والتي تتضمن النظام الاساسى- اللوائح الداخلية المختلفة وموضوعات الخصخصة والحوكمة بالاندية الرياضية الخاصة والادارة المالية لعمليات التشغيل الداخلية وتصور ونموذج تطبيقى إنشائى للنادى الرياضى الخاص وممارسات وتطبيقات عملية .